数字化转型背景下高校财务管理流程优化路径研究

引言

高校财务管理是高校治理体系的重要组成部分，承担着预算执行、资金调度、成本控制和绩效评价等关键任务。在数字经济快速发展的背景下，传统财务管理依靠纸质档案、人工核算和单一软件的方式，已无法适应复杂的管理需求与信息处理速度。国家层面对教育现代化与信息化的政策支持，为高校财务管理的数字化转型提供了制度环境和技术支撑。研究如何通过优化流程提升财务管理的规范性和科学性，成为数字化改革背景下的重要课题。

一、高校财务管理流程的数字化转型背景与现

1.高校财务管理流程的传统模式特征

高校财务管理的传统模式以人工核算和分散审批为主要方式，财务人员在处理经费报销时依靠纸质单据和手工签批，效率低下且容易出现信息滞后。部分学校仅使用基础财务软件进行账务处理，这类软件功能局限于账目记录与报表生成，缺乏预算执行、绩效考核和风险监控的综合管理功能。教师在科研经费报销过程中往往需要反复提交纸质凭证，审批周期冗长，数据难以及时传递，造成科研项目资金流动性不足。传统流程的核心局限在于系统之间缺乏联动，信息孤岛现象严重。

2.数字化转型推动财务管理的政策与技术环境

国家层面不断出台文件推动智慧校园和教育信息化建设，高校财务管理数字化转型得到了制度保障。教育部提出“财务信息化与管理决策融合”的要求，推动财务数据平台与教学科研平台对接。人工智能和大数据分析为财务风险监控提供了新工具，例如中国高校广泛应用的用友NC 和金蝶 K3 系统，通过云计算架构实现了数据集中存储和在线审批。区块链技术的引入提高了资金流转的可追溯性，确保财务信息在多部门共享中的真实性。政策与技术的双重作用为高校财务管理优化创造了良好的环境。

3.高校财务管理流程现阶段存在的困境

部分高校虽然已经上线数字化财务平台，但功能利用率不足，财务人员习惯于依赖传统手工模式，导致信息化工具没有发挥应有效能。经费报 接上仍存在断层，科研经费审批流程未能与学科建设规划有效匹配，形成信 据为依据，缺乏基于大数据的预测性分析，造成资金使用效益不足。财务人员 在面对智能化报销、绩效考核和数据可视化时存在适应困难。现实困境说明，高校财务管理的数字化转 须 步深化流程再造，才能实现规范高效与数据驱动的管理目标。

二、高校财务管理流程的优化路径与实践探

1.构建全流程一体化的财务管理平台

一体化财务管理平台能够将预算编制、资金拨付、经费报销、绩效评价等环节整合在同一系统内，实现跨部门的数据协同。部分高校在用友NC 系统的基础上引入移动端审批模块，教师通过手机应用即可完成报销申请和票据上传，财务部门实时跟踪资金流向，极大缩短了报销周期。金蝶K3 系统在财务与科研系统对接方面提供了有效支撑，实现科研经费在立项、拨款、报销等环节的全链条管理。平台化建设减少了信息孤岛现象，提升了整体运作效率。

2.推动财务管理向数据驱动的决策支持转型

财务数据在高校治理中的作用需要通过数据挖掘和可视化技术得到发挥。部分高校基于金蝶云服务开发了财务大数据分析模块，能够对科研经费支 经费使用效率进行动态分析，为管理层提供多维度决策依据。通过人工智能算法，系统能够对 预测，提前识别资金使用风险。可视化工具如帆软报表系统帮助校领导以图表形式直观掌握财务运行态势，使财务管理从单纯核算转向服务决策。

3.完善风险管控与绩效评价机制

智能化风险管控机制能够对资金流动全过程进行动态监控，保障资金安全。区块链技术在部分高校的财务试点中被应用于科研经费管理，所有资金操作均记录在链上，难以篡改，提升了透明度。人工智能审计工具在票据真实性核查中展现出高效性，减少了人工审核压力。绩效评价机制通过大数据平台实现教学与科研经费的使用效果量化，评价结果与二级学院发展资金挂钩，促进资源合理配置。风险防控与绩效考核并重，推动财务管理规范化与科学化发展。

结论

高校财务管理流程的数字化转型不仅是技术革新的必然结果，更是高校治理现代化的重要组成部分。传统财务管理在核算模式、审批流程和数据利用方面存在明显局限，无法满足教育事业快速发展的资金调配和战略决策需求。随着大数据、人工智能、区块链等新兴技术在财务管理中的应用，高校财务工作正逐步从核算型向服务型、决策支持型转变。通过流程再造和制度优化，数字化转型成为提升财务管理水平的核心驱动力。一体化财务管理平台的建设是实现流程优化的首要路径。平台化能够实现预算、核算、报销和绩效的全链条管理，避免信息孤岛，减少冗余操作，推动跨部门协同。高校通过引入用友NC、金蝶K3 等国产软件，并结合移动端应用和科研管理系统对接，形成了覆盖全校的财务信息网络。这种全流程一体化平台提升了管理透明度，缩短了资金流转周期，为科研和教学提供了更有力的支持。数据驱动的决策支持是财务管理转型的核心目标。财务数据通过人工智能和大数据分析被赋予预测和预警功能，能够为校领导提供基于趋势的经费决策建议。可视化工具将复杂的财务指标转化为直观图表，使财务管理的结果更易于解读和应用。决策层不再依赖单一报表，而是借助动态化分析，科学判断资金配置与发展方向。这一转型使财务管理从后台支持走向前台服务，真正融入学校发展战略。

参考文献

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