新时代背景下事业单位档案管理的创新路径研究

卢彩霞，女，汉族，内蒙古呼和浩特市，1982年9月3日，本科，中级馆员，

单位名称：内蒙古广播电视台，单位邮编：010010，研究方向：新时代事业单位档案管理思考

摘要：在信息技术迅猛进步及社会环境持续变化的态势下，事业单位的档案管理遭遇众多挑战。传统档案管理在理念上的滞后、技术与手段的落伍、制度与流程的不规范等状况愈发显著，对档案管理的效率与质量造成严重影响。基于此，本文给出了更新档案管理理念、升级档案管理技术、健全档案管理制度等举措，意在推进事业单位档案管理朝现代化、智能化方向发展，提升档案管理的规范化、标准化程度。

关键词：新时代；事业单位；档案管理；规范化

新时代环境下，事业单位作为公共服务的关键供给方，其档案管理工作的重要性愈发突显，档案管理不但关乎单位内部信息的有序存储与高效运用，还直接左右着单位的服务质量与社会形象。因此，探究事业单位档案管理的创新路径，推动档案管理的现代化、智能化发展，已成为当下亟待处理的关键问题。

一、新时代背景下事业单位档案管理创新的必要性

伴随信息技术的快速发展，传统档案管理模式难以契合高效、便捷的管理需求。纸质档案易受损、查询效率低下等缺陷逐渐暴露，而数字化、智能化的档案管理系统能有效提高管理效率，保障档案信息的完整性与安全性。因此，创新档案管理模式，达成档案管理的信息化、现代化，是事业单位顺应新时代发展的必然抉择。档案管理创新是提高事业单位服务质量的重要方式，通过优化档案管理流程，能更迅速、精准地提供档案信息，为单位决策和公共服务给予有力支撑。其还能促进信息资源的共享与运用，提升信息资源的价值，进一步增强事业单位的服务水平和社会影响力。档案管理创新也是事业单位推进治理体系和治理能力现代化的重要组成部分，推动事业单位管理流程的规范化、标准化，提高管理效率和透明度，为事业单位的全面发展筑牢根基。

二、新时代背景下事业单位档案管理的现状

（一）档案管理意识与理念滞后

在新时代的潮流中，事业单位档案管理的理念与意识未能紧跟时代步伐，成为束缚其发展的首要因素。部分事业单位对档案管理工作的重要性认知不足，将其视作边缘性的辅助工作，缺乏应有的重视与投入，这种观念上的疏忽，直接使档案管理资源分配短缺、人员配置不当等问题出现。档案管理人员的专业素养与服务意识有待提高。众多档案管理人员缺少系统的专业培训，对档案管理的最新理念、技术和方法了解甚少，难以适应信息化、智能化的管理要求，未能充分发挥档案在单位决策、服务公众等方面的作用。

（二）档案管理技术及手段滞后

当下事业单位的档案管理在技术与手段层面存在显著缺陷，信息化、数字化建设迟缓，众多单位依旧处于传统纸质档案管理的阶段，电子档案管理系统的普及程度不高，档案数字化的推进速度缓慢，这不但影响了档案信息的存储、检索以及利用效率，还加大了档案保管的安全风险。而档案管理软件和工具功能单一、兼容性欠佳，难以适应繁杂多变的档案管理需求，部分事业单位在档案管理进程中缺少先进技术的运用，如大数据、云计算、人工智能等，未能充分发掘档案信息的潜在价值，达成档案资源的优化配置。

（三）档案管理制度和流程混乱

完备的档案管理制度和流程是保障档案管理工作有序开展的基石，但事业单位档案管理在制度和流程方面存在众多不规范，档案管理制度不完善，缺少统一的标准和规范，这不但影响了档案信息的完整性和准确性，还增添了档案管理的难度和成本。而档案管理流程不规范，缺乏科学、合理的流程设计与优化，导致档案管理效率低下，难以满足单位对档案信息快速检索和利用的需求，部分事业单位在档案管理过程中缺乏有效的监督和检查机制，难以及时察觉和纠正档案管理中的问题，加重了档案管理的混乱状况。

三、新时代背景下事业单位档案管理的创新路径

（一）更新档案管理理念，强化服务意识

事业单位应树立崭新的档案管理理念，将档案管理视作单位战略发展的关键支撑，强化档案管理人员的服务意识，让其充分明晰档案信息在单位运营、决策以及公共服务中的重要作用。单位应组织档案管理人员参与档案管理理念培训，邀请行业专家举行讲座，分享先进的档案管理理念和实践经验，提高管理人员对档案管理重要性的认知。设立档案管理创新奖项，对在档案管理创新方面有突出贡献的人员予以表彰和奖励，激发管理人员的创新热情和服务意识。定期举行档案管理理念研讨会议，使管理人员交流心得、分享经验，达成共识。将档案管理服务成效纳入员工绩效考核，与薪酬、晋升等挂钩，以实际利益驱动管理人员提升服务意识。

（二）推动管理技术升级，加快信息化步伐

事业单位需增强档案管理技术投入，引入前沿的档案管理系统，促进档案管理朝信息化、智能化方向发展。经由市场调研及对比，挑拣契合单位需求的档案管理系统，达成档案信息的电子化存储、检索与利用，和信息技术企业构建长期合作关系，携手研发适配事业单位特性的档案管理软件，满足个性化管理诉求。

安排档案管理人员参与信息技术培训，提升其运用先进技术的水平，保证能熟练操控档案管理系统，提升工作效率。设立档案管理技术升级小组，承担系统选型、技术研发合作以及技术培训等工作，并拟定详尽的技术升级规划，明晰时间节点、责任人以及任务要求，保障技术升级工作有序开展。

（三）优化档案管理制度，规范管理流程

事业单位应健全档案管理制度体系，确立统一的标准与规范，保证档案管理工作的规范化、标准化，联系单位实际情形，制定档案管理的规章制度，明确档案管理的职责、权限、流程及标准。设立档案管理监督机构或岗位，负责对档案管理工作展开日常监督和定期检查，确保各项制度得以有效施行。在单位内部推行档案管理标准化建设，激励各部门依照统一的标准和规范实施档案管理，提升档案管理的整体水平与效率。组织专门人员对现有的档案管理制度进行全方位梳理与评估，查找存在的问题与缺陷，构建完善的档案管理制度体系。

结束语：

伴随信息技术的持续进步和档案管理实践的深度探索，坚信事业单位档案管理将会迎来更为广阔的发展前景。未来，会持续留意档案管理领域的最新动态和实践成果，为推动事业单位档案管理的持续创新与发展奉献才智和力量。

参考文献：

[1] 苏恩凡.新时代背景下事业单位文书档案规范化管理探究[J].办公室业务， 2024（21）.

[2] 高天翔.新时代事业单位档案管理工作的优化路径[J].新丝路， 2024（20）：0202-0204.