建筑工程审计方法与造价跟踪审计研究
王晓倩
510781199111124768 四川绵阳 621000
1、引言
在建筑工程领域,有效的审计工作对于保障工程质量、合理控制造价以及维护各方利益至关重要。传统的工程造价管理多为事后控制,难以全面、及时地把控工程成本,而造价跟踪审计作为一种全过程的审计方式,将审计工作贯穿于工程设计、采购、施工等各个环节,有助于提升建筑工程管理水平和造价控制效率。建筑工程审计工作具有综合性,要求审计人员不仅要熟悉相关法律法规,还需掌握建筑工程技术、设计及施工等多方面知识。在此背景下,深入研究建筑工程审计方法与造价跟踪审计具有重要的现实意义。
2、建筑工程审计方法
2.1 对比审计方法
对比审计法是建立在客观指标基础上的审核目标比较分析。它的核心在于通过对工程预结算资料的总结与分析,概括同类型工程造价与工料消耗之间的规律,并拟定不同目的,结构形式与区域的工程造价与工料耗损指标。接着,根据这几个指标展开对审核对象的分析比较,从其中筛选出与投资规律不符的分项工程来对这几个工程进行再审查。
当审核图纸有出入时,审计人员就需要认真核对并对出入之处作深入剖析。同时,该方法的应用需根据工程的具体状况进行区别对待,认真剖析总结审计工程的造价及工料损耗情况。如对两个设计相同而建筑工程面积有差异的项目,可以利用建筑工程面积所占比重和分部分项工程量所占比重基本相同这一特点,对每平方米建筑工程面积造价和各个分部分项工程量进行比较和复核。从整体上看,对比审计关键是在不同审计状态同类项目之间进行指标比对,以提高项目审计工作的质量。
2.2 筛选审计方法
筛选审计法是针对不完善住宅工程及有关单位而制定的一种审计方法,其显着特点是操作简单,效率较高。由于建筑工程各分项工程单位面积工程量,用工量以及造价等数值一般波动较小,根据这一特征,可以将这些信息系统地规划归纳,做成数据表格并清晰地标出关键信息。审核时根据这些数据表格及标注信息合理的选取建筑工程造价。通过甄别,可以迅速定位到需重点审计项目,提高审计效率。然而,这种办法通常只对没有条件进行全面审计的建筑工程有效。
2.3 标准图审计方法
标准图审计法的造价计算严格按照工程标准进行,充分考虑到了实际工况。对使用标准图纸或者按照标准图纸进行建设的项目,可以集中力量制定标准预算作为建筑工程造价比较和审计的基础。一般根据通用图集或者标准施工设计图纸进行设计,地上部分构造相对比较稳定,审计工作可以侧重审查预算,决算成本,从而为制定标准成本奠定基础。对于那些局部的差异、工程设计的调整以及工程的更改部分,都需要进行独立的审查。该方法有耗时少,准确性好,易判断等优点,但其局限性是适用性较差,通常只适用于基于标准施工图纸的建设工程。
2.4 分组计算审计方法
分组计算审计法是将建筑工程整体分成若干组,并将有密切联系的项目归在一起。同组中工程间量使用同一计算关系并充分利用了各取值间的联系。这样,极大地降低审计工作难度和审计速度。以某些建筑工程为例,其基础工程,主体结构工程和装饰工程分别被分成不同的团队,协同审计各团队内部相关项目可以有效地提升审计效率并加速审计进程。
2.5 全面审计方法
全面审计法就是按国家或部门建筑工程预算定额编制次序或建设次序对所有工程一一进行复核。评审时严格按照工程施工图纸并结合招投标文件,施工合同或者约定,施工技术资料,设计变更通知,现场签证及相关造价计算规定与文件对项目数量,单价及费用计算进行综合评审。此法多用于初学者审查施工图预算,投资较小工程,工程内容单一工程,也可用于建设单位对施工单位预算进行审查。它具有全面,详细,审核后工程造价差错小,质量要求高等优点,不足之处在于工作量大。对工程量少,工艺简单,造价编制或者报价单位技术力量薄弱的工程,一般都采用全面审计法。
3、造价跟踪审计研究
3.1 施工阶段的审计
3.1.1 制定施工全过程跟踪审计工作计划
结合施工阶段审计工作的特点和要求,精心编制详细的工作计划。根据工程规模和复杂程度,组织专业的审计队伍,明确各审计人员的职责和分工,确保各项审计工作能够有条不紊地开展。
3.1.2 实施计划
在建筑工程施工作业开展的同时,同步启动审计工作,严格按照制定的审计工作计划推进。明确审计工作职责和具体内容,将施工阶段的审计工作细化到每一个工序。例如,在土石方工程施工过程中,审计人员需对土石方的开挖量、运输距离、施工工艺等进行审计,确保施工符合合同要求和相关标准。确定具体负责人负责相应工作,督促审计工作人员严格按照工程工作要求,认真做好各工序的审计工作。
3.1.3 检查审计工作成效
当前,全过程跟踪审计工作在实际实施过程中,审计作用未能充分发挥,这与审计工作管控力度不足密切相关,需要加以完善和优化。在具体实践中,对审计工作实施动态化检查,定期或不定期地对审计工作进行评估和审查。及时发现工作中的不足之处,如审计流程不规范、审计内容遗漏等,并针对这些问题及时进行调整和改进,以提高审计工作质量。
3.2 建设后期审计内容的优化
3.2.1 竣工验收审计
在竣工验收审计阶段,审计人员需从多个方面入手。首先,对验收审计进行全面审查,确保工程验收程序符合相关规定和标准。其次,对试运行情况进行审计,检查工程在试运行期间的各项性能指标是否达到设计要求。再者,对合同履行结果进行审计,审查合同双方是否按照合同约定履行各自的义务,是否存在违约行为。
审计人员需结合竣工图纸、隐蔽签证、现场签证、施工阶段的计划变更等资料,开展全方位的审核。在此过程中,深入施工现场,实地查看工程实际情况,与相关资料进行比对,确保审计数据的真实性和准确性。全面了解材料、人工等方面的支出信息,并按照工程结算审计制度进行各项操作,严格把控竣工结算的造价控制质量。
3.2.2 财务管理审计
财务管理审计阶段,主要从建设资金筹措的审计、资金支付及账务处理的审计等方面展开。对建设资金筹措的审计,需审查资金来源是否合法、合规,资金筹措计划是否合理,是否能够满足工程建设的需要。在资金支付及账务处理的审计方面,要检查资金支付是否按照合同约定和工程进度进行,账务处理是否规范、准确,是否存在资金挪用、浪费等问题。通过对财务管理的审计,确保建设资金的合理使用和安全。
4、结论
建筑工程审计方法与造价跟踪审计在建筑工程管理中占据着关键地位。多种审计方法各有其特点和适用范围,审计人员应根据工程的实际情况,灵活选择合适的审计方法,以提高审计工作的效率和质量。造价跟踪审计贯穿于工程建设的全过程,特别是在施工阶段和建设后期,通过科学合理的审计工作,能够有效控制工程造价,保障工程质量,维护各方的合法权益。在实际工作中,建筑工程审计人员应不断提升自身的专业素质,加强对新方法、新技术的学习和应用,同时注重与各相关部门的沟通协调,共同推动建筑工程审计工作的顺利开展,为建筑工程行业的健康发展提供有力保障。
参考文献
[1] 苏静 . 工程造价跟踪审计模式研究 [J]. 财务与会计,2022,27 (1):34-35.
[2] 邓文颖 . 浅析现代工程造价跟踪审计的要点 [J]. 湖南城市学院学报,2022,42 (1):38-41.