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建筑工程审计方法探讨及造价跟踪审计研究

作者

刘沛林

衡阳县固定资产投资审计事务中心 湖南省衡阳县 421200

引言:建筑工程审计主要是指专业的审计人员运用相应的审计方法,依照国家规章制度、法律法规,对工程项目投资立项、设计、招投标、施工、竣工等各阶段产生的经济活动真实性、合法性以及相关效益进行审查、监督、评估。由于现阶段建筑工程审计方法具有多样性,且每种审计方法都具有各自特点以及适用范围,所以当前应该结合工程实际情况以及审计目标,确定审计方法以及造价跟踪审计要点,以此来降低施工成本,提高项目整体效益。由此可见,对建筑工程审计方案以及造价跟踪审计进行探究具有重要现实意义。

1. 建筑工程审计方法

1.1 全面审计法

全面审计法主要是对工程项目进行逐一审查,审查主要依据施工顺序或者预算定额编制顺序。审查内容主要包括设计图纸、立项文件、合同、结算资料等,重点核查项目在整个建设阶段是否存在超预算、真实性不足等问题。全面审查法优点是审计结果精准、全面、细致,不易出现误差,审计质量高[1]。缺点是整体工作量较大,耗费时间长、精力多。因此,全面审计法主要适用于工程量小、信誉度低、工艺简单的建筑项目。

1.2 对比审计法

对比审计法主要是在工程项目审计的过程中,与其他已竣工的项目的概算执行数据进行对比分析,着重审查数据差异数值较大的金额,其主要的工作原理是从数据库中,借助大数据、人工智能等技术,查找同类项目的概算执行数据,快速锁定异常的数据信息。在选择对比审计法时,应确保工程项目建设地点、建设类型、建设时期、工程结构具有一致性。同时,在审计的过程当中,应注意有时两个工程存在部分相同、部分不同的特点,针对这一情况下,可先对比审计相同的部分,针对不同的部分再分类审查,从而有效提高审计效率与质量。

1.3 标准图审计法

标准图审计主要适用在按照标准图纸进行施工的工程项目中,具体在审计的过程中,先将审计力量汇聚在预算标准编制或者决算造价上,之后再进行对比审计。在采取标准图审计的过程中,若遇到个体差异或设计变更的部分,可对这些部分的内容进行独立审计。相较于其他审计方法,标准图审计的快速、简便、结果精准,且审计结果因有明确的标准,所以容易被接受,但是其整体适用范围狭窄,不以标准图纸进行施工的项目,无法采取该审计方案。

1.4 分组计算审计法

分组计算审计法主要是将工程项目进行分解,利用数据逻辑关联性,建立若干组别,在进行审计的过程中,先判断组别中的计算基数是否具有一致性,在一致的情况下,先对其中一个分项工程量进行审计,审计完成后,再推算出其他分项工程的工程量[2]。建筑工程项目采取分组计算审计法的效率较高,可以避免重复劳动,有效减轻审计人员的工作压力。但是该工程法需要审计人员的审计经验、专业知识丰富,从而准确进行分组与计算。分组计算审计法在工程量大、分布项目多的工程具有较强适用性。

2. 建筑工程造价跟踪审计要点

2.1 投资决策阶段跟踪审计

在投资决策阶段进行造价的跟踪审计工作,应该关注投资决策方案的可行性、合理性以及经济性。审计人员需仔细核对项目建议书、项目研究报告等数据资料,判断评估投资决策方案中所使用的技术、融资方案是否合理,通过全面的评估与审计为决策人员提供可靠的数据支持。同时,在审计的过程中,还需要详细探析工程项目中所存在的风险,将内部的风险识别出来,制定相对应风险预防策略,保证工程项目的顺利开展。

2.2 设计阶段跟踪审计

针对建筑工程项目而言,设计单位会在实地考察后,依据工程地

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工艺以及零件车加工工艺的分析,设计了一套车加工自动上下料系统。目前该自动上下料已制造并投入生产,设备运行正常,产品质量稳定。该系统投产后,单套设备日均产量从人工操作的 50 件提升至 110 件,装夹失误率从 10% 降至 1% ,年节约人工成本约 45 万元,验证了方案的经济性与可靠性。

质环境、规模、项目类型、功能需求等,设计出多个项目施工方案,最终选择性价比、可行性最高的设计方案来用于施工。针对这一环节,造价跟踪审计的要点内容是针对设计方案中的材料、设备、工艺等进行核查,确定最终的施工成本,判断设计方案是否满足经济性、实用性的需求 [3]。同时,审计人员针对设计方案的工程量应该与类似的项目数据进行对比,分析工程量是否存在异常,一旦发现异常情况,应该及时查明原因,并与设计人员进行沟通,对设计方案进行相应的调整。同时,设计阶段审计人员还需从审计角度给出方案优化建议,全面提高建筑工程项目的设计质量。

2.3 招投标阶段跟踪审计

审计人员在工程招投标的过程中,应该依照国家法律法规、行业规范、企业内部的招投标管理制度,对招投标活动进行跟踪审计。在审计过程中应该着重分析招标文件是否合法、合规,以及内部的各项条款是否清晰、明确。在招标文件审核达标后,于后续发布的过程中,需分析公告内容有无篡改的情况,避免虚假招标的情况出现。在投标阶段,审计人员应该对投标企业的资质、信誉度、财务情况进行审核,分析投标人是否具有建设工程项目的能力。在整个招投标的过程中,经审计人员的审查、监督,应确保其公平公正性,从而有效避免违法违规、恶意竞标、串通投标等不良情况出现。

2.4 施工阶段跟踪审计

在项目施工阶段,造价跟踪审计要点需要审计人员核查工程款支付、工程变更、现场签证、材料与设备以及索赔事项等情况。针对工程款支付,审计人员应核查申请款项是否与工程量的情况具有一致性,避免超付、欠付的情况出现,保证工程建设中有稳定的资金作为支持。针对工程变更,审计人员应该审核工程变更是否合理以及工程变更的原因,并对变更后的工程量进行计算,调整相应的预算方案。针对现场签证,审计人员应保证现场签证的真实性,严禁虚假签证的情况出现。针对施工材料与价格,审计人员应科学审核施工中所用的材料与设备是否与合同价格相符,并对施工中所用的材料质量进行审查,避免在施工的过程中出现以次充好的情况。针对索赔事项,审计人员针对提出的索赔事项,应依据合同需求,审核索赔事项是否合理,保证双方的权益。

2.5 竣工阶段跟踪审计

竣工阶段的造价跟踪审计属于最后一个环节,在这一环节进行审计时,审计人员应科学合理地审查工程量,并对影响成本的隐蔽工程、设计变更、验收记录等进行核查,避免出现虚报工程量、虚假变更、虚假记录的情况,保证最终结算金额的准确性。同时,审计人员还需对竣工图纸、质量检验报告、验收合格证等进行审核,确保资料齐全、真实,符合相关规定。

结束语:综上所述,建筑工程审计方法主要包括全面审计法、对比审计法、标准图审计法、分组计算审计法。为了有效提高审计效果以及审计效率,建筑工程应该依据工程规模、审计需求,合理选择审计方案。建筑工程造价跟踪审计有利于成本管控,提高审计准确性,所以当前应从投资决策、项目设计、招投标、施工、竣工等阶段明确建筑工程审计要点,确保建筑工程通过合理的审计工作,提高整体效益水平,推动建筑工程行业持续性发展。

参考文献:

[1] 郭丽丽 . 基于大数据分析的建筑工程项目跟踪审计方法研究[J]. 山西建筑 ,2024,50(12):188-190.

[2] 杨华 . 建筑工程审计监督及造价跟踪审计方法研究 [J]. 中国管理信息化 ,2024,27(07):11-13.

[3]曾晓霞. 海外分校建设工程审计方法与造价跟踪审计探析[J].当代会计 ,2021,(24):97-99.