人工智能助力会计财务报告精细化的研究
武文禹
廊坊师范学院 065500
引言
会计财务报告作为企业经济活动与财务状况的重要反映载体,其精细化程度对于企业的决策制定、风险管理以及利益相关者的信息获取具有至关重要的意义。人工智能凭借其强大的数据处理能力、智能分析功能以及自动化操作优势,为会计财务报告的精细化提供了前所未有的机遇。然而,在实际应用过程中,人工智能助力会计财务报告精细化也面临着诸多挑战。深入剖析这些挑战并探索切实可行的应对策略,对于充分发挥人工智能在会计财务报告领域的价值,提升企业财务管理水平与市场竞争力,具有重要的理论与实践意义。
一、人工智能于会计财务报告精细化应用中的挑战
首先,数据与人才的双重匮乏是首要难题。数据是人工智能的基石,然而企业在数据收集上渠道有限,难以全面覆盖财务活动各方面,数据片面性严重。随着数据量激增,存储系统不堪重负,空间不足、存储混乱等问题频发。同时,缺乏科学有效的管理机制,数据分类、整理和更新不及时,质量堪忧,无法为人工智能提供可靠信息。在人才方面,既懂会计财务又掌握人工智能技术的复合型人才极度稀缺。这类跨学科人才需具备综合知识体系和技能,但当前教育体系和培训机制未能跟上需求,导致企业应用人工智能技术时缺乏专业指导与实践能力,严重制约了人工智能在会计财务报告领域的深入推进。其次,财务信息防护面临严峻挑战。会计财务报告涉及企业核心数据与敏感信息,一旦泄露,后果不堪设想。数据传输和存储过程中,网络攻击、黑客入侵、病毒感染等威胁不断,可能导致数据被篡改、破坏或窃取,影响财务状况的真实性与准确性。隐私保护方面,财务数据包含商业机密和客户隐私,泄露会损害企业商业信誉,引发客户不满和法律纠纷,造成巨大经济损失和声誉损害。最后,人工智能在会计财务报告领域快速发展,但法规和伦理规范相对滞后。法规上,对人工智能生成财务报告的合法性、责任认定缺乏明确规定,出现问题时责任主体难以确定,各方易相互推诿,不利于维护市场秩序和投资者利益。伦理方面,人工智能算法的透明度和可解释性存疑,其复杂性和黑箱特性易引发算法歧视、不公平决策等争议,影响企业评估与发展。
二、人工智能赋能会计财务报告精细化的应对策略
(一)创新驱动与人才培育路径
首先技术层面,构建全面的数据管理体系是创新驱动的核心。数据是人工智能应用的基石,从采集源头就要确保数据的完整性和多样性。企业应拓展多元化数据采集渠道,不仅依赖内部财务系统,还可整合市场数据、行业动态等外部信息,为财务报告提供更丰富的素材。采用分布式存储等先进技术,能保障数据安全与高效存储,避免因数据丢失或损坏影响报告质量。并运用智能化数据管理工具,实现数据的快速检索与精准分析,提高数据处理效率,为财务报告的生成提供有力支持。其次,人才是企业应用人工智能技术的核心力量。企业需积极与高校、科研机构建立深度合作关系,联合开展科研项目,共同探索人工智能在会计财务报告领域的新应用、新方法。设立实习基地,为学生提供实践平台,让他们在实际工作中积累经验,同时也为企业储备了潜在人才。此外,企业要以优厚的待遇和良好的发展空间吸引外部优秀复合型人才加入。这些人才既懂会计财务知识,又掌握人工智能技术,能够快速推动企业会计财务报告的智能化转型,提升企业整体应用人工智能技术的能力,在激烈的市场竞争中占据优势[1]。
(二)构建多维度防护体系
人工智能在会计财务报告中的应用,涉及大量企业核心财务数据和敏感信息,数据安全与隐私保护至关重要,因此技术防护是保障数据安全的第一道防线。采用先进的加密技术对数据进行加密处理,无论是数据在传输过程中还是存储阶段,都能确保其保密性,防止数据被窃取或篡改。运用访问控制技术,严格限制不同人员对数据的访问权限,只有经过授权的人员才能访问相关数据,并且根据其职责和工作需要设定不同的访问级别,从技术层面杜绝数据泄露的风险。此外,制度建设是数据安全的重要保障。企业要建立健全数据隐私保护制度,明确数据使用和共享的严格规则。规定数据在何种情况下可以使用、与哪些机构可以共享以及共享的范围和方式等,确保数据的使用和共享在合法、合规的框架内进行,并加强对员工数据安全意识的培训,通过定期组织培训课程、开展安全演练等方式,提高员工对数据安全和隐私保护的认识,使其在日常工作中自觉遵守相关规定,从源头上防范数据安全与隐私问题,形成全员参与、共同守护数据安全的良好氛围[2]。
(三)确保人工智能会计财务报告合规公正
目前,人工智能生成财务报告在合法性认定、责任界定等方面存在法律空白,这给企业和社会的稳定发展带来潜在风险,健全规则与维护公平性迫在眉睫。政府应发挥主导作用,加快制定和完善相关法律法规。明确人工智能在会计财务报告领域的应用规范,对数据采集、使用、报告生成等各个环节进行详细规定,使企业在应用人工智能技术时有法可依、有章可循。清晰界定各参与主体的责任,包括企业、技术提供商、审计机构等。企业作为财务报告的编制主体,应对报告的真实性和准确性负责;技术提供商要保证所提供的人工智能技术符合相关标准和要求;审计机构则需对财务报告进行独立、客观的审计,确保其合规性。在出现问题时,能够依法追究责任,维护市场秩序。并加强对人工智能算法的监管力度。要求企业提供算法的透明度和可解释性说明,建立算法审查机制,对算法的公平性、合理性进行评估。防止算法歧视、算法操纵等不公平现象的发生,确保人工智能在会计财务报告领域的应用合法、公正、透明,保障企业和社会的整体利益,推动人工智能技术在会计财务报告领域的健康、可持续发展[3]。
结语
人工智能为会计财务报告精细化带来了新的契机与变革方向,但应用过程中的挑战不容忽视。通过创新驱动与人才培育,能够为企业应用人工智能技术提供坚实的技术支撑与人才保障;构建多维度防护体系可有效保障财务信息的安全与隐私;确保人工智能会计财务报告合规公正则有助于营造健康有序的市场环境。未来,随着技术的不断进步与完善,以及相关策略的有效实施,人工智能有望在会计财务报告精细化领域发挥更大的作用,推动企业财务管理迈向新的高度,为经济社会的可持续发展提供有力支持。
参考文献
[1] 李肖 . 以“A2BC”新技术助力财务会计体制的转型升级 [J].质量与市场 , 2021, (16): 40-42.
[2] 崔玉琼 . 信息化人工智能时代下助力传统会计向管理会计的思维变革 [J]. 今日财富 , 2020, (05): 27-28.
[3] 王祯祯 . 智能科技助力财务发展 [J]. 新理财 , 2018, (06):40-41.