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Study and Education

大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革与创新

作者

格日勒扎布

察哈尔右翼后旗图书馆 内蒙古乌兰察布 012000

全球范围内信息生成与传播的规模正呈现指数级增长,大数据技术不仅改变了人们获取与利用知识的方式,也对公共图书馆的资源结构和服务逻辑产生多重影响。然而随着数据处理能力不断增强,知识组织与挖掘技术持续突破,图书馆已具备将海量非结构化资源转化为系统化、可利用知识资产的可能性。在此背景下,如何将大数据技术与传统业务相融合,构建更加智能、高效和包容的资料管理体系,已成为图书馆领域面临的重要命题。同时,智慧社会建设与公共服务数字化政策的推进,进一步加速了图书馆必须在管理理念、技术工具与服务模式等多个层面实现全面创新与转型升级。

一、大数据时代公共图书馆图书资料管理面临的困境

(一)数据资源整合能力滞后

大数据时代下公共图书馆面临的首要困境在于数据资源整合能力的明显不足,由于传统资料管理方式长期依赖于结构化文献与纸质档案的处理流程,面对日益增长的非结构化数据与多源异构数字资源时往往表现出系统性的应对乏力,现有技术平台难以高效完成跨载体、多格式资源的统一采集与元数据规范处理,导致大量数字资源处于分散存储且未被标签化的原始状态,无法形成可供深度挖掘的知识单元,同时缺乏对网络开放资源与自建特色资源之间的有机融合机制,使得资源体系呈现出局部冗余而整体匮乏的矛盾局面,进一步阻碍了全媒体文献服务体系的有效构建 [1]ζ

(二)专业技术队伍支撑薄弱

当前公共图书馆图书资料管理改革进程中暴露出的显著问题在于专业技术人员知识结构的单一与滞后,许多工作人员仍停留在传统编目与流通服务的操作层面,对于数据挖掘、语义分析、自然语言处理等大数据技术的理解与应用能力存在较大差距,加之部分机构缺乏持续性的技术培训与人才引进机制,导致现有团队难以承担数据建模、智能标引、知识图谱构建等新型业务要求,这种人力资本与技术需求之间的断层不仅延缓了管理模式的迭代速度,也使得许多前沿技术工具无法在实际业务场景中有效落地。

(三)数据安全与隐私保护机制欠缺

随着用户行为数据、阅读偏好数据及个性化服务数据的持续积累,公共图书馆在数据安全管理领域面临前所未有的压力,由于缺乏系统化的数据分级保护制度与隐私合规框架,大量用户信息与借阅记录仅以粗放方式存储于本地系统,存在未授权访问与数据泄露的潜在风险,同时对于数据收集边界与使用范围的界定仍较为模糊,未能建立符合现代信息伦理的知情同意机制与数据销毁规程,这不仅可能侵犯用户权益,也为机构运营带来了法律与道德层面的双重挑战。

(四)传统管理架构与数字化流程失衡

许多公共图书馆仍然沿用基于物理空间和纸质文献设计的层级化管理架构,这种结构难以适应大数据时代扁平化、即时化的数字服务需求,业务流程中存在大量人工干预环节,导致数字资源采集、处理与服务响应之间存在明显的效率瓶颈,同时由于部门职能划分过于僵化,技术部门与业务部门之间缺乏协同机制,使得数据管理策略与读者实际需求之间容易产生偏差,这种结构性矛盾进一步制约了全流程数字化服务模式的深入推进。

二、大数据时代公共图书馆图书资料管理改革与创新策略

(一)构建一体化数据资源管理平台

公共图书馆需要从根本上重构现有的数据管理架构,着手建立能够兼容多源异构数据的综合性管理平台,该平台应当充分整合云计算技术的弹性扩展优势与分布式存储系统的高可用特性,形成对纸质文献、数字资源、音视频资料及网络开放资源的统一纳管能力。通过机器学习算法持续优化资源发现与推荐逻辑,在数据治理层面应当建立包含质量评估、清洗去重、关联挖掘在内的完整处理流程,特别要注重对非结构化文本的主题提取与知识单元重构,最终形成以用户需求为导向、以知识服务为目标的全生命周期数据管理体系,为图书馆向智慧服务转型奠定坚实的数据基础。

(二)加强专业化人才队伍建设

公共图书馆应当从战略高度重新规划人力资源发展路径,建立与技术演进同步的可持续人才培养机制,具体而言需要系统分析现有工作人员的知识结构与技术短板,设计包含数据素养、信息组织技术、智能工具应用等模块的阶梯式培训课程。通过与高校、科研机构建立合作培养关系,定期组织关于大数据分析、知识图谱构建、数字人文等前沿领域的专题研修,让技术岗位人员深入理解业务需求的同时使业务人员掌握基本的数据处理能力,此外还需完善专业技术人员的职业发展通道与激励机制。通过设立数据馆员、知识分析师等新型岗位吸引和留住高端人才,最终构建起适应大数据时代要求的知识服务团队。

(三)建立多层次数据安全防护体系

公共图书馆需要构建兼顾技术防护与制度管理的全方位数据安全保障体系,从管理层面应当首先制定符合网络安全法、个人信息保护法等法律法规的数据分类分级标准,同时利用数据脱敏技术对用户个人信息进行匿名化处理,在系统架构层面应当建立分布式备份与灾难恢复机制,确保关键业务数据的安全性与可持续性,还要定期开展数据安全风险评估和渗透测试,及时发现并修补系统漏洞,此外需要加强对全体员工的数据安全培训,提高对钓鱼攻击、社会工程学等安全威胁的防范意识。通过技术手段与管理制度的协同作用,构建起纵深化、立体化的数据安全防护网络,在充分挖掘数据价值的同时切实保障用户隐私与机构数据资产安全[2]。

(四)推动业务流程再造与服务模式转型

公共图书馆应当以数字化转型为契机对传统业务流程进行系统性重构,首先需要重新梳理从资源采集到服务提供的全流程环节,识别出那些依赖人工操作且效率低下的关键节点。通过引入 OCR 智能识别、自动标引、语义分析等技术工具,实现纸质资源的批量数字化处理与元数据自动生成,开发基于用户画像的个性化推荐服务与知识推送服务,同时建立线上线下一体化的服务接口。通过移动终端、智慧终端等多种渠道提升服务可及性,最终实现从传统的文献保管机构向现代知识服务中心的转型,使图书馆成为支撑社会创新发展的重要知识基础设施。

总结

综上所述,大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革与创新是一项涉及技术应用、组织变革与服务重塑的系统性工程,通过构建一体化数据管理平台、加强人才队伍建设、建立安全防护体系以及推动业务流程转型等策略,图书馆正在逐步突破传统管理模式的局限,向着智能化、知识化与服务化的方向迈进。随着人工智能、区块链等新兴技术的持续演进,公共图书馆将面临更深层次的数字化转型机遇,需要进一步探索技术与人文的深度融合机制,构建更加开放、智慧且具有弹性的知识服务体系,最终成为支撑全民终身学习与社会创新发展的重要基石。

参考文献

[1] 郭彩萍 . 大数据时代公共图书馆图书管理的创新与守旧 [J].中国民族博览 , 2024, (05): 250-252.

[2] 杨钦钦 . 大数据时代公共图书馆图书管理的创新路径探究[J]. 参花 , 2024, (07): 134-136.