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新时代事业单位会计数字化转型的路径研究

作者

耿云义

山东医药技师学院 山东 泰安 271000

新时代,随着“互联网 + 政务服务”的深入推进,事业单位会计工作必须与国家信息化发展战略相衔接,实现数据的互联互通和共享共用。数字化转型是提高财务管理效率的重要手段。事业单位引入先进的会计软件和信息系统,能够实现会计工作的自动化和智能化,减少人为错误,提高数据处理速度。此外,数字化转型是加强内部控制和风险防范的有效途径。数字化转型有助于事业单位建立健全的内部控制体系,实时监测财务风险,确保资金安全。

一、新时代事业单位会计数字化转型的现状分析

当前,事业单位会计数字化转型已取得一定成效,但仍面临诸多挑战。一方面,部分事业单位对数字化转型的认识不足,缺乏主动转型的动力和意愿,这些单位往往过于依赖传统的会计工作方式,对新技术、新系统的接受程度较低。另一方面,数字化转型所需的资金、技术和人才支持不足。部分事业单位由于资金有限,难以投入足够的资源进行信息化建设;同时,缺乏专业的信息技术人才和会计复合型人才,导致数字化转型进展缓慢。此外,数据安全和隐私保护问题也是制约事业单位会计数字化转型的重要因素。

二、新时代事业单位会计数字化转型的路径

(一)加强顶层设计与战略规划

事业单位在推动会计数字化转型的过程中,首先需要从战略高度进行顶层设计与规划。事业单位的管理层应明确数字化转型的目标和愿景,结合自身的业务需求和发展方向,制定详细的数字化转型战略,这一过程中,事业单位需要借鉴国内外先进的会计数字化转型经验,确保战略的科学性和可行性。财政部等政府部门也发布了相关政策文件,如《会计信息化工作规范》及《会计软件基本功能和服务规范》,为事业单位的会计数字化转型提供了明确的指导和支持。事业单位在执行政府会计准则和预算管理的基础上,可以利用数字技术,构建基于业财绩的预算管理系统和基于业财融合的财务核算系统,实现预算编制、执行、监督、考核的数字化管理,提升费用报销、固定资产管理和薪酬发放的智能化水平。

(二)事业单位应加大资金投入与技术研发

会计数字化转型需要投入大量的资金用于技术研发和软硬件设施建设。事业单位应设立专项基金,确保数字化转型项目的资金需求。事业单位在资金的使用上,需要注重效益评估,确保每一笔投资都能产生预期的回报。同时,事业单位应加强与科研机构、高校和科技企业的合作,共同研发适用于会计数字化转型的先进技术,这些技术包括大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网和区块链等,它们的应用将极大地提升会计工作的效率和准确性。事业单位通过加大资金投入和技术研发,构建更加高效、智能的会计信息系统,为数字化转型提供坚实的技术支撑。

(三)事业单位应培养专业人才与提升团队素质

会计数字化转型的成功与否,关键在于人才。事业单位需要重视会计人才的培养和引进,打造一支具备数字化技能和会计专业知识的高素质团队。一方面,事业单位应通过内部培训、外部培训、在线学习等多种方式,提升现有会计人员的数字化技能和综合素质。培训内容可以涵盖会计软件的使用、数据分析方法的掌握、信息安全知识的了解等方面。另一方面,事业单位可以积极引进具备数字化技能和会计背景的专业人才,为团队注入新的活力和创新力。此外,事业单位还可以建立激励机制,鼓励会计人员积极参与数字化转型项目,提高他们的工作积极性和创造力。通过培养专业人才和提升团队素质,事业单位可以确保会计数字化转型的顺利实施和持续推进。

(四)事业单位应完善内部控制与风险防范体系

事业单位在会计数字化转型的过程中,需要注重内部控制体系的完善和风险防范机制的建设。内部控制是确保会计工作规范、准确、高效的重要手段。事业单位应结合自身的发展需求和业务特点,构建契合实际的内部控制体系,并将其全面落实到日常工作中。同时,事业单位需要对财务监督机制进行优化完善,明确各个财务岗位的职责,做到岗位之间相互监督、相互分离。此外,事业单位还应确保内部审计机构的权威性,建立契合自身内部发展需求的审计制度,对内部的经济活动合法性、合规性进行审计,及时发现并纠正风险。事业单位在风险防范方面,需要加强对数字化转型过程中可能出现的风险进行识别和评估,制定相应的风险防范措施和应急预案,确保会计数字化转型的稳健进行和风险控制。

(五)事业单位应推动数据共享与业务协同

数据共享和业务协同是会计数字化转型的重要目标之一。事业单位应积极推动会计信息系统与其他业务系统的互联互通,实现数据的共享和交换。一方面,事业单位需要加强与政府、企业、社会团体等外部单位的数据共享合作,拓宽数据来源渠道,提高数据的准确性和完整性。另一方面,事业单位需要推动内部各部门之间的数据共享和业务协同,打破信息孤岛,提高工作效率和决策水平。在数据共享的过程中,事业单位需要注重数据的安全性和隐私保护,确保数据的合法合规使用。同时,事业单位应探索建立跨平台、结构化的会计数据共享机制,推动电子会计凭证的开具、接收、入账和归档全程数字化和无纸化,实现会计信息的实时更新和共享,提高会计工作的透明度和效率,为单位的决策提供更加精准、全面的数据支持。

三、结语

综上所述,新时代事业单位会计数字化转型是提升财务管理效率、优化资源配置的重要途径。未来,随着技术的不断进步和应用场景的拓展,事业单位会计数字化转型将呈现更加深入和全面的趋势。因此,事业单位应积极响应国家信息化发展战略要求,加快会计数字化转型步伐,为提升公共服务水平和经济社会发展贡献力量。

参考文献

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作者简介:耿云义(1977 年12 月),男,民族汉, 人,本科,高级会计师,主要从事财务工作。