建设工程项目建筑材料采购管理分析

引言

在现今建筑行业竞争白热化的市场大环境下，材料成本的控制已成为决定项目盈亏的关键要点，而材料品质好坏更是直接影响工程质量与企业品牌形象，这种双重属性使材料管理工作具有特殊的战略意义。建立科学的采购管理体系，企业不仅可实现明显的降低成本、提高效益，还能形成质量可把控、供应稳定的物资保障格局。

1 工程项目材料采购管理常规流程

H 建筑企业的工程项目材料采购流程大体分为三个环节：经营部主要负责业务的承揽、采购部门负责材料的采购，而工程部门主要负责的是生产的安排。在物资采购环节，企业一般采取低成本采购的策略，主要依照价格，或者采用工程部门推荐、比选等方式来选定供应商。就大宗工程材料采购而言，企业跟部分供应商已达成稳定的合作关系，采购流程大体成熟。但是仍存有一定局限性，主要表现为：一是供应商的选择方式比较单一，过度依靠价格或内部推选，忽略了“货比三家”的原则；二是缺乏对合作供应商的动态跟踪与评价，以至于不能及时掌握供应商最新的资质、服务质量等方面的信息。虽然低价格和内部推选的方式能够增进采购效率、减少成本，但是从长远的角度来看，这种方式会对材料质量的稳定性和供应链的可持续性造成影响。

2 工程项目材料采购管理存在的问题

2.1 采购工作的衔接问题

第一，计划管理相对比较落后，工程部门完成现场核量工作后，没能按时下达生产通知书以及生产计划，导致采购部门没办法按时编制材料采购计划，计划延迟会影响供应商的供货周期，继而造成项目整体进度拖延。第二，采购执行的效率比较低，采购部门采用“一个管多个”的模式，也就是一名经理指挥多名采购人员，而且每位采购人员要同时处理多个工地的材料供应事务。这种管理模式易造成订单管理杂乱，出现重复下订单、漏记单子或超量采购等状况。第三，审批流程执行不够严谨，依照制度要求，采购部门经理要先审核库存采购计划，再提交给总经理审批，但由于有部分采购任务时间紧促，H 企业存在未严格审核就直接开展采购的情况，这不仅增添了库存积压的潜在风险，还占用了大量可用流动资金，影响企业资金周转的实际效率。

2.2 材料采购管理组织结构问题

H 建筑企业的采购部门和项目管理部门不是统一管理的，而是各自为政。部门与部门之间的割裂，导致在部分业务事项上出现了职责交叉的问题，不仅会造成人力资源配置的重复与浪费，管理效率的低下，同时还会增加业务流程的复杂性。在企业的运行过程，复杂的业务流程不仅增加沟通的成本，还会使部门之间出现推诿责任的情况，这种人为划分的管理体系，会使得材料管理工作无法有序的开展，进而影响企业的运行。

2.3 材料采购策略问题

在项目招标的过程中，H 企业的流标问题是比较突出的，这种情况的存在会拉长材料的采购周期，对项目的进度造成极大干扰。主要原因可以归结为以下四点：第一，部分项目的物资采购呈现出“少量多样”的特点，再加上企业在挑选供应商时所设置的门槛过高，以至于整体市场的响应度并不是很高；第二，企业在标书制作环节存在明显的问题，所制作的投标文件未按照标准规范书写，经常因形式错误导致投标失败；第三，企业采用最低评标价格法来进行评标，这种评标方式虽然简单，但会极大削减供应商的投标积极性，致使部分项目的投标率极低。

3 工程项目材料采购管理的优化措施

3.1 做好工程项目材料采购的计划管理工作

建筑企业若要提高材料采购的计划管理水平，具体需做好以下几点工作：第一，企业需组织各相关部门全面分析项目实际需求，科学制定材料采购计划清单，保证采购的各类内容与工程进度相匹配。第二，依照材料采购计划清单，构建多层级的审核体系，由材料保管部门按照库存的当前状况和项目实际消耗情形，对申报的采购数量严加把关并精准核算，经审核确认后提交到采购部门去执行，项目部需依照企业规定的采购权限标准对各类物资进行系统性分类，并报请分公司开展审批程序。第三，建筑企业应建立起严格的预算审核机制，采购部门当收到材料保管部门提交的核定数量后，要结合现有的市场行情进行深度分析，依靠比价核价等方式精准计算采购资金需求。第四，等资金预算编制工作结束后，企业需把详细的采购资金计划呈递给资金管理部门，由专业决策机构开展综合评估与审批，只有得到正式的批复以后，采购部门方能依照此制定详细的实施计划。

3.2 优化项目材料采购组织结构

建筑企业须建立科学高效的材料管理体系，优化组织结构，提升整体运营效率。基于不同工程项目的特点及需求，企业需建立材料规划、采购与工程管理相关部门，并为每个项目配备专门工作小组，形成矩阵式的管理结构。其中，材料采购部门作为核心实施单元，需全面承担采购业务的实施工作，而采购经理应统筹协调采购全流程沟通对接方面的工作，为消除多头管理形成的弊端，建议把材料控制职能划归采购部门，由采购助理配合计划工程师共同承担，这样就达成了采购与库存的闭环式管理，也使项目部门能够一心投入工程建设中。

3.3 提升材料采购科学合理性

首先，企业需要建立科学系统的决策机制，在采购方式选择上，企业需按照项目特性及市场环境，灵活选用邀请招标、公开招标、定向询价等各类合法合规的采购模式，同时可针对长期稳定的需求去探索框架协议等创新方式，不管采用何种模式，都应坚持规范化操作与高效执行兼顾的原则，在保证程序合法合规的基础上，实现采购成本的最优效果。其次，企业需要构建多维度的评估体系，对价格因素、材料质量、供货时效、供应安全等关键指标进行统筹思考，采用科学的比价议价方式，在保证工程质量的基础上，达成采购效益最大化，合规性、经济性与可靠性兼顾起来，可有效对项目成本进行控制，又能保证材料供应和工程建设顺畅衔接。最后，建筑企业必须建立标准化的合同管理体系，以推行格式合同示范文本实现合同签订的规范运作，在实施合同管理的过程中，需重点把控各类工程合同的条款审查，建立从合同起草、谈判到履行的全流程跟踪机制，确保合同条款严谨标准、权责界限分明，同时须构建动态的供应商考评机制，在 ERP 系统中完备供应商档案数据库，仔细记录供应商资质、完成合约能力、产品质量等关键内容，实现对供应商资源的系统管控。

结束语

综上所述，建筑企业应采取成系统、标准化的管理手段全面提高材料采购管理能力，优化采购举措，加大过程管控，以此降低企业的财务风险和运营成本，提升企业的市场竞争力。

参考文献：

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