数字化转型下会计师事务所提升外部审计效率与质量的路径分析

企业向外披露信息是投资者获取财务和运营管理情况、制定投资决策的重要手段，会计师事务所在数字化转型的进程中，因其自身属于中介鉴证机构，所以专门负责企业审计这一项工作。企业的外部审计要想更加高效率的进行，审计自身在数字化转型期间，必须选择新型外部审计方法，充分考虑被审单位的需求，以数字化技术辅助审计工作，有利于提高会计师事务所外部审计的质效。

一、数字化转型对会计师事务所提升外部审计效率和质量的作用

会计师事务所数字化转型工作是以传统审计方法、模式为基础，利用数字化技术对其实施创新与优化，以达到提升审计工作效率、精准，扩大外部审计覆盖范围的目的。数字化数据与会计师事务所转型的深度融合，对于该机构的外部审计发展而言，有利于提高外部审计实施效率。首先，利用大数据技术深挖被审单位数据，加强与客户沟通与协作，采取智能化分析方式，有利于增强审计的精准性。其次，数字化技术的应用可有效管理会计师事务所电子底稿，实现文档管理的全面自动化[1]。再次，采用远程技术辅助审计，云计算与审计工作结合，还可实现跨地域审计。最后，不间断的监控审计风险，保证数据流的实时性和准确性。

二、会计师事务所数字化转型中提升外部审计效率与质量策略

（一）应用智能化审计软件实现数据的快速分析

首先，会计师事务所与审计研发企业合作，定制研发智能化审计软件，以满足新时期下的外部审计需求[2]。当会计师事务所开始运行智能化审计软件，审计人员可以直接在移动终端上掌握用户做出的反馈，并将审计生成数据实时储存在软件中，并对数据进行智能化分类与动态分析，这样一来便能满足非现场审计和多地点审计要求。

其次，智能化审计软件在会计师事务所外部审计中应用，需安排信息技术人员完成审计要求与规范的植入，增强数据分析流程的统一性，为之后的外部审计工作奠定基础。

最后，会计师事务所使用智能化审计软件进行外部审计，其间软件需要和其他审计系统对接，整合所有审计数据流，满足外部审计对多元化数据的需求。

（二）加强与客户沟通与协作

在大数据审计的背景下，会计师事务所加强与客户沟通和协作至关重要。这不仅有助于提高审计效率和质量，还能有效降低审计风险。会计师事务所通过利用数字化平台加强与客户进行实时沟通和交流，可以更好地理解客户的业务模式和运营环境，从而更准确地识别和评估审计风险，另外可以及时获取审计所需要的数据和信息，从而提高数据分析的可靠性和审计报告的准确性，提升审计效率和质量；利用大数据分析等技术，加强沟通和协作还有助于满足客户的个性化需求，为客户提供风险管理、内部控制等方面的优质服务，提升客户满意度和忠诚度，促进会计师事务所更好的全面的发展。

（三）建立外部审计的电子工作底稿

会计师事务所的外部审计工作在数字化转型期间大力应用数字技术，其中电子工作底稿非常重要，这是提升外部审计质效的关键。站在会计师事务所的角度，务必要以当前我国所颁布的法律法规为依据，一方面要加强审计业务的规范性，另一方面则要规范创建电子工作底稿。主要有三个方面：首先，面向会计师事务所中的全部业务建立电子工作底稿，必须创建有的放矢的管理系统，并且创建系统时应结合电子工作底稿的实际情况设置管理模块，例如目录开发设置模块、审计留痕模块、审计评估模块。其次，电子工作底稿与大数据、人工智能等技术相结合，能够更加动态化的获取外部审计全生命周期。就需要结合外部审计项目所呈现的特征，针对性的建立电子工作底稿。建立期间利用系统的变更留痕能够自动导入与外部审计项目相关的数据，为后期评估提供支持。最后，会计师事务所的数字化转型期间，为了保证电子工作底稿作用的体现，必须有相应的参考规范，由管理人员协同审计人员负责外部审计工作，并在审计过程中建立电子工作底稿。审计人员在工作中必须了解专业要求，在立项之后无论是电子工作底稿的报送还是终止，必须有相应的底稿文件，而且底稿应在管理系统中自动储存。当外部审计工作已经结束，审计人员需在几个工作日以内，将所有电子工作底稿及时归档，并由质控部门审核，以免工作人员随意更改电子工作底稿。

（四）持续审计以防范风险

外部审计工作中数字化技术的应用，需对已有的持续审计机制加以完善，提出持续审计需达到的要求[3]。作为外部审计人员，需在掌握数字化技术的基础上，对数据流的变化进行动态监测，以便及时发现数据流异常，按审计数据得到的分析结果生成外部审计报告。站在会计师事务所的角度，建议清晰设立奖惩指标。管理人员则需对外部审计人员进行动态化审核，通过持续审计表现和持续审计目标的对比，对表现优异的审计人员进行奖励，如果外部审计人员没有达到标准，会计师事务所需及时改变外部审计方法。

三、结语

综上所述，会计师事务所在数字化转型的进程中，为提高外部审计的效率与质量，需大力应用数字化技术，一方面创新外部审计方法，引入智能化软件，提高外部审计效率和相关数据的精准性。另一方面审计人员转变工作理念，参与外部审计项目的过程中选择适合被审单位情况的数字化技术，保证最终审计结果的客观性，从而提高会计师事务所外部审计质量与效率。

参考文献：

[1]杨俊杰.数字经济背景下会计师事务所审计转型研究[J].中国管理信息化，2024，27（21）：68-71.

[2]李春丽.会计师事务所数字化转型过程中审计业务的优化策略研究[J].天津经济，2024，（08）：29-31.

[3]湖北中信会计师事务有限责任公司信息化课题组.把握数字化转型新趋势赋能会计师事务所科学发展[J].审计月刊，2024，（08）：40-42.