工程造价审计中存在的问题与对策研究
陈晓琼
云南云华振发展有限公司 675000
前言
工程造价审计作为工程项目管理的重要组成部分,承担着监督工程资金使用的重任。在我国基础设施建设高速发展过程中,工程项目的规模和复杂性日益增加,工程造价审计的重要性愈加凸显。然而,现阶段工程造价审计在实践中仍存在诸多问题,需要相关人员重视造价审计工作的开展。因此,深入分析工程造价审计中存在的问题与对策具有十分重要的现实意义。
一、工程造价审计的基本原则
工程造价审计工作主要是指针对工程项目开展的经济审核工作,其最终目的是确保项目建设成本与整体质量符合预期目标,并提升工程项目的经济效益。而目前工程造价审计工作包含多方面的工作,其中主要涵盖投资规划、招标采购、质量控制等环节。因此在开展这项工作时需要遵循以下原则:首先是质量第一原则。工作人员在开展工程造价工作时需要确保审计结果的科学性与可靠性,因此工作人员需要对工程项目的各环节进行全面深入的调查,以提升审计报告整体质量。其次,要遵循以人为本原则。在开展审计工作时,相关人员需要对项目的参与者进行充分考虑,一个工程项目通常包含设计人员、业主、施工人员等,在审计过程中想要切实提升工作效率,就需要重视与参与者的沟通,在了解各方需求的基础上,提升自身的服务质量[1]。
二、工程造价审计中存在的问题
(一)缺乏对工程造价审计的正确认知
当前许多工程项目在开展工程造价审计工作时采用的还是事后补救方法,也就是在审计过程中将主要精力放在对数据的核对上,一旦在数据核对时发现错误就要求相关企业进行整改,并将审计的最终结果看作是对企业惩罚的依据,在这种情况下就会导致审计工作开展比较困难,进而导致人们忽略的工程造价审计工作的本质。
(二)缺少完善的造价审计方法
从当前工程项目开展的造价审计工作来看,其手段还较为单一,许多工作人员还依靠传统的手工查账方式进行核对,这不仅会导致造价审计工作的难度提升,其工作效率也无法提升。而信息技术高速发展过程中,这种工作手段已经严重影响工程造价审计工作的开展。此外,目前还有一部分工程项目在开展审计工作时工作并不到位,这也导致了建筑工程腐败案件增多,其主要体现在无法对工程项目的实际费用进行全过程监督,导致一些工作人员称职务之便使用虚假的发票进行保障。
三、提高工程造价审计的具体对策
(一)主动开展审计工作
目前许多施工单位由于对审计工作的认知角度不同,导致其配合度不高,因此为了进一步发挥工程造价审计工作作用,需要审计部门主动开展审计工作,并以此得到领导的重视。首先,审计部门需要将工程造价审计工作融入项目管理的全过程中。审计人员应改变思路,从项目一开始就积极介入,参与到项目的招投标、合同谈判、设计变更、施工过程等各个阶段。这种全过程参与能帮助审计人员更好地掌握工程的动态信息,及时识别和预防问题。通过对项目的实时跟踪与分析,审计人员可以在第一时间发现异常,并提出预警和改进建议,从而将可能的损失降到最低。其次,为了提升审计工作效率,工作人员需要在工作开始之前尽可能多的收集资料,确保审计工作开展之后能够获得更多的主动权,并且在审计工作开始时要注重突破口的选择,确保审计工作的成功率。其次,为了提升整体工作效率,审计部门需要建立多层次沟通机制,其中包含内部与外部的沟通机制,内部包括各职能部门之间的信息交流,外部则包括与甲方、承包商、供应商等的联系。通过定期举行协调会议、专题研讨会等方式,及时交流项目进度、发现的问题及解决措施。而为了提升沟通效率,审计部门还需要建立信息管理系统,例如,推行工程档案电子化管理,借助云平台实现信息的实时共享和更新,减少人为的传递误差和时间延迟[2]。
(二)创新工作方法
在互联网时代,传统的审计方法已经无法满足当前工程造价审计需要,因此相关人员需要对现有的技术与工作方法进行创新。首先,在开展审计工作时相关人员需要将工程审计与财务审计进行融合,这样一来工作人员就能够发现之前工作中无法发现的问题,比如在建筑工程中针对安装投资完成额的审计工作,可以通过财务审计发现是否存在预算之外的投资项目或者在概算内未完成的项目。其次,为了提升审计工作的精准性,相关人员还需要借助大数据分析技术,对海量的工程数据进行快速处理,并从中提取有价值的信息。例如,利用大数据技术分析项目的历史成本、市场波动、资源分配等数据,能够帮助审计人员更准确地预测未来成本,并识别出潜在的成本异常。此外,在人工智能技术发展过程中,造价审计工作也可以应用这些技术自动识别和处理复杂的工程数据,减少审计人员的重复性劳动。具体来说,可以借助人工智能算法,对合同条款、报销单据、发票进行自动识别,发现可能存在的重复报销、超标花费等问题。最后,区块链技术以其去中心化、透明和不可篡改的特性,为工程造价审计提供了新的解决方案。通过将工程项目的合同、支付记录、施工日志等关键数据上链,可以实现信息的透明化管理和可追溯性。每一次数据变更都会被记录在区块链中,并加密存储,确保数据的完整性和安全性。这种技术不但防止了信息篡改和数据丢失,还为各方参与者提供了一个公平公正的平台,减少了信息不对称导致的审计风险[3]。
(三)培养通用型审计人员
想要切实提升审计工作效率,还需要持续提升审计人员的综合素质,具体而言,相关人员需要不断完善工作人员的知识结构,可以通过完善的多学科培训体系,为工作人员提供丰富的培训机会,而培训内容需要包含工程技术、财务管理、法律法规、信息技术等多个领域。而且除了传统的线下培训,培训工作还可以借助在线学习平台开展,以视频的形式为员工提供丰富的学习资源,使员工能够利用碎片化的时间持续提升自己,并及时了解行业最新动态和前沿技术。其次,理论与实践的结合是培养“通用型”审计人员的关键。管理部门需要为审计人员创造更多的参与实践的机会,确保他们能够在真实的情境中提升自己的能力。而在参与实践过程中,需要充分发挥老带新的传统,为每位审计人员安排经验丰富的导师进行指导,通过导师制帮助新员工快速成长。最后,通用型审计人员不仅需要硬技能,还需要具备良好的软技能和职业素养,如沟通能力、团队合作能力、领导力和批判性思维。审计工作常常需要与各部门、外部合作方沟通协调,因此,提高沟通技巧和人际交往能力至关重要。为此,管理部门需要定期开展相关活动,模拟真实的审计场景,引导工作人员在高压环境下锻炼自己的抗压能力和应变能力。
结束语
综上所述,工程项目的造价审计工作作为一项系统性工程,其最终目的不仅是追求审减金额,还需要通过审计工作对当前项目投资管理上存在的问题进行明确,并通过对薄弱环节的改善,来提升整体投资管理水平。本文通过对当前造价审计工作面临的问题进行分析,提出了有效的解决方案,希望能够为相关企业提供有效的借鉴。
参考文献:
[1]宋兰.政府投资工程审计过程中存在的问题与对策研究[J].建筑•建材•装饰,2024(8):55-57.
[2]郑晓华.建筑工程造价审计存在的问题与对策[J].建材发展导向,2024,22(1):92-95.