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Study and Education

高校基建财务中的风险管理及控制分析研究

作者

李延权

河南工程学院

引言:

近年来,国家持续加大对高等教育的投入力度,高校基本建设规模不断扩大。与此同时,由于高校基建项目工程量大、周期长、涉及环节多,其财务风险也更为复杂和突出,给高校财务管理带来严峻挑战。科学识别高校基建财务风险类型,采取有针对性的防控措施,对于提高资金使用效益、保障工程建设质量、维护学校经济安全具有重要意义。

一、高校基建财务风险防控的必要性

财务风险防范在高校基建项目中起着关键作用,确保项目顺利实施。高校作为教育机构,承担着提供高质量教育、研究和社会服务的职责,其核心职能高度依赖基础设施支持。然而,这些设施的建设和维护需要大量财务资源投入,因此有效防范财务风险对高校至关重要。其重要性体现在两个核心方面。首先,高校在财政资源受限的环境中运作,不同于盈利企业,它们主要依靠政府资助、学费、研究拨款和捐赠来维持运营。基建项目中出现的财务管理失误或意外支出,会加剧资源压力,削弱资金向学术项目、教师发展和学生服务等其他关键领域的分配能力。通过防范风险,高校能优化资源利用,最大化每项投资的价值。其次,高校基础设施项目具有长期影响,包括新建教学楼、研究实验室或学生宿舍等设施,旨在满足未来数十年的需求。发展阶段的财务风险——如预算超支、工期延误或管理不善导致的质量问题——将对高校财务健康和运营能力产生持续性影响。这不仅损害设施的效能和使用寿命,还会迫使高校在未来投入额外资源进行修复或改造,增加长期负担。

二、高校基建财务风险的主要类型

(一)预算编制风险:基建预算估算不准

高校基建项目作为一项复杂的系统工程,涉及规划、设计、施工监理、验收等诸多环节,各项支出费用构成复杂多样。由于基建周期较长,工程造价易受人工、材料、机械等价格波动影响,加之现场条件变化、设计变更等因素干扰,导致前期概算难以全面准确估算。部分高校在编制基建预算时,缺乏必要的前期论证和充分的数据测算,对各项费用测算粗放随意,难以真实反映工程实际需求,极易出现预算遗漏项目、估算失真偏差等问题。一旦工程概算不准,极易引发预算执行偏离,造成工程进度拖延、资金短缺,直至资金链断裂,给高校财务安全带来重大隐患。

(二)资金使用风险:基建资金使用效率不高

高校基本建设是一项投资规模大、持续时间长的系统工程,需要大量资金持续投入。然而,部分高校在基建过程中,存在资金使用“随心所欲”、计划性差等问题。一些基建项目前期论证不充分,急于开工动土,资金需求没有详细测算,致使资金计划与工程进度严重脱节,出现资金闲置浪费或短缺窘境。还有一些高校基建项目管理机制不健全,缺乏必要的资金监管和绩效考核,资金使用随意性大,没有详细的资金使用计划和严格的审批程序,导致资金使用效率低下。更有甚者,一些高校基建过程中还存在截留挪用、虚列冒领等违法违规使用资金行为,严重损害学校经济利益。

(三)招投标风险:基建招投标管理不规范

招投标是高校基建项目实施的关键环节,事关工程造价和建设质量。但由于基建招投标涉及规划、设计、施工、监理、材料设备采购等多个环节,利益相关方错综复杂,极易滋生寻租腐败、暗箱操作等问题。些高校在组织招标过程中,存在规避招标、违规发包、肢解发包等违法行为,人为设置各种限制性条款,排斥潜在投标人,扰乱了建筑市场正常竞争秩序。招投标过程缺乏必要的信息公开和监督制约,决策黑箱操作,给腐败行为提供温床。在评标定标环节,一些高校还存在规避集体决策、授意操纵评标结果等违规行为,让一些不具备资质或履约能力的企业中标,严重损害工程质量和学校利益。

(四)工程结算风险:基建工程结算管理松懈

工程结算是基建项目财务管理的重点领域,直接关系到建设资金的安全与效益。基建工程项目建设周期长、环节多、手续繁杂,工程结算涉及图纸会审、工程量核对、进度款审批、合同价款调整、竣工结算编制等诸多业务,专业性强、政策性强,容易产生错漏、疏忽和风险点。目前,一些高校基建工程结算管理仍然存在诸多薄弱环节。在施工过程中,对隐蔽工程验收把关不严,致使工程计量失实;对设计变更和现场签证审核流于形式,造成工程款冒领套取;对进度款拨付缺乏必要监管,给腐败行为可乘之机。在竣工结算环节,一些高校基建部门业务不熟把关不严,结算审核流于形式,给施工单位虚报冒领留下空间,造成国家和学校利益受损。

三、高校基建财务风险的防控策略

(一)健全预算管理:优化基建项目概预

高校基建项目投资规模大、周期长,涉及规划、设计、施工、监理、设备采购等诸多环节,如何科学编制项目预算,是高校基建财务管理的首要任务。高校要从项目决策源头抓起,加强基建项目建议书、可行性研究报告和初步设计的论证评估,为编制高质量的概预算奠定基础。要积极探索并推广应用全过程工程咨询理念,综合运用设计优化、限额设计、风险控制、价值工程等手段,在设计阶段就对工程造价实施有效控制,使工程造价与设计同步优化。在编制项目概算时,要充分吸收工程造价管理专业力量参与,根据项目建设规模、建设标准、实施进度等因素,科学测算人工费用、建筑材料价格、机械使用费等各项支出,力争做到概算编制细化、准确、全面,减少估算偏差。与此同时,高校还要加强对概算编制的内部审核把关,完善审批程序,提高概算审核效率。针对基建周期长、不确定因素多等特点,还要合理设置预算调整机制,明确费用调整的条件、范围、权限和审批程序,既要严控随意调整行为,又要及时响应客观变化需要,确保项目预算执行的严肃性和适应性。通过多措并举健全预算管理,高校可以有效防范因概预算编制失误引发的财务风险,为基建项目实施提供科学的财务保障。

(二)规范资金管理:提升基建资金使用效能

高校基本建设投资规模大,资金需求量大,直接关系项目建设进度和工程实体质量。为确保基建资金使用安全高效,高校要着力构建全过程、动态化的资金管理机制。项目实施前,要根据批复的项目概算、资金来源等编制科学的资金使用计划,明确各阶段资金需求量和到位时间,为资金调度提供依据。要加强与财政、审计、纪检等部门的沟通协调,及时落实项目资金,提高资金到位率,防止因资金短缺影响工程进度。项目实施中,要加强对资金计划执行情况的动态监控,严格资金支出审批程序,严控资金使用范围,严格执行财经纪律,坚决杜绝超预算、超计划使用资金等行为。要健全资金动态监管平台,对资金使用实施全流程动态跟踪,及时分析资金使用偏差,强化资金使用过程控制。要加大资金绩效考核力度,科学设置绩效目标和考核指标,将资金使用效益与部门和个人绩效挂钩,形成资金使用的倒逼机制。此外,还要大力加强基建资金使用的内部审计和稽核检查,对违规使用资金、虚列支出、截留挪用等违法违纪行为零容忍,坚决维护资金安全。

(三)严控招标环节:强化基建项目招投标监管

招投标是高校基建项目管理的关键一环,事关学校声誉,关乎建设资金安全,关系工程建设质量。高校必须严格遵守《招标投标法》《政府采购法》等法律法规,进一步规范招标工作流程,强化招标过程监管,维护招标市场秩序。在编制招标文件时,要科学设置投标人资格条件,合理选择评标办法,细化评分标准,杜绝各种歧视性、排他性条款设置,为各潜在投标人创造公平竞争环境。在组织招投标过程中,要严格执行相关规定,坚持公开、公平、公正原则,严禁规避招标、化整为零、违规发包等行为。要充分发挥纪检监察部门、审计部门的监督作用,及时受理投诉举报,加大对违法违规行为的查处力度。积极推行电子化招投标平台应用,提高招标采购全流程的透明度和规范性。在评标定标阶段,要严格遵循评标办法,规范专家评审行为,严厉打击围标串标、泄露评标信息等违法行为,坚决防范权钱交易寻租腐败问题。定标后,还要做好标后管理工作,及时与中标单位签订合同,严格履约担保,加强履约验收,维护学校合法权益。通过不断强化对基建招投标各个环节的精准监管,构建“管”与“治”相结合的综合监管机制,高校可以最大限度规避招投标环节的廉政风险、法律风险和质量风险,为基建工程建设提供坚实保障。

(四)严把结算关口:加强基建工程结算审核

工程结算是高校基建财务管理的重要环节,涉及建设资金支付和合同价款确定,是建设成本和资金风险的聚集点。高校要树立全过程造价控制理念,将结算管理前置,从源头上防范结算风险。在施工过程中,要建立健全现场签证管理制度,规范工程计量和价款确认程序,加强对隐蔽工程、材料设备采购等环节的验收把关,严格执行设计变更审核制度,有效控制结算成本。进度款支付要严格履行手续,按合同约定及相关财务制度执行,防止超预付、超计划拨款等行为。竣工结算编制要本着实事求是原则,严格审核工程量计算规则和计价依据,避免虚增工程量、高估冒算。要加强竣工结算内部审计,重点关注是否存在重复计量、超出设计变更范围增加工程量、材料设备价差、取费标准使用错误等情形,及时纠正和调整结算差错。针对审计发现问题,要明确责任主体,限期整改到位。要加强竣工决算与施工合同、设计变更、现场签证、施工图纸等资料的核对,做到账实相符、账表一致。与此同时,还要强化竣工决算批复和备案管理,规范决算审批程序,为后续工程项目实施提供可靠的价格参考依据。

四、结束语

高校基建财务风险防控是一项复杂的系统工程,需要学校各部门通力合作、形成合力。高校要不断完善内部控制机制,强化风险防范意识,规范业务操作流程,加强人员培训教育,健全责任追究机制,从制度、流程、人员等多方面织密财务风险防控网。只有保障基建资金安全运行,提高资金使用效益,才能为高校可持续发展提供坚实的财务基础和物质保障。

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