医院文化建设视角下如何强化医院档案管理

姓名：涂小霞，   性别：女，   学历：本科，  民族：汉族，  籍贯：湖南省常德市，  出生年月：1977年3月，  单位：湖南省常德市第一人民医院，  科室：人力资源部，  邮编：415000，  研究方向：馆员

摘要：档案作为医院发展历史与文化传承的重要载体，不仅记录着医院的成长历程，更蕴含着医院独特的文化内涵和精神风貌。在医院文化建设的视角下，强化医院档案管理，特别是以人事档案为载体，对于夯实人力资源人员的多元化信息，服务医院人才宣传、存史修志具有重要意义。因此，本文对医院文化建设与医院档案管理的关联性进行分析和探讨，旨在找到医院文化建设视角下强化医院档案管理的策略，以推动医院文化的传承与发展。

关键词：医院文化建设；医院档案；档案管理

引言

医院文化建设视角下，医院档案管理不仅是医院管理的重要组成部分，更是医院文化传承与发展的重要基石。而人事档案作为医院档案管理的重要一环，不仅记录了医院员工的个人信息、职业发展轨迹，还反映了医院人力资源管理的水平和特色。因此，为强化医院档案管理，需要从医院文化建设的视角出发，重视人事档案的管理，寻找医院档案管理工作的优化方法，以提高医院档案管理水平，提升医院的文化软实力和核心竞争力。

一、医院文化建设与医院档案管理的关联性

（一）档案管理有利于医院文化的传承和弘扬

人事档案中记录着医院员工在工作中的优秀事迹、科研成果、医德医风等方面的信息，都是医院文化的重要组成部分，深入挖掘人事档案中的文化资源，可以提升医院文化的凝聚力和影响力，让员工更加深入地了解医院的历史和发展，增强对医院的认同感和归属感。另外，人事档案中的优秀事迹和医德医风等信息，还可以作为医院评选先进、树立典型的重要依据，激励员工积极向上，为医院的发展贡献自己的力量。

（二）档案管理为医院文化建设提供信息保障

医院文化建设是以医院的核心价值观、发展理念和历史传承为基础的综合性系统工程，一方面，档案是医院历史发展的真实记录，承载着医院的文化基因和记忆，有利于提炼出医院独特的精神特质和价值观念，为医院文化建设的方向和内容提供有力支撑[1]。另一方面，档案也是医院员工个人成长和医院发展历程的见证，展示档案中的优秀事迹和感人故事，可以激发员工的自豪感和责任感，增强医院的凝聚力和向心力，促进医院的整体发展。

（三）医院文化建设为档案管理创造有利环境

新时代背景下，医院文化建设不仅关乎医院的精神风貌，更对档案管理工作产生深远影响。医院加强医院文化建设，有利于营造重视档案、尊重历史的良好氛围，促进档案管理人员能更加积极地投入工作中，不断提高档案管理水平，确保档案的完整性和安全性。同时，医院文化建设还能促进各部门之间的沟通与协作，为档案资料的收集、整理和利用提供更加便捷的条件，从而形成档案管理与医院文化建设相互促进的良性循环。

二、医院文化建设视角下强化医院档案管理的策略

（一）完善档案管理体制

为强化医院档案管理，可以从体制层面入手，构建科学、规范、高效的档案管理体制。因此，可以明确档案管理的职责和权限，确保档案管理部门与人力资源部门、医务部门等相关部门之间的协同合作，形成档案管理的合力。同时，制定完善的档案管理制度和流程，包括档案的收集、整理、分类、归档、利用等各个环节，确保档案管理的规范化和标准化[2]。另外，还可以利用现代信息技术手段，加强档案信息化建设，实现档案的数字化管理和远程利用，提高档案管理的效率和便捷性。例如，引入先进的档案管理系统，通过扫描、识别等技术，将纸质档案转化为数字档案，减少人工操作的繁琐和误差，延长原始档案保存寿命，进而提升档案管理的科学性。

（二）健全职工培训制度

医院文化建设视角下，为强化医院档案管理，需要制定健全职工培训制度，定期组织档案管理人员参加专业培训，让档案管理人员能熟练掌握档案管理的方法和技巧，提高档案管理的质量和效率[3]。同时，医院还可以鼓励员工积极参与档案管理工作，如主动提供个人档案材料、参与档案整理等，形成全员参与档案管理的良好氛围。另外，还可以将档案管理纳入医院绩效考核体系，将档案管理的质量和效果与员工的绩效挂钩，激励员工更加重视档案管理工作，为医院档案管理的规范化、标准化和信息化提供有力保障。例如，定期组织档案管理知识讲座和技能培训课程，邀请档案管理领域的专家进行授课，并开展档案管理经验交流活动，让档案管理人员分享自己的工作经验和心得，从而提高档案管理人员的专业素养，增强他们对档案管理工作的认识和重视程度。

（三）深入挖掘档案价值

在医院文化建设视角下，深入挖掘档案价值，特别是人事档案的价值，对于推动医院文化的传承与发展具有不可估量的作用。因此，可以深入挖掘人事档案中的文化资源，提炼出医院独特的精神风貌和价值观念，为医院文化建设提供更加丰富和生动的素材[4]。同时，人事档案中的优秀事迹和感人故事，可以通过宣传栏、网站、社交媒体等多种渠道进行广泛传播，让更多的人了解医院的文化底蕴和精神内涵，提高医院的社会知名度和美誉度。例如，利用举办档案展览、编纂档案史料等方式，将医院的历史沿革、重大事件、杰出人物等展示出来，增强职工对医院的归属感和自豪感，提升患者对医院的信任度和满意度，为医院树立良好的社会形象。

三、结束语

综上所述，医院文化建设与档案管理之间存在着密不可分的联系，所以医院需要重视医院档案管理，特别是人事档案，夯实人力资源人员的多元化信息，为医院文化的传承与发展提供有力支撑。因此，在今后的实践工作中，应积极探索医院档案管理的新模式和新方法，以适应新时代医院发展的需求，为医院文化的繁荣与发展贡献更大的力量。

参考文献：

[1]林奕霞.试论医院档案管理促进医院文化建设的可行路径[J].黑龙江档案，2023，（05）：97-99.

[2]黄朔.现代医院管理制度下公立医院档案管理与建设路径研究[J].黑龙江档案，2022，（06）：61-63.

[3]刘军.双元价值视角下档案管理对医院文化建设的作用探析[J].黑龙江档案，2022，（05）：143-145.

[4]陈君.基于双元价值语境下医院档案管理对医院文化建设的作用[J].兰台内外，2022，（19）：22-24.