国有企业改制过程中账务处理研究
吕永杰
河南省中州物业管理有限公司 河南郑州 450003
国有企业在中国经济中长期占据重要地位,但传统的计划体制与现代企业制度之间存在机制矛盾,导致效率低下、运营成本高等问题。为适应市场经济发展,推进现代企业制度建设,国有企业改制逐步推行。改制过程中账务处理的科学规范,不仅有助于明晰资产产权、确保财务真实性,还关系到国资保值增值、税收征缴与社会责任履行。
一、国有企业改制的主要形式与账务特征
国有企业改制通常包括公司制改革、混合所有制改革、整体上市、员工持股改革、兼并重组、资产剥离等形式。各类型改制具有不同的账务处理特征:公司制改制:由全民所有制企业转变为公司制企业,需按评估结果将原始资产重估入账,设立实收资本及资本公积,对清算前的账务做结账处理[1]。混合所有制改革:引入非公资本后,涉及股权转让或增资扩股,须确认投资方出资额、评估溢价并入资本公积,以及股权变动的账务调整[2]。
员工持股改革:涉及激励成本摊销、股份支付会计处理及税务问题。资产重组与剥离:应按《企业会计准则》相关规定确认资产转移、减值准备处理与损益结转[3]。
二、改制过程中主要账务处理内容分析
(一)资产评估与账务处理的依据
国有独资企业、国有独资公司和国有资本控股公司合并、分立、改制,转让重大财产,以非货币财产对外投资,清算或者有法律、行政法规以及企业章程规定应当进行资产评估的其他情形的,应当按照规定对有关资产进行评估。[4]
《企业公司制改建有关国有资本管理与财务处理的暂行规定》第七条 企业实行公司制改建,国有资本持有单位应当按照国家有关规定委托具有相应资格的评估机构,对改建企业所涉及的全部资产,应当按照《国有资产评估管理办法》(1991 年 11 月 16 日国务院令第 91 号 )、《国有资产评估管理若干问题的规定》(2001 年 12 月 31 日财政部令第 14号) 等有关规定进行评估。
企业进行改制之前要先做全面的资产评估工作,评估报告设定明确的评估基准日(如改制方案获批日或审计截止日),入账调整需以此日期的评估结果为依据,确保财务数据的时效性。评估之后主要依据《企业会计准则》《企业公司制改建有关国有资本管理与财务处理的暂行规定》(财企〔2002〕313 号)及财政部《关于企业重组业务企业所得税处理若干问题的通知》,对资产、负债的评估增值减值分类进行账务处理,同时考虑递延税款、所有者权益调整等影响,确保会计处理合规。
(二)主要资产的账务调整
存货,按评估值调整存货账面价值,增值部分计入资本公积。长期股权投资,若被投资单位股权价值评估增值,按持股比例调整长期股权投资账面价值,增值部分计入资本公积。固定资产,固定资产评估增值时,原则上应调增其账面价值并将该增值部分计入资本公积[5]。
固定资产按评估值入账后,需按新的账面价值重新计算折旧或摊销,差异部分影响当期损益(需在纳税申报时调整应纳税所得额),对于未计提完毕折旧的资产,应在剩余使用年限内计提评估增值部分的折旧摊销。对于已提足折旧的资产,可以由公司工程、资产管理部门的专业人士评估资产的未来预计可使用年限,财务部门根据工程部门的使用年限意见,摊销评估增值部分的折旧摊销。
(三)债务重组与账务核销
改制清算时,企业得全面核对往来账款、长期债务以及或有负债,对于那些经确认收不回或者偿不了的债权债务,要依法冲销并由营业外支出或者营业外收入来处理,要是有债务重组的情况,像拿非货币性资产偿债、用股份偿债这类,就按公允价值原则确认账务 [6]。
(四)所有者权益重构
改制账务处理的核心内容包括原始资本的转换、实收资本的确认以及资本公积的设置。原企业的新设公司要将自身净资产转入实收资本并且依据评估溢价或者投资溢价设置相应资本公积项目,若有外部投资者增资则需明确增资部分的构成并依法办理登记手续。
(五)税务处理与账税差异
在改制过程中,资产评估增值要不要纳税、债务核销的损失能否税前扣除、股权转让会不会涉及到增值税或者印花税等这些问题都得严格按法律来处理,而且企业还得留意改制行为所引发的账税差异,进而调整好递延所得税资产或者负债以保证税务合规。
三、优化国有企业改制账务处理的建议
(一)加强资产评估和审计协同机制
国有企业改制时,账务处理以资产评估为基础且评估结果直接影响改制后企业的资本构成、资产结构以及投资者权益,所以评估必须真实又公允,但实际操作中有些企业为提高账面价值或者达到特定改制目标,会出现评估过高、评估依据不足、评估流程不规范等情况,从而产生财务失实、资本虚增的风险,因此加强资产评估和审计协同机制非常重要。
企业刚开始改制的时候就建议引进有资质且信誉好的第三方会计师事务所和资产评估机构来共同参与评估与审计工作,由资产评估机构独立评估企业的固定资产、无形资产、投资性资产等,会计师事务所审计核查资产账面价值、历史变动记录和权属凭证以对评估数据进行交叉验证,在评估和审计一起推进且结果互相参考下能有效识别账实不相符、资产虚增、重复估值之类的问题从而提高改制数据基础的可靠性。
资产评估时,价值大或者结构复杂的 key 资产是关键,得引进多方评估机制,邀请两个以上的独立评估机构来进行并行评估或者轮次验证,靠多源评估结果弄出合理区间,这样评估结果才会更科学、客观。争议性资产或者历史遗留资产,像产权不明晰、已经停用的资产、在建工程之类的,要经过多轮复核和现场勘查,由审计人员跟评估专家一块儿给出专业的处理意见,从而保证资产确认的时候不会漏掉、也不会有偏差。另外,资产评估要和后续的账务处理、税务处理衔接起来,让资产重新评估之后的账面价值能在改制后的财务报表里准确地被核入,防止评估价值和账务处理脱节。而且评估依据、参数设定、评估假设还有价值结论等都要有完整的档案记录,接受国资监管、税务审查以及社会审计的监督,这样才能真正提高国有资产评估的透明度、公信力以及实用性。
(二)建立标准化账务处理流程
国有企业改制时改制质量和成效直接受账务处理规范性影响,并且由于企业性质、资产结构和改制模式多种多样,实际操作中不少单位账务处理会出现标准不统一、口径不清楚、方法不恰当等情况,从而使得账面信息失真、产权归属不明朗、历史遗留问题难以有效处理,所以需要建立标准化、规范化的账务处理流程,给企业改制提供统一的操作依据和执行路径。
财政主管部门或者国资监管机构得牵头,依据现行会计准则以及国有资产管理规定制定出一套适用于国有企业改制的统一会计处理指引,并且要涵盖改制时各类常见经济业务处理的原则和流程,明确规定好资产评估后的入账标准、账面调整的方式、权属界定的规则、债权债务处理的口径、净资产转股的机制、税务处理衔接等内容,这样企业在处理账务的时候才会有依据、有章程可遵循。
其次,资产评估结果要落实到财务账上时,得建立一个以“实物清查—价值确认—账面调整”为核心并且标准化的流程,这样能保证资产重新评估之后入账的数据和实际账目相符。那些没法再用的低效无效资产,按要求该核销的就得核销,而且整个核销的过程包括依据、流程和结果都要用会计凭证记下来,这样才能做到账证一致。至于像没办产权手续或者不具备评估条件这些情况的历史遗留资产,也要设个临时账户或者备查台账,明确怎么处理以及什么时候处理,防止出现账务上的空白或者错账漏账的情况。
对于所有者权益重构,要明确股权划转、资本溢价、国有资本保值增值的核算方式以形成标准化处理流程,这样改制后企业的资本结构才会科学合理,并且要对原有盈余公积、未分配利润等权益类科目制定统一处理意见以免权益混淆或者股东利益不对称,同时债务重组、人员安置补偿等特殊事项也要有具体会计处理指引和披露模板以实现账务处理的可比性和可审计性。
建立标准化账务处理流程的同时,还要配套开展培训与指导工作,例如举办改制专项会计培训班、编印实务操作手册、设置在线咨询窗口等,以此提升基层财务人员对改制政策与会计规则的理解力和执行力,保障制度能够顺利落地并发挥作用。
(三)全面改造升级财务系统
在国有企业改制时,高效、规范、透明账务处理要靠提升账务信息化水平来达成,因为信息技术发展尤其是财务数字化发展后,传统手工账务处理没法满足改制中对数据完整、实时、可追溯等高标准要求,所以得赶紧全面改造升级财务系统,用技术提高账务处理自动化、智能化水平。
首先,得加快现有财务管理系统的改造与融合工作,把原先分散的账务系统统一整合起来,构建一个涵盖资产管理、会计核算、预算执行、资金调度等模块的一体化信息平台,这个平台要能支持历史账目和改制数据双轨运行,从而保证企业在改制过渡期时账务处理既合常规财务要求又不忽视改制特殊性,提升账务处理的系统性和一致性。
其次,在改制之前得全面开展历史财务数据的清理与核查工作,利用财务系统的数据挖掘和智能比对功能,系统地梳理历年来的资产、负债、所有者权益、往来款项等并识别出潜在的错账、漏账、死账还有重复记录以保证账实相符、账账相合,对于那些产权不明晰、存在权属争议或者账面不完整的数据要设置“数据清理标记”机制,分类管理且建立核查档案以便让后面审计与评估单位好核实。
实际操作中,改进后的财务系统得有自动识别和归集改制业务的能力,像涉及资产重估、股权划转、债务重组这类事时,系统能自动给出分录建议、生成凭证模板以简化操作流程并减少人为误差,并且依据用户权限自动归档相关数据,这样每笔改制操作就有依据可寻、过程明明白白、责任清清楚楚,从而达成全过程数据都能追溯的目标。
审计、监管等外部机构要求改制过程透明,所以系统得支持与国资监管平台、税务系统以及企业信息公示平台对接接口,并且要提高信息传递效率和监管协同能力。
(四)加强税务统筹与合规管理
国有企业改制时,加强税务统筹与合规管理是保障改制顺利进行、降低财税风险的关键环节,因为改制会涉及资产转让、股权变动、债务重组、清产核资等很多业务,这些业务常常伴着增值税、企业所得税、土地增值税、印花税等相关税费计算缴纳等复杂税务方面的问题,若不小心就会出现税收违规、历史遗留问题暴露的情况,还可能遭遇税务稽查或者行政处罚,这对企业的改制合规性和持续发展能力影响重大。
改制之前企业得统筹规划税务处理策略并制定出涵盖所有改制环节与交易结构的详尽税务处理专项计划,还要组织专业团队全面梳理改制方案涉及的税收影响,预判会产生的税种、纳税义务何时发生、应税金额如何确认以及哪些是潜在争议点,并且识别与评估税负波动、税务滞纳金、政策适用差异等可能存在的风险,建立税务风险清单与应对预案,给后续操作打下税收筹划的基础。
企业要主动加强与属地税务部门的沟通协调工作,在国企改制时尤其要详细确认能适用的税收优惠、减免政策以让政策利用达到最大值,并且要主动了解最新税收政策、口径变化以及征收动态。像资产无偿划转、股权内部调整这类事项,可以预先报备以争取相关税收豁免或者缓征政策,从而在合法合规的前提下使税收效益变得最优。旧账清理、历史欠税、合同印花之类的问题也要跟税务机关预先达成处理意见,防止改制时因为理解政策有分歧而产生税务方面的阻碍。企业改制的时候需要同步建立起税务数据台账还有凭证管理机制,把各类应税事项完整记录起来以便日后追溯查看。特殊交易或者涉及多方合作的事情,最好做一份专项涉税事项备忘录备案并且让税务顾问用书面的形式审查并提出建议,这样企业就能得到第三方的税务合规保证了。
(五)完善改制披露机制与档案管理
国有企业改制时,把改制披露机制和档案管理工作做好,既是依法依规推进改革、规范操作的重要保障,也是提高管理透明度、加强监督问责、守护国有资产安全的关键部分。因为改制会涉及诸多财务调整、产权变动、制度重构等事宜,要是信息披露不及时不充分,很容易引起内外部质疑并带来监管风险,进而影响改制的公信力以及后续整合效果,所以企业得把信息披露和档案管理当作制度性的工作抓好,并且要让这项工作覆盖改制的全过程、各个关键环节。
首先得建立起统一规范的信息披露机制,对于资产评估、财务调整、债权债务处理、人员安置、股权变动、清产核资这些重大事项,要按照阶段、分步骤编制信息披露清单并根据国家相关政策以及主管部门的要求及时公开披露,在关键财务数据、重要会计估计与判断(像资产减值准备计提、长期挂账核销、债务重组损益确认等方面)必须附上明确的政策依据和操作逻辑以接受内部审计、上级主管单位和社会公众的监督。
其次,在改制过程中得加强全过程资料的归集和规范化管理,像资产评估报告、审计报告、财务调整底稿、评估说明、会议纪要、报批材料、审批文件、合同协议、财税处理依据、政策适用说明、财务系统改造日志这类资料都包含在内,并且要统一归档、分类编号,做到电子和纸质同步管理,从而保证资料来源能查到、内容不缺漏、责任划分明确。
结束语:
国有企业改制是推进国资国企改革、提升企业活力与市场竞争力的关键步骤,而账务处理作为改制工作的“神经中枢”,其准确性、规范性直接关系到改制的合法合规和成败成效。随着会计准则体系日益完善,财务管理信息化水平不断提高,国有企业在改制过程中应高度重视账务处理工作,通过制度建设、流程优化与技术支撑,实现账务的真实、完整、可控,为国企改革目标的达成夯实财务基础。
参考文献:
[1] 王 春 艳 . 国 有 企 业 改 制 中 的 会 计 核 算 问 题 研 究 [J]. 中 国 注 册 会 计师 ,2022(03)