基于数据可视化的科技项目管理平台开发及应用研究浅析

摘要：

科技项目管理常面临数据分散、纸质审核流程办理效率不高等难题。本研究聚焦数据可视化技术，开发集成化平台，打通项目全流程管理，实现解决传统模式效率低下问题，助力科研管理数字化转型。

关键词：

数据可视化;科技项目管理;平台开发

引言：

当前科技项目管理存在数据孤岛、滞后等难点，传统报表模式难以满足实时决策需求。数据可视化技术为破解这一困局提供新路径，通过直观图表呈现复杂信息，可显著提升管理效能。如何构建适配业务场景的可视化管理工具，成为亟待解决的课题。

1 科技项目管理平台需求分析​

（一）业务需求分析​

在当下科技项目管理的实际场景里中，项目申报阶段，各部门提交的资料格式不一，信息整合起来特别麻烦，管理人员得花大量时间核对数据准确性；项目执行过程中，进度跟踪缺乏直观的方式，很难及时发现滞后环节，像研发任务延期可能会影响整体项目节点，但传统管理模式难以及时预警；经费管理也容易出现漏洞，预算与实际支出的偏差无法实时掌握，导致资金使用存在不可控风险。而数据可视化技术能让业务流程透明化，比如把项目各阶段的关键指标用图表展示，管理人员一眼就能看出申报资料的完整度、执行进度的快慢以及经费使用的合理性，所以平台开发要着重考虑如何通过可视化手段优化这些业务流程，让管理更高效。

（二）功能需求分析​

从平台要实现的功能来看，首先得有数据采集与整合功能，因为科技项目涉及多方面的数据，像人员信息、任务分配、经费明细等，这些数据分散在不同系统里，得把它们集中收集起来并整理成统一格式。接着是数据可视化展示功能，这要求平台能将采集到的数据转化为折线图、饼图、仪表盘等多种图表形式，让用户直观理解数据背后的信息。还有项目监控与预警功能，当项目进度落后于计划或者经费支出超出预算时，平台要能自动发出警报，提醒相关人员采取措施。另外，用户权限管理功能也不能少，不同角色的用户对平台数据的访问和操作权限不同，得保证数据安全。平台只有具备这些功能，才能满足科技项目管理的实际需求。

（三）用户需求分析​

对于平台的用户来说，不同类型的用户需求差异比较大。项目管理人员希望平台能帮助他们全面掌握项目整体情况，不用反复查看多个文件和报表，通过可视化界面就能快速了解各个项目的进度、经费使用和人员投入等信息，方便进行决策和资源调配；科研人员更关注自己参与的具体任务，希望平台能清晰展示任务的时间节点、相关数据和协作人员，让他们能高效完成工作；财务人员则注重经费管理模块，需要平台能准确记录经费收支情况，生成详细的财务报表，便于进行成本核算和预算控制。而且不同用户的操作习惯和技能水平也不一样，平台得设计简洁易用的界面，满足不同用户的使用需求，让他们在平台上能轻松完成相关操作。

2 科技项目管理平台开发​

（一）数据采集与处理模块开发​

科技项目的数据有很多来源，像项目申报系统里的基础信息、财务系统中的经费数据、科研人员提交的任务进展记录等，这些数据格式不一样，有的是结构化数据，有的是非结构化数据，得想办法把它们都收集到平台里。可以开发专门的数据接口，和各个业务系统对接，自动获取数据，这样能减少人工录入的错误和工作量。拿到数据后，还得进行处理，比如清洗数据，把重复的、错误的数据去掉，对缺失的数据进行补全，然后按照平台的要求对数据进行标准化处理，让数据格式统一，为后续的可视化展示和项目管理功能提供准确、规范的数据支持。​

（二）数据可视化展示模块开发​

数据可视化展示模块开发首先需要确定展示哪些数据指标，比如项目进度的完成百分比、经费支出的明细构成、人员投入的时间分布等，然后根据这些数据的特点选择合适的图表形式。对于项目进度，用甘特图比较合适，能清晰展示各个任务的开始和结束时间以及进度情况；经费支出用饼图可以直观显示各项费用的占比；人员投入用柱状图能清楚看到不同时间段的人员数量变化。在开发过程中，要利用数据可视化技术，让图表具有交互性，用户点击图表上的某个部分，能显示更详细的数据信息，还能对图表进行缩放、筛选等操作，方便用户从不同角度查看数据，快速获取自己需要的信息。

（三）项目管理功能模块开发​

项目管理功能模块开发要围绕项目的全生命周期来进行设计。在项目启动阶段，要能支持项目申报信息的录入和审核，管理人员可以在平台上查看申报资料的完整性和准确性；项目执行阶段，要实现任务分配和进度跟踪，把项目分解成多个任务，分配给相应的科研人员，科研人员可以在平台上更新任务进展，管理人员通过平台实时掌握项目进度，当进度落后时，平台要能发出提醒。经费管理也是这个模块的重要内容，要能记录经费的收入和支出情况，生成经费使用报表，让财务人员和项目管理人员清楚经费的使用状况。​

3 科技项目管理平台应用模式​

（一）项目全生命周期管理应用​

在项目申报阶段，平台能让申报人员在线填写资料，系统自动检查资料是否完整，比如项目申请书的格式对不对、附件有没有上传，管理人员在平台上就能审核申报信息，不用来回传递纸质文件。项目执行时，平台把任务拆解成不同阶段，每个阶段设置时间节点，科研人员完成任务后在平台更新进展，平台用进度条或者时间线的形式展示整个项目的推进情况，要是哪个任务进度慢了，平台会提醒相关人员。项目结题时，平台能自动汇总项目执行过程中的数据，像经费使用明细、成果产出情况等，生成结题报告初稿，减轻人员整理资料的工作量，而且整个生命周期的数据都存在平台里，方便后续查询和追溯。​

（二）多维度数据可视化分析应用​

多维度数据可视化分析应用平台能从不同角度分析科技项目数据，比如从时间维度看项目各个阶段的进展速度，哪个阶段花的时间多，哪个阶段效率高；从经费维度分析各类支出占比，看看设备采购费、人员劳务费等分别占多少，有没有超预算的情况；从人员维度统计不同科研人员参与项目的时间和贡献度。这些分析结果用不同的图表展示，时间维度用折线图，能清楚看到进度变化趋势；经费维度用饼图，直观显示费用构成；人员维度用柱状图，比较不同人员的投入情况。用户通过这些可视化图表，不用仔细看大量数据表格，就能快速发现项目管理中的问题，比如经费支出异常或者人员分配不合理，然后采取措施解决。​

（三）协同管理应用​

平台有专门的协作板块，科研人员可以在上面发布任务进展、提出问题，其他相关人员能及时看到并回复，比如研发人员遇到技术难题，在平台上提问，技术专家可以在线解答，不用开很多会讨论。管理人员在平台上能分配任务，明确每个人员的职责和任务完成时间，还能查看多人协作任务的进展，比如多个科研人员共同完成一个实验报告，平台能显示每个人的完成部分和整体进度。另外，平台支持文件共享，项目相关的文档、数据都上传到平台，大家随时下载最新版本，避免因为版本不同导致工作出错，这样一来，团队成员之间的协作更顺畅，项目推进效率也能提高。

4 结束语

可视化平台的应用重构了科技项目管理模式，使信息更直观体现出来。未来还需要进一步挖掘数据分析深度，创新智能预警功能，推动项目管理向智慧化方向升级，为科研创新注入持续动能。

参考文献：

[1]杨扬，马晓华，杨放，等.基于数据可视化的科技项目管理平台开发及应用研究[J].中国管理信息化，2023，26（21）：81-85.