水电工程钢结构制造过程资料收集整理对竣工资料的重要性研究

1 前言

工程项目竣工资料是工程建设活动的真实记录，反映了工程从立项、设计、施工到竣工验收的全过程。它不仅是工程竣工验收的必备条件，也是工程后期运营维护、改建扩建的重要依据。过程资料收集整理工作作为竣工资料形成的基础，其质量直接关系到竣工资料的真实性、准确性和完整性。因此，深入研究过程资料收集整理对竣工资料的重要性具有现实意义。

2 过程资料收集整理的主要内容

2.1 零件材料可追溯清单

2.1.1 材料材质、炉批号及尺寸记

⑴ 明确钢板的长度、宽度、厚度、材质及炉批号等原始信息，在下料阶段记录到工作日志中备查。同时，余料要做好炉批号及材质标识移植，避免材料混淆。

⑵ 已用材料的炉号批号等编号应及时记录和标识，如水工钢闸门、压力钢管、风电塔筒等的钢板及法兰，及其它主要构件的零件。项目有指定生产厂家的，不能使用非合同范围内要求厂家的资料。若因为采购环节等原因可能采购非合同范围的生产厂家，需事先向业主方提交申请及原因的说明。需得到业主方书面同意的回复后才能进入采购流程，以免后期不必要的争议。

2.1.2 材料质量证明书及相关报告

主材及型材：原材料材质书要清晰，符合标准。项目有指定生产厂家的，不能使用非合同范围内要求厂家的资料。材料材质书要对应各项目采购计划及技术核定单内容，若材质改代需提供对应材质改代审批依据。

水工钢结构项目的外购件质量证明书主要包括标准件、法兰、轴承及水封橡皮类、复合材料（如滑块）、阀门类等材料。外协件质量证明书：包括锻件（如轴类、定轮闸门的主轮等）、铸件（如弧形闸门的固定和活动支铰、定轮闸门的主轮等）。其技术要求应与项目技术要求一致。此外还要注意各专项检测资料如闸门充水阀装置的水密性试验及行程试验报告、热处理（退火消应力）曲线报告、闸门静平衡试验、铸钢件主轮淬硬层深度试验（若图纸或合同有要求）等均不能遗漏。

焊材：各项目资料中焊材批号需与所提供焊材材质证明资料一致。防腐涂料：防腐涂料油漆材质证明书显示的品种、色号等应与项目技术要求相符。

2.1.3 验证性性报告

钢板复验报告：注意时间要符合逻辑，取样时要记录板材批号。取样和送样均按相关要求请监理见证。

焊接试板：注意时间要符合逻辑，取样时记录焊接材料批号。

油漆附着力测试报告：注意时间要符合逻辑，若客户有需要或合同有要求，一般首批次即做，以验证生产工艺、质量是否符合要求。水工钢结构制造行业常规做法是请油漆厂商做产品的油漆附着力试验并出具报告。若客户同意，也可以单独做样板的油漆附着力试验。

钢板探伤无损检测报告：注意时间要符合逻辑。

2.2 检验资料

2.2.1 闸门和埋件组装检测记录注意几何尺寸填写应真实有效

2.2.2 焊缝外观检验记录

提交资料中焊工人员需为合格取证人员。注意时间符合逻辑，环境温度和相对湿度要符合实际情况。

2.2.3 探伤无损检测报告

注意检测时间要符合逻辑，避免出现焊缝探伤时间早于焊缝焊接时间。规范要求有延迟裂纹倾向单独钢材，无损检测应在焊接完成 24h 后进行。

2.2.4 防腐记录

注意检测时间要符合逻辑，检验记录不能出现全数据雷同情况。

2.2.4 专项检测报告

例如水密性试验报告、热处理曲线报告等不能遗漏。

2.3 综合资料主要包括如下

⑴ 制造商需提供的企业资质证明资料，根据各项目要求提供。

⑵ 开工资料，主要包含工程开工报审表、开工令等资料。

⑶ 设计联络会纪要、设计更改、技术核定单, 水工项目均需提供。⑷ 施工组织设计、施工组织措施 / 制造工艺大纲、设计技术交底，水工项目均需提供。

⑸ 设备编号图、设备安装说明书，水工项目均需提供。

⑹ 人员资质，主要包含焊工、检测人员（主要指无损检测）的有效资格证书。

⑺ 出厂验收申请报告、出厂验收会议纪要，水工项目均需提供。

⑻ 装箱验收单

⑼ 产品放行单或发货清单，发货单编好流水号，套数较多的部件编号应边发运边做记录，避免重复编号错误。

⑽ 竣工报告，水工项目均需提供。

⑾ 竣工图编制说明、档案编制说明，水工项目均需提供。

⑿ 竣工图折叠。各项目竣工图需按对应档案馆具体标准来折叠，一 般档案室标准是琴式折叠法，标题栏翻角朝外。注意套数按提前向档案 室沟通好。

⒀ 施工过程的照片拍摄，项目施工过程中重要工序及验收需进行拍照记录。

⒁ 时间逻辑顺序

检验记录的时间逻辑顺序：材质证明书中材料出厂——入厂尺寸检验记录——下料切割尺寸记录——部件组装记录——焊接记录——焊缝外观检测记录——探伤检测记录——预组装检测记录——防腐检测记录（喷砂除锈记录——底漆、中间漆、面漆记录）——成品检验记录—产品合格证——出厂记录。

3 过程资料收集整理对竣工资料的重要性

3.1 确保竣工资料的完整性

过程资料收集整理工作涵盖了工程建设的各个环节，从材料采购、检验到施工过程中的各项检测，再到综合资料的整理。只有在工程建设过程中全面、系统地收集整理这些资料，才能保证竣工资料的完整性。例如，零件材料可追溯清单的记录，为竣工资料中材料部分提供了详细、准确的信息，使竣工资料能够完整地反映工程所使用材料的来源、质量等情况。如果在过程中忽视了这些资料的收集整理，竣工时可能会出现资料缺失的情况，影响竣工资料的完整性，进而影响工程竣工验收的顺利进行。

3.2 保证竣工资料的真实性

过程资料是在工程建设过程中实时记录形成的，其真实性较高。通过严格的过程资料收集整理，可以确保竣工资料真实反映工程建设的实际情况。以检验资料为例，几何尺寸检验、焊缝外观、探伤检测等检验记录都是在施工过程中按照规定的时间节点和检验标准进行的，这些记录真实地反映了工程的质量状况。如果在过程中不重视资料的收集整理，可能会出现资料造假或记录不准确的情况，导致竣工资料不能真实反映工程实际，给工程后期的使用和维护带来隐患。

3.3 提高竣工资料的准确性

过程资料收集整理要求详细记录各项信息，包括材料的材质、尺寸、炉批号，检验的时间、数据等。这些详细的信息为竣工资料的编制提供了准确的数据支持。例如，在材料质量证明书的收集整理中，要求材质书清晰、符合标准，且与项目采购计划及技术核定单内容对应。这使得竣工资料中关于材料的描述准确无误，避免了因信息不准确而导致的错误。同时，过程资料的时间逻辑顺序也为竣工资料的准确性提供了保障，确保各项记录的时间顺序合理，符合工程建设的实际流程。

3.4 便于竣工资料的编制和审核

完整、准确的过程资料为竣工资料的编制提供了便利。在竣工资料编制过程中，可以直接引用过程资料中的相关内容，减少了编制人员的工作量，提高了编制效率。同时，过程资料的详细记录也为竣工资料的审核提供了依据。审核人员可以通过对比过程资料和竣工资料，检查竣工资料的完整性和准确性，及时发现并纠正问题，确保竣工资料的质量。例如，在审核竣工资料中的检验记录时，可以参考过程资料中的几何尺寸检验记录、焊缝外观记录等，检查竣工资料是否与过程资料一致，是否存在遗漏或错误。

3.5 为工程后期维护和管理提供依据

竣工资料是工程后期维护和管理的重要参考。过程资料收集整理的详细程度直接影响到竣工资料对工程后期维护和管理的指导作用。例如，零件材料可追溯清单中的材料材质、尺寸及炉批号记录，为工程后期的维修和更换提供了准确的材料信息。检验资料中的各项检测记录，可以帮助维护人员了解工程的质量状况，有针对性地进行维护和保养。如果过程资料收集整理不完善，竣工资料中缺乏这些详细信息，工程后期的维护和管理将面临困难，可能需要花费更多的时间和精力去查找相关信息，甚至可能因信息不准确而导致维护不当，影响工程的使用寿命。

4 结束语

过程资料收集整理对竣工资料的重要性不言而喻。它不仅确保了竣工资料的完整性、真实性和准确性，还便于竣工资料的编制和审核，为工程后期维护和管理提供了有力依据。因此，在工程建设过程中，应高度重视过程资料的收集整理工作，建立健全资料管理制度，明确责任分工，加强监督检查，确保过程资料收集整理工作的质量和效果，为竣工资料的高质量编制奠定坚实基础，从而保障工程项目的顺利竣工和后期的稳定运行。

参考文献：

［1］NB/T 35045- 2014 水电工程钢闸门制造安装及验收规范

作者简介：

雷竹叶，女，1987 年生，本科学历，助理工程师。长期从事水工钢结构制造资料的收集整理和建设单位的资料移交等内业工作。