面向知识管理的档案信息资源的深度开发与利用

摘要：围绕知识管理需求，开展档案信息资源的深度开发和利用，能够更好地推进档案资源效能的发挥。基于此，本文从知识管理概述展开论述，提出了树立知识管理目标导向、推进数字化档案建设、积极引入大数据技术、完善配套技术团队、加强评价反馈机制建设这几项面向知识管理的档案信息资源的深度开发与利用策略。

关键词：知识管理；档案信息；信息资源

引言：知识管理是一种主要用于支持组织内决策、创新的管理手段，其能够通过整合应用各项以往的知识积累，为决策、创新提供知识资源，有利于组织整体的发展。通过以知识管理为导向，开展信息档案资源的深度开发和利用，可以让档案资源更好地服务于创新建设，提升档案管理工作水平。

一、知识管理概述

在知识经济时代下，知识管理是一种较为新兴的管理思想和方法，其涉及到知识经济理论、信贷信息技术，以及各类现代的管理理念，其将知识管理视为一项重要的管理工作内容，强调通过组织构建出一套量化与质化的知识系统，支持各项知识内容在组织中得到获取、分享、存储、更新和创新，并将上述过程不断地反馈于知识系统内，形成一个持续性、长久性的积累智慧资本，支持使用者更好地利用这些智慧资本进行学习和决策，提高对信息的利用效果。在具体的管理内容上，知识管理涉及到一个从知识积累到知识创造，再到知识应用和知识平台的形成、再积累、再创造与应用，直至反馈到知识平台的建设。在此过程中，需要管理的知识内容主要包括显性知识和隐性知识两种，但主要以隐性知识管理为主，且更侧重于显性知识与隐性知识之间的共享与转换。在管理模式上，知识管理主要以创新为直接目标，强调基于知识创新平台的构建，发挥管理模式的智力性和创新性优势，同时知识管理也更倾向于采用开放、扁平式的管理模式，以支持更加广泛的知识收集和积累，从而支持后续的知识创新应用。

二、面向知识管理的档案信息资源的深度开发与利用策略

（一）树立知识管理目标导向

为了让档案信息资源开发利用更好地服务于知识管理，应当在档案管理中，树立一个知识管理目标导向，以指导档案开发利用策略的制定和实施，从而让开发利用工作更具针对性和有效性。在目标导向树立上，需要先进行知识管理需求分析，并通过调研、走访、访谈等方式，总结出一套准确、具体的知识管理需求方案，然后结合档案信息资源的现状，制定出针对于知识管理需求的开发利用目标导向，再立足于该导向，推进档案信息资源的深度开发利用。一般来说，由于知识管理的过程主要围绕知识积累、创造、应用、知识平台建设这几个流程的循环，而档案信息中富含的各类知识内容，则可以针对性地服务于知识积累的环节，所以，在目标导向建设上，应围绕知识积累环节进行重点的需求分析，从而让需求分析结果更具指导价值，促进档案开发与利用更有效地支持知识管理工作的开展。

（二）推进数字化档案建设

在知识管理中，为了更高效地提取所需的档案信息，应强化数字化档案建设，并完善配套的软硬件设施，以支持知识管理需求方向的各项档案查询、提取、利用。在数字化档案建设中，需要先通过档案整理、扫描、质检、存储等操作将纸质档案、照片、录音录像等转化为数字格式，然后建立一个线上的档案数据库，并将上述数字格式的档案内容上传到数据库中，再立足于上述档案数据库，开发一套，涵盖档案收集、整理分类、存储、检索、利用等功能的档案管理系统，为知识管理提供信息查询、获取服务，由此支持知识的积累和创新，实现知识管理方向的档案开发和利用。但在此过程中，考虑到随着档案信息的积累，数据传输、存储量会越来越大，所以，应配置高性能的服务器和存储设备，还要确保局域网和互联网连接的快速稳定，同时也要做好硬件设施的运行环境管理，进一步保证档案管理系统运行的稳定性，使其能够更好地服务于知识管理。

（三）积极引入大数据技术

在档案开发利用中，通过积极引入大数据技术，可以实现从海量的档案信息中提取更有价值的知识内容，以满足知识管理的需求，从而提高档案信息的开发利用效果。在大数据技术引入上，可以根据需求的知识管理需求，运用大数据算法和模型，对数据进行挖掘和分析，找到数据中隐藏的规律和有价值的信息，从而支持知识管理工作的开展。目前，数据挖掘分析方面可用的技术包括回归分析、时间序列分析、文本挖掘、社交网络分析、贝叶斯分类等多种类型，可以根据实际情况，选择合适的技术类型，进行相应的数据分析模型、算法构建，然后再采用交叉验证、混淆矩阵、ROC曲线等方法对数据挖掘模式进行评估，确认数据挖掘效果能够满足知识管理需求后，即可进行应用，由此提高档案信息利用的效率。

（四）完善配套技术团队

为了让上述基于信息技术的档案开发利用工作能够顺利落实，从而更好地满足知识管理的需求，还要完善配套技术团队，确保各项技术方案的高质量实施，推动知识管理工作水平的提升。在技术团队建设中，应当采用线上线下相融合的模式开拓多渠道招聘体系，促进社会上的优质人才，以及高校毕业生参与到工作中，为档案开发利用提供技术支持。在此过程中，还要做好培训工作，并将各类新兴信息技术知识融入到培训内容的编制中，让技术人员及时掌握新技术，不断优化档案开发利用工作水平，从而让档案的深度开发与利用更好地服务于知识管理工作[1]。

（五）加强评价反馈机制建设

在档案开发利用中，也要加强评估反馈机制建设，并将知识管理需求导向融入到评价机制建设中，以评估档案开发利用对于知识管理的贡献，从而面向知识管理，及时调整优化档案开发利用工作方案，提高档案开发利用效果。在此过程中，需要结合具体的知识管理需求和目的，针对涉及到的档案应用情况进行评估，并需设置完善的评价指标和科学的指标权重，以得出更具参考价值的评价信息。此外，还要根据实际的工作情况制定出合理的评估反馈周期，并为档案开发利用工作的优化调整与实施提供空间，从而让评价结果更加科学，进一步发挥档案信息在知识管理中的应用效能[2]。

结论：综上所述，积极推进档案深度开发和利用，可以为知识管理工作的开展提供有力支持。在档案开发利用中，引入各类高新技术，并做好对应的评价反馈工作，可以让档案开发、利用更针对于知识管理的需求，打通档案信息在知识管理上的应用渠道，更好地发挥档案信息资源的效能。

参考文献：

[1]朱静. 中国石油档案管理理念及途径优化策略探析[J]. 兰台内外， 2025， （11）： 72-74.

[2]林诗艺. 基于信息化技术的事业单位档案智能管理研究[J]. 中国管理信息化， 2025， 28 （08）： 171-173.