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探讨事业单位岗位设置管理的难点及对策研究

作者

熊昱遐

桑植县自然资源局 湖南张家界 427100

引言

在新时代全面深化改革的浪潮中,事业单位人事制度改革作为重要组成部分,承担着激发事业单位活力、提升公共服务水平的关键使命。岗位设置管理作为事业单位人事制度改革的核心环节,通过对岗位类别、等级、结构比例的科学规划,实现人力资源的合理配置,对激发员工工作积极性、提升事业单位运行效率具有深远意义。科学合理的岗位设置管理,能够使事业单位的人员配置与业务需求精准匹配,优化内部资源整合,进而提升公共服务供给质量,增强事业单位的社会服务效能。

然而,在实际推进过程中,受传统管理模式惯性、政策环境复杂多变、社会发展需求动态演进等因素影响,岗位设置管理面临诸多现实困境。传统管理模式下形成的固化思维与管理方式,难以快速适应新时代对事业单位发展的新要求;政策环境的频繁调整,使得岗位设置管理在落实过程中面临诸多不确定性;社会发展带来的业务内容拓展、服务对象需求变化,也对岗位设置管理的灵活性与适应性提出了更高挑战。这些问题若得不到有效解决,将严重制约事业单位的可持续发展,削弱其在公共服务领域的核心竞争力。因此,深入研究事业单位岗位设置管理的难点,并探索切实可行的解决对策,具有重要的理论价值与实践意义。

一、事业单位岗位设置管理的主要内容及意义

(一)岗位设置管理的核心内容

事业单位岗位设置管理构建于严谨的制度框架之上,涵盖岗位类别划分、岗位等级设置、结构比例控制等关键要素。岗位类别依据事业单位职能与工作性质,明确划分为管理岗、专业技术岗、工勤技能岗三大类。管理岗承担单位的行政管理与组织协调职能,其岗位设置需契合单位的管理架构与层级需求;专业技术岗聚焦专业技术领域,为单位的核心业务开展提供技术支撑;工勤技能岗则负责单位的后勤保障与基础服务工作。

岗位等级设置在各类别岗位中进一步细化,形成阶梯式的岗位序列。以专业技术岗为例,从正高级到员级,构建起涵盖多个层级的岗位体系,为专业技术人员提供清晰的职业发展路径。结构比例控制则对不同类别、等级岗位的数量进行科学规划,确保各类岗位在数量上保持合理的比例关系,避免出现岗位资源的过度集中或稀缺,保障单位工作的协调有序开展。

(二)岗位设置管理的重要意义

岗位设置管理对事业单位发展的战略价值体现在多个维度。在人力资源配置方面,通过精准的岗位分析与规划,能够实现人员与岗位的高效匹配,充分发挥员工的专业优势与个人能力,避免人力资源的浪费,提升人力资源使用效率。在绩效考核体系完善方面,明确的岗位设置为绩效考核提供了清晰的标准与依据,使考核内容与岗位要求紧密结合,增强考核的科学性与公正性,有效激励员工提升工作绩效。​ 从事业单位可持续发展视角来看,合理的岗位设置管理有助于营造良好的内部竞争环境,激发员工的创新动力与工作热情,为事业单位培养和储备优秀人才。同时,科学的岗位设置能够提升单位的整体运行效率,增强单位对外部环境变化的适应能力,推动事业单位在复杂多变的社会环境中持续稳定发展,更好地履行公共服务职能。

二、事业单位岗位设置管理的难点分析

(一)岗位结构比例与实际需求脱节

不同行业的事业单位具有独特的业务特点与发展规律,其对岗位结构的需求存在显著差异。但现行的岗位结构比例设置往往采用较为统一的标准,缺乏对行业特性的充分考量。例如,科研类事业单位对高层次专业技术人才需求旺盛,而现行的岗位结构比例可能无法满足其对高级专业技术岗位的实际需求;教育类事业单位在不同发展阶段,对教学岗位与管理岗位的比例要求也会发生变化,但僵化的岗位结构比例难以快速响应这种动态需求。

此外,事业单位职能并非一成不变,随着社会发展与政策调整,其业务范围可能不断拓展或转变。然而,岗位结构比例的调整相对滞后,无法及时适应单位职能的变化,导致部分岗位人员冗余,而关键岗位却人手不足,造成人力资源配置的失衡,影响单位业务的高效开展。

(二)动态调整机制不完善

事业单位所处的外部环境与内部情况始终处于动态变化之中,业务拓展、人员流动等因素频繁发生。但当前的岗位设置管理缺乏完善的动态调整机制,难以对这些变化做出及时有效的响应。业务拓展可能带来新的工作任务与岗位需求,若不能及时调整岗位设置,新业务将面临人力资源短缺的困境,影响业务推进进度与质量;人员流动,尤其是关键岗位人员的流失,若无法迅速通过岗位调整进行补充或优化,将导致工作衔接不畅,降低单位整体工作效率。​

同时,动态调整机制的缺失还体现在缺乏明确的调整触发条件与规范的调整流程。在实际工作中,当出现何种情况需要进行岗位调整、调整应遵循怎样的程序,都缺乏清晰的界定,使得岗位设置管理在面对变化时陷入被动,无法主动适应事业单位发展的需要。

(三)岗位聘任与考核评价体系不健全

在岗位聘任过程中,论资排辈现象仍然存在,严重影响了岗位聘任的公平性与科学性。一些单位在聘任时过度看重员工的工作年限、资历等因素,而忽视了员工的实际工作能力、专业水平与工作业绩,导致优秀的年轻人才难以获得晋升机会,抑制了员工队伍的创新活力与积极性。

考核评价体系的不完善也是岗位设置管理面临的重要难题。一方面,考核评价标准模糊,缺乏明确、具体、可量化的指标,使得考核过程主观性较强,难以客观准确地评价员工的工作表现;另一方面,考核结果应用不足,考核结果未能与岗位聘任、薪酬待遇、职业发展等紧密挂钩,无法充分发挥考核的激励与约束作用,导致岗位设置管理的激励功能弱化,员工对考核工作缺乏重视,降低了考核工作的权威性与实效性。

(四)信息化管理水平滞后

在数字化时代,信息化管理已成为提升管理效率与质量的重要手段。然而,当前事业单位岗位设置管理的信息化水平严重滞后。岗位信息更新不及时,导致人力资源管理部门无法实时掌握岗位的实际情况,在人员调配、岗位调整等工作中缺乏准确的数据支持,影响决策的科学性与及时性。

数据共享困难也是信息化管理的突出问题。不同部门之间的岗位信息系统相互独立,缺乏有效的数据交互与共享机制,造成信息孤岛现象,增加了信息收集、整理与分析的难度,降低了管理工作的协同效率。同时,缺乏智能化分析工具,无法对大量的岗位数据进行深度挖掘与分析,难以发现岗位设置管理中潜在的问题与优化空间,制约了岗位设置管理的精细化与科学化发展。

三、事业单位岗位设置管理难点的解决对策

(一)优化岗位结构比例设置

为解决岗位结构比例与实际需求脱节的问题,应建立差异化、动态化的岗位结构比例调整机制。在制定岗位结构比例时,充分考虑不同行业事业单位的业务特点、发展规模、发展阶段等因素,制定具有针对性的岗位结构比例标准。对于科研类事业单位,适当提高高级专业技术岗位的比例,以吸引和留住高层次科研人才;对于基层服务类事业单位,根据其服务范围与服务对象数量,合理配置管理岗、专业技术岗与工勤技能岗的比例。

同时,建立岗位结构比例的动态调整机制,定期对事业单位的岗位结构进行评估与调整。根据单位职能变化、业务拓展情况、人员结构变动等因素,及时优化岗位结构比例,确保岗位设置始终与单位实际需求相匹配,实现人力资源的精准配置。

(二)健全动态调整机制

为了更好地适应不断变化的业务需求和人员结构,我们团队正致力于构建一个灵活且高效的岗位动态调整制度。这一制度的目的是为了明确触发岗位调整的具体条件和相应的流程。例如,当事业单位的业务范围出现显著扩展、承担了新的重大项目、或者关键岗位的人员发生了流失等情况时,这些都将成为启动岗位动态调整程序的触发条件。在调整流程方面,我们计划建立一个由人力资源管理部门主导,各业务部门积极参与的工作机制。通过深入调研和详尽的分析论证,我们旨在制定出科学而合理的岗位调整方案,并确保按照既定的程序进行审批和实施。

同时,我们也将加强对岗位动态调整过程的监督与评估工作,以确保调整工作的规范性和有序性。为此,我们将建立一个调整效果的反馈机制,以便及时收集和分析岗位调整后的运行情况以及员工的反馈信息。通过全面评估调整效果,我们可以总结经验教训,并将这些宝贵的信息作为参考,用于指导和改进未来的岗位调整工作。我们的目标是不断完善岗位动态调整机制,使其更加高效和适应性强,从而更好地服务于我们的业务发展和员工成长。

(三)完善岗位聘任与考核评价体系

为了完善岗位聘任体系,制定科学合理的岗位聘任标准至关重要。我们必须摒弃传统的论资排辈观念,转而重视员工的专业技能、工作成就、创新思维以及团队合作精神,这些都是聘任过程中的关键因素。通过建立一个多元化且量化的聘任指标体系,我们可以确保岗位聘任过程的公平性和公正性。此外,加强对岗位聘任过程的监督管理,规范聘任程序,防止任何人为干扰和违规操作的发生,从而营造一个公平竞争的岗位聘任环境。

在考核评价体系的完善上,我们需要建立并健全一套科学的考核评价指标体系。针对不同类别和不同等级的岗位,我们应制定出具有针对性的考核指标,明确考核的具体内容、标准和方式,确保考核指标的明确性和可操作性。同时,强化考核结果的应用,将考核结果与岗位聘任、薪酬调整、培训发展等环节紧密联系起来。对于那些考核成绩优异的员工,应给予相应的奖励和晋升机会,以激励他们继续保持优秀表现。对于那些考核成绩不达标的员工,则应考虑进行岗位调整或提供必要的培训,以帮助他们提升能力。通过这种方式,考核不仅能够发挥其激励和约束的作用,还能有效提升员工的工作积极性和整体工作绩效。

(四)加强信息化建设

为了进一步提升人力资源管理的效率和准确性,我们致力于推动构建一个统一的岗位设置管理信息平台。该平台将实现岗位信息的集中管理与实时更新,确保所有相关信息的准确性和时效性。人力资源管理部门将能够通过这个平台及时录入和修改岗位信息,同时,各个部门和员工也能够实时查询到最新的岗位动态。此外,我们还将加强信息平台的数据共享功能建设,打破传统部门间的信息壁垒,实现岗位信息在不同部门之间的互联互通,从而提高信息共享的效率,并促进管理工作更加协同高效地开展。

在岗位数据管理方面,我们计划引入智能化分析工具,以深度挖掘和分析岗位数据。通过运用大数据、人工智能等先进技术,我们将为岗位需求预测、人员配置优化、绩效评估分析等方面提供强大的数据支持和决策建议。智能化分析工具将帮助我们发现岗位设置管理中可能存在的潜在问题,并预测未来岗位需求的变化趋势。这些分析结果将为岗位设置管理的科学决策提供有力的支撑,推动岗位设置管理朝着更加智能化、精细化的方向发展。

四、结语​

事业单位岗位设置管理是一项复杂的系统工程,对事业单位的长远发展具有不可替代的重要作用。尽管当前岗位设置管理工作面临诸多难点与挑战,但通过持续优化制度设计、创新管理机制、加强信息化建设等一系列措施,能够有效破解发展瓶颈,提升岗位设置管理的科学化、规范化水平。​

在未来的发展进程中,随着事业单位改革的不断深化,岗位设置管理应始终紧跟时代发展步伐,持续探索创新管理模式。密切关注政策环境变化、社会发展需求以及事业单位自身发展特点,不断完善岗位设置管理体系,为事业单位高质量发展提供坚实的人力资源保障,助力事业单位在新时代更好地履行公共服务职能,实现自身的可持续发展与社会价值的最大化。

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作者简介:熊昱遐(1981.7)女,土家族,湖南省桑植县,本科,经济师,研究方向:人力资源管理。