信息保密技术在医院档案管理中的应用

摘要：在数字时代背景下，人工智能、大数据、云存储等现代技术在医院档案管理中得到了广泛的应用，医院通过建设电子档案库、搭建数字化办公平台，提高医院档案管理的工作效率与水平，但同时也存在一定的数据安全隐患。为了更好地面对数字时代医院档案管理面临的新挑战与新机遇，医院在档案建设与管理中应用了信息保密技术，能快速识别、精准分析、及时排除数据安全风险。基于此，本文从系统建设、访问限制两个方面入手，着重探究信息保密技术在医院档案管理中的应用策略，希望能为医院实现现代化治理、提升数据安全性提供参考。

关键词：信息保密技术；医院；档案管理；应用

一、完善医院档案管理系统

在计算机、网络技术与信息技术的支持下，医院逐步实现无纸化办公，在全面推进电子化办公的过程中，提高医院工作效率与水平。随着医院档案建设与管理电子化进程的逐步加快，医院档案管理系统在医院工作中的应用程度愈发提高。为了保障患者数据、医疗系统信息的完整与安全，医院应积极运用信息保密技术，完善医院档案管理系统，规避信息泄露、删除等数据安全风险。在医院档案管理系统完善的过程中，医院应重点从患者数据保护与防泄密机制建设两个方面入手，实现对医院各类数据的全方位、全过程保护，避免医院档案信息、数据泄露，提升数据安全性、完整性。

1.患者数据加密

患者数据管理是医院档案管理的重要工作之一，若发生患者数据泄露的问题，则会给医院运营、患者自身产生不良影响。因此，在信息保密技术的支持下，医院在档案管理系统建设时，应加大对患者数据防护力度，将信息保密技术作为患者数据安全保护的重要防线[1]。

例如，将高级加密标准、安全散列算法运用于医疗档案管理系统建设中，前者作为一种广泛运用的加密标准，能在数据存储、传输等各环节保护患者数据安全，避免患者数据被非法访问；后者具有数据验证的功能，在保障数据完整性、准确性方面发挥着重要作用。同时，医院采取分层加密的方式，按照标准，将不同敏感级别的信息划分到相应的加密等级，并针对各加密等级，对相应的数据进行分层加密、管理，实现对重要信息的有效保护。如，对于一般医疗数据，采用标准加密技术；对于敏感度较高的患者个人健康信息、医疗档案等则要采用高标准的加密技术与算法，实现对患者数据的高标准、严格性保护。

2.健全防泄密机制

在信息加密技术支持下，医院档案管理系统的建设与完善，应逐步健全防泄密机制，实现对各等级医院数据的全面保护与严格保密。首先，医院建立数据丢失防护系统，实现对数据传输渠道与过程的全面监控，在邮件传输、文件传输的过程中，避免共享未授权的数据。通过数据丢失防护系统的建设，医院数据传输系统能对关键设定的敏感词进行明令禁止与动态监控，有效避免恶意操作等个人因素引发的数据泄漏风险[2]。其次，建设入侵检测+入侵预防系统，实现对医院档案管理系统之外安全威胁的有效防护。该系统通过全面采集、分析医院网络流量模式以及相关参数，从众多行为中抓取入侵医院的不良行为，并对其进行及时预警，帮助管理人员准确识别并处理潜在威胁。最后，医院还要对投入使用的终端设备进行安全监控、管理，在高级端点保护技术与安全补丁的支持下，避免恶意软件的侵害。

二、用户访问权限限制

医院档案管理系统运行的安全性，主要受内部、外部两大来源相关因素的影响。对于外部恶意入侵，医院通过建立入侵检测+预防系统，并建设防火墙的方式，实现对外部恶意入侵的有效防护。内部因素是除去外部因素之外，医院档案管理系统安全性问题产生的关键因素。医院建立电子数据库、搭建数字化办公平台，虽然能提升医院档案管理工作效率与水平；但也面临着数据安全隐患与风险，不利于医院的长期发展。医院应采用信息加密技术，限制用户访问权限。用户只有通过身份认证，才能获取访问相关医疗数据的权限[3]。

例如，医院档案管理系统搭建角色身份认证模型——RBAC模型，系统对申请访问用户的角色进行准确识别，根据访问用户在医院运营中所扮演的角色，认证其身份，有效限定不同用户的访问范围。如，门诊或住院医学影像、检验结果等档案，仅限患者本人与相关医护人员访问。患者除了获取打印检验结果的权限，还能登入医院APP或微信小程序，获取电子版的病历档案。RBAC模型的搭建以及对用户访问范围的有效界定，有效降低数据泄露的风险，并推动医院在现代化建设的过程中，实现细粒度管理。同时，医院还要引入不同的身份认证技术，申请访问的用户除了使用手机号、微信登入线上平台，还可通过居民身份证以及生物识别认证的方式，通过申请，获得相应权限。如，医护人员可通过指纹认证、面部识别等方式，通过系统认证，获得一定范围内患者数据、医院档案的浏览权限。

三、结语：在数字技术等现代技术的支持下，医院的档案建立、存储、取用逐渐实现信息化、数字化，以更加便捷的方式服务于医院档案管理与相关人员获取信息。同时，医院也面临着数据泄露的安全风险，这在一定程度上加剧医院的运营风险与患者数据泄漏风险。因此，医院在加快数字化建设进程的同时，要加大对数据安全性、真实性保障的工作力度。信息加密技术是医院提升医院档案管理安全性的重要技术，医院应从档案管理系统完善、用户访问权限限制两大方面入手，实现对档案管理系统各类数据的分层加密、入侵检测与预警、访问身份认证，有效避免内部、外部因素给医院档案管理造成的安全隐患与风险，更好地服务于医院各项工作开展，逐步提高医院现代化建设与治理水平。

参考文献

[1]安书瑾.数字人文理念在医院档案管理中的应用探析[J].黑龙江档案，2022，（05）：116-118.

[2]张平平.如何加强医院档案管理中信息保密技术[J].人才资源开发，2020，（24）：24-25.

[3]张红.医院综合档案管理系统中信息保密技术的研究[J].数码世界，2017，（10）：233-234.

作者简介：乌雅恒（1987.04-），女，蒙古族，内蒙古锡林郭勒人，本科学历，中级档案馆员，研究方向：档案管理。单位：锡林郭勒盟蒙医医院