高校电子人事档案信息安全问题与对策研究

一、引言

在数字化时代，高校电子人事档案的应用日益广泛，它为高校人事管理带来了高效、便捷的同时，也引发了诸多信息安全问题。电子人事档案包含教职工的个人信息、工作经历、考核评价等重要内容，一旦发生信息泄露、篡改或丢失，将对教职工的个人权益和高校的管理工作造成严重影响。因此，研究高校电子人事档案信息安全问题，并采取有效的对策加以解决，具有重要的现实意义。

二、高校电子人事档案信息安全的重要性

（一）保障教职工权益

电子人事档案记录着教职工的个人隐私和职业发展信息，这些信息的准确性和安全性直接关系到教职工的切身利益。例如，档案中的学历信息、工作经历等是教职工职称评定、岗位晋升的重要依据，如果这些信息被篡改或泄露，将导致教职工的合法权益受到侵害。

（二）维护高校管理秩序

高校人事档案是高校进行人力资源管理的重要基础，它为高校的人才选拔、培养、考核等提供了重要依据 [1]。如果电子人事档案信息安全得不到保障，出现信息丢失、损坏等问题，将影响高校人事管理工作的正常开展，降低管理效率，甚至可能导致高校管理秩序的混乱。

（三）促进高校信息化建设

电子人事档案是高校信息化建设的重要组成部分，其信息安全状况直接影响着高校信息化建设的整体水平。只有保障电子人事档案的信息安全，才能推动高校信息化建设的顺利进行，实现高校管理的现代化和科学化。

三、高校电子人事档案信息安全面临的问题

（一）网络攻击威胁

高校电子人事档案管理系统因与校园网络相互连通，不可避免地面临来自外部黑客的攻击风险，黑客极有可能借助漏洞扫描、密码破解等非法手段入侵系统，进而窃取或篡改档案数据 [2]。计算机病毒和恶意软件也对电子人事档案信息安全构成了严峻威胁，一旦系统不幸感染病毒或恶意软件，档案数据便可能遭到破坏、被恶意加密甚至泄露，像勒索病毒这类恶意程序，一旦入侵系统，就会对档案数据进行加密处理，并要求用户支付高额赎金才肯解密，这无疑会给高校带来难以估量的经济损失。

（二）内部人员违规操作

部分高校电子人事档案管理系统存在权限管理松散的情况，这致使部分内部人员有机可乘，他们利用自身权限越权访问或篡改档案数据，像个别工作人员为谋取个人私利，擅自对教职工的考核评价信息进行修改，严重损害了档案的真实性与公正性。此外，档案管理人员在日常工作中若存在疏忽大意的行为，如未能按时备份档案数据、采用不安全的网络连接方式访问系统等，都会增加档案信息泄露的风险。

（三）数据泄露风险

电子人事档案大多存储于计算机硬盘、移动存储设备等介质之中，一旦这些存储介质出现丢失或损坏的情况，且未及时做好有效备份，档案数据便会面临丢失风险，像工作人员不慎遗失存储档案数据的移动硬盘，就极有可能致使大量重要档案信息泄露。另外，在高校内部或与其他单位开展数据共享与传输工作时，若安全防护措施不够完善，档案数据在传输环节很容易被截获或篡改，例如通过电子邮件传输档案数据却未进行加密处理时，数据就可能被第三方非法窃取。

（四）技术防护不足

高校电子人事档案管理系统可能存在软件漏洞，像操作系统、数据库管理系统等软件的漏洞，会为黑客攻击提供可利用的途径，致使系统遭受入侵，档案数据面临泄露风险。同时，部分高校在网络安全设备配置方面存在不合理之处，例如防火墙规则设置不够科学、入侵检测系统未能及时更新升级等，这些问题导致高校难以有效抵御网络攻击。

四、高校电子人事档案信息安全对策

（一）加强网络安全防护

为保障高校电子人事档案管理系统的安全，应该采取多重防护措施。比如，在其与校园网络间部署防火墙，对网络流量予以监控与过滤，以此阻止非法访问。同步安装入侵检测系统，实现对系统异常行为的实时监测，从而及时发现并阻断黑客攻击。也可以借助专业漏洞扫描工具定期开展漏洞扫描工作，以便及时发现系统潜在安全漏洞并有效修复，同时及时更新操作系统补丁与软件安全更新，提升系统整体安全性。此外，运用加密技术对电子人事档案数据进行加密处理，确保数据在传输与存储环节的安全性。

（二）强化人员培训

为全面提升高校电子人事档案管理安全水平，需同步推进人员意识与技能双重建设 [3]。一方面通过定期组织档案管理人员及用户参与信息安全意识培训，系统讲解法律法规、风险防范及操作规范等内容，切实增强其安全防范意识。通过围绕档案管理软件应用、网络安全技术、数据备份恢复等领域开展实操培训，及时传递最新档案管理技术与信息安全防护方法，构建起“意识筑基、技术强能”的立体化人才培养体系。另一方面，高校还应建立健全信息安全管理制度，制定涵盖档案管理全流程的完善规范，明确访问权限、备份策略、应急处理等关键环节的操作标准。在日常监测中及时发现异常操作并启动预警处理机制，形成制度约束与技术防控的双重保障。

（三）优化存储与传输安全保障

为保障高校电子人事档案数据安全，需从存储、备份、传输等多环节加强防护。一方面，要严格管理存储介质，对存储该类数据的计算机硬盘、移动存储设备等建立设备登记和领用制度，定期检查维护以确保正常运行，并采用加密技术对存储介质中的数据进行加密处理，防止存储过程中的数据泄露。另一方面，要完善数据备份机制，制定科学合理的数据备份策略，综合运用定期全量备份和增量备份方式，将备份数据存储于异地数据中心、云存储平台等安全可靠之处，避免因自然灾害、设备故障等造成数据丢失。此外，还要强化数据传输安全，对档案数据进行加密处理，同时借助虚拟专用网络（VPN）等技术建立安全传输通道，提高传输安全性。

（四）优化系统配置与更新升级

为提升电子人事档案管理系统的安全防护水平，高校应建立软件漏洞监测和修复机制，密切关注操作系统、数据库管理系统等软件的安全漏洞信息，做到发现漏洞即刻修复，并与软件供应商保持良好合作，确保及时获取安全补丁和更新版本 [4]。高校应对防火墙、入侵检测系统等网络安全设备进行优化配置，灵活调整规则设置，以此增强设备防护能力，同时定期对网络安全设备进行升级更新，使其能够有效应对最新网络攻击威胁。

五、结论

高校电子人事档案信息安全是高校人事管理工作中的重要环节，关系到教职工的切身利益和高校的管理秩序。为保障高校电子人事档案的信息安全，高校应采取加强网络安全防护、完善制度建设、强化人员培训、加强数据备份与恢复、加强合作与交流等对策。通过这些措施的实施，提高高校电子人事档案信息安全管理水平，确保电子人事档案的安全、完整和可用，为高校的人事管理和决策提供有力支持。同时，随着信息技术的不断发展，高校还应持续关注电子人事档案管理的新技术、新方法，不断优化和完善信息安全防护策略，以适应时代发展的需求。

参考文献：

[1] 刘雪飞 . 高校人事档案数字化转型的问题与策略 [J]. 乡镇企业导报 ，2024，（18）：237-239.

[2] 庞海燕 . 浅析信息化背景下人事档案管理工作的创新 [J]. 秦智 ，2024，（08）：120-122.

[3] 黄丹妮， 周小宝. 广西高校干部人事档案信息化建设现状与策略[J].广西教育 ，2021，（11）：24-26.

[4] 徐芸钰 . 解析高校电子人事档案的信息安全问题 [J]. 决策探索（ 中 ），2019，（09）：13-14.

作者简介：徐曼，女，汉族，现为山东艺术学院副研究馆员，研究方向：为人事档案管理。