教材征订信息化应用研究

高校工作纷繁复杂，围绕学生和教学，各种业务纵横交错，学生管理、人事管理、财务管理和教务管理等几大板块彼此联系，融合共通。随着教育数字化战略行动的实施和人工智能技术的不断普及，各高校都在积极将业务融入信息化，从传统高校管理到信息化管理是一条必经之路。数字校园建设，积极发展“互联网+教育”，推动信息技术与教育教学深度融合，提升高等学校信息化建设与应用水平，支撑教育高质量发展，是当下各学校十分关注和积极践行的事情。

、教材征订信息化的必要性

教材征订信息化是教育管理现代化的重要组成部分，其必要性主要体现在以下四个方面：

（一）提升工作效率

传统教材征订依赖人工统计、填报、核对，流程繁琐且易出错。信息化可实现数据批量处理和实时同步，大幅减少人力成本和时间消耗，避免重复劳动。

（二）确保数据精准

信息化能避免人工征订中出现的漏订、错订等问题，保证教材数量、版本等信息的准确性。同时，系统可自动汇总分析数据，为教材采购计划提供精准依据，减少资源浪费。

（三）优化管理流程

打破传统征订中信息孤岛的问题，实现从需求上报、审核、采购、发放到结算的全流程线上化管理，提升透明度和规范性，便于教材主管部门对教材征订情况进行统一监控和调配，及时应对突发情况（如版本调整、数量增减等）。

（四）提升服务体验

师生可通过线上平台便捷查询、及时了解征订情况和发放信息，减少沟通成本。供应商能通过系统快速获取需求数据，合理安排生产和配送，保障教材按时到位。

总之，教材征订信息化是适应教育数字化发展的必然趋势，既能提高管理效率，也能为教育教学提供更可靠的保障。

二、教材征订信息化实践运用

（一）建立教材资源数据库

1.确定录入教材信息。在建立教材资源数据库时，首先要清楚：需要教材的什么信息，一般来说，教材名称、出版社名称、作者、ISBN 号、版本号、出版日期、单价等信息是必须要体现的，这里可以根据系统模块做适当增减，比如有的学校会增加教材的性质。由于系统的数据性和统一性，在最开始实践摸索的时候，可以根据系统做好格式要求，如出版日期的系统录入要求，是 2025 年 3 月1 日还是 2025-3-1，虽然这是一个微不足道的小事，但建立教材资源数据库是实现教材数据化的第一步，最开始还需要人工的操作汇总，所以，要求越详细越好，避免后期返工。

2.确定教材种类性质。现下教材书目繁多，质量参差不齐，国家对教材政治性、意识形态要求非常严格。作为职业院校，可以参考国家、省市下发的职业院校书目，如“十四五”职业教育国家规划教材、省“十四五”职业教育规划教材书目、全国优秀教材（职业教育与继续教育类）等教材书目，这些书目的质量内容有保证，在征订教材时可优先选用。但每个地区职业院校专业有所差异，国家省市下发的书目中可能不完整或者不适合本地学生教学，这就需要根据实际情况选用教材，比如有的学校根据地域特色和学生基础，编写了自编教材，在实际教学中，自编教材就更加适宜本校学生教学，但还需对这一部分的比例进行适当控制。所以，我们在建立教材资源数据库时，可以将教材性质划分为：国家规划教材、省级规划教材、国家获奖教材、省级获奖教材、自编教材及其他教材六种，这样使得教材资源数据库要素更加完整，为后期数据统计提供便利。

（二）简化教材征订与发放流程

传统教材征订依赖于人工操作和纸质流程，从人才培养方案到教学任务落实再到教材征订发放，各环节需要线下操作、线下审核，费时费力。实现教材征订信息化在一定程度上大大简化了此项工作流程，而且数据准确，便于操作。

1.简化教材征订流程。在确定好教学任务后，教材征订在系统操作就变得更加便捷。选中教学任务，指定教材数据资源库中相对应教材即可。在操作过程中，对于平行班级可以批量操作；未完成任务一目了然，统筹教材征订的部门也可在系统上实时查询到教学单位的教材落实情况，有特殊问题，进行点对点服务和督促，教材征订效率大大提高。

2.简化教材发放流程。教材发放数量种类庞大，且教材发放时间比较集中，为确保上课前学生人手一本教材，用以人工为主的传统发放教材流程工作量大且容易出错，传统教材发放流程一般是根据教材征订单，做各班级的教材发放清单，领取时容易造成教材种类多领、少领、错领，对教材管理员、学生、教材供应商造成麻烦。而通过信息化，利用系统前期已经落实的教材征订工作，就可以快速生成教材发放书单，而且数据准确不会出错。

在设计系统教材发放清单时，根据学校实际情况确定要素，除开教材种类和数量信息，也可以加上审核人的相关信息，这样后期就不用再人为添加或操作，总之，前期在设计的时候，就要确定好学校需求，这样会节省大量时间。

（三）建立教材更新机制

在选用教材时，需要遵循一些基本原则，如选优原则。优先选用国家统编教材，国家、省级优秀教材和规划教材；适用原则。选用的教材符合教学规律和认知规律；选新原则。选用新版本教材和体现行业前沿知识的教材。有的专业领域发展快速，这在一定程度上会影响教材更新换代，因此，对于前期建立的教材资源数据库，需要定期做维护更新。

根据实际情况，最快了解到教材版本更新的人员，一个是相关课程的任课教师，一个教材供应商，无论是谁负责更新维护，都需要经过教材主管部门的知晓同意，这样教材数据资源库就会形成一个良性循环。

（四）规范教材审核选用

一般选用教材的流程为： ① 各教研室组织任课教师按照教材选用要求、原则将拟选用教材信息上报； ② 各教学单位教材选用分委员会对教研室拟选用教材进行初审； ③ 教务处审核拟选用教材有无其他问题； ④ 学校教材选用委员会审定。公示无异议后再发供应商采购。

在这里有两个问题需要注意：一是选用“其他”性质教材。在教材选用过程中，“其他”性质教材会存在一定比例，一些专业性较强的学院会选择行业相关出版社出版教材，如医学类专业选择人民卫生出版社，这就需要结合实际情况做论证说明，写清楚选用理由。因此，选用教材时并不是必须全部选择规划教材、获奖教材，教材是为教学、为学生服务的，具体情况要具体分析。二是更换教材情况。教材采购过程，一般在学校放假期间，时间紧任务重，因原来所订教材不印制或其他问题造成中途需要换教材情况，还需及时处理，这就更加凸显教材征订信息化的便捷性，一般由供应商反馈给教务处，教务处反馈给教学单位，教学单位按照原来选用流程在系统上操作，这样教材更换流程有条不紊、教材选用有保障。

（五）做好系统顶层设计

教材征订是教学信息化的一环，教材征订工作的基础数据、正常运行，还连接着很多其他业务模块，在这里主要讨论两个：一是人才培养模块，二是学籍管理模块。

人才培养模块：目前，人才培养方案每年需要修订，只有人才培养方案落实好了，教材征订工作才能有序进行。因此，为不影响教材征订工作，需每年在合适的时间完成人才培养方案相关工作。

学籍管理模块：教材征订中，班级人数是一个不可或缺的重要信息，所以，对于人数的变化，学籍管理相关人员需及时在系统上做好更改，这样不会造成教材少订（领）或多订（领），使得教材征订工作更加有效进行。

从这里就能看出，在教务工作信息化过程中，需要懂业务、懂技术的人员做好顶层设计，知道哪些环节环环相扣，彼此影响，在开始时做好设想和实操，大大减少在最开始摸索系统时做的无用功。为更方便大家及时处理相关工作，信息化过程中，也应做好系统移动端使用工作，及时通知相关事宜，这样便于大家查询相关业务，处理相关工作。

三、总结

以上探讨了高校教材征订流程信息化实践过程中需要注意的一些细节，以及在实现教材征订信息化过程中所带来的本质转变。通过规范系统征订流程，实现了征订周期压缩与人工差错率下降；依托系统数据贯通，构建了从下到上的精细化处理细节；以移动端使用、自助查询与提醒机制，提升了用户体验与服务感知。教材征订信息化的成功依赖于技术与管理的深度融合，下一步，将继续推动教务处、教学单位、财务处等多主体从“链条式串联”转向“平台化并联”的信息化之路。

参考文献：

[1]胡灏尔.高职院校教材管理工作存在的问题及对策研究[J].创新创业理论研究与实践,2025,8(10).

[2]周跃,宋雅丽.基于工作流的高校教材征订管理系统设计与实现[J].信息与电脑(理论版),2023,35(11).

基金项目： 2023 年度院级教改与科研项目“教学管理信息化建设在教材征订中的研究与应用”（2023YJE46）