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“互联网+”时代科技公司财务内控机制的创新与完善

作者

王金凤

鄂尔多斯智能网联科技有限责任公司 722299

在“互联网 + ”时代,许多企业遭遇了财务风险的上升和经济效益的下滑,甚至面临严重的亏损和破产风险。特别是科技公司,由于其业务的特殊性和创新性,面临的生存挑战更为严峻。究其原因除了产品外还有企业内部财务管理机制不够健全,这给企业在经营过程中带来了更多的财务风险。因此,为保证科技公司财务管理的合理性、确保其能够实现平稳健康持续发展,亟需对科技公司财务内控机制进行创新和完善。

一、科技公司财务内控与内部控制的关系

在“互联网+”时代背景下,科技企业的内部控制成为确保企业稳健运营的关键。内部控制涉及全体员工,旨在通过企业既定的控制目标来指导和监督整个经营活动。在此过程中,企业必须遵循相关法律法规,以保障资产安全,确保信息的准确性和可靠性,进而支持企业目标的实现。内部控制体系由财务内控、非财务内控以及其他相关控制组成。财务内控特指企业利用会计信息对财务活动进行监督和管理的过程,涵盖财务业务活动控制和财务流程控制等方面。非财务内控则侧重于管理层如何组织各部门协同工作,构建有效的控制环境、信息交流、业务流程和监督机制,以确保控制活动的顺利进行,提高企业运营效率。

财务内控是内部控制体系的一个重要组成部分,它要求企业根据经营目标确保资产安全、财务活动合规以及财务结果的准确性。通过遵循既定的标准和流程,企业能够全面实施财务内控,其运行状况直接反映了企业的经营状况。因此,强化财务内控活动对于保证企业持续稳定发展至关重要,它不仅促进企业的全面发展,还能稳步提升企业的竞争力。财务内控的核心内容虽然集中在财务部门,但其工作流程的实施需要与其他部门紧密协作。作为内部控制的一个方面,财务内控是内部控制在财务管理领域的具体体现。从起源来看,财务内控源自内部控制;从执行主体来看,内部控制由全体员工执行,而财务内控则由财务部门的全体人员负责;从实施对象来看,内部控制覆盖企业的所有经济活动,而财务内控专注于财务部门的相关业务活动。因此,财务内控是内部控制体系的一部分,内部控制的理论框架同样指导着财务内控的实践。

二、科技公司在“互联网+”时代的财务内控挑战

(一)财务数据的不准确性问题

在“互联网+”背景下,科技公司面临的财务数据不准确问题与激烈的市场竞争压力紧密相关。一些企业为了抓住资本市场的青睐,只考虑短期获利,忽略长期发展规划,导致财务数据的人为操纵,给经济生态健康发展以及企业的长远发展都带来消极的影响。

尽管近年来政府加强了对财务舞弊行为的管控,加大了财务舞弊行为的成本,在一定程度上改善了财务信息真实性。但是本质上来看,具体问题的根本解决就是财务信息披露失真的核心问题所在。财务信息的虚假可以分为自愿和非自愿两个方面。在非自愿方面,个别公司为了符合配股的要求甚至宁愿造假财务报告来吸引投资方。因此,部分公司可能会选择通过财务报表造假的方式来掩盖损失。而自愿的原因在于中国财政部、证券监督管理局、审计总局、银行监督管理局等财务监督机构在实践工作中职能定位不一致,影响了财务信息管理工作的实效性与协同性。

(二)财务内控意识的缺失与挑战

“互联网+”环境下导致部分科技公司的内部管理并非完全熟知其核心意义,导致其内部监管体系难以满足市场经济快速变化发展的要求。这些科技公司内部控制通常不是很明确、没有明确固定化标准,对于可能出现的潜在危险没有较好的预防措施,即使有着较好的规定标准,由于在实际操作中发生了纰漏导致其内部监察系统效率大减,从而降低了整体财务监察效果。此外很多公司的财务合法性管理并没有做到完全重视,也没有建立一个全面的财务合法化与风险防控系统,更关注自身盈利额的增长,而忽略了成本控制的必要性,导致财务管理不充分等问题的发生。对于科技公司来讲,若是没有内部控制意识,会影响到企业的财务运行过程,同时也会在一定程度上阻碍企业进一步加强企业财务风险的管理和测评,这样都会加大企业运营风险系数,从而为企业的长远发展埋下隐患。

(三)内部控制体系的执行力度不足

“互联网+”时期,科技公司的内部财务管控系统实施效果不理想,主要体现在混乱的企业资金管理、会计信息准确性不足以及投资失误后企业资金流通效率慢等问题上,从多角度影响了内部财务管控系统的实际执行程度。再加上复杂化程度较高的社会环境,致使企业的经营现状难以达到既有的经济效益预期,不能按计划有序发展扩大。造成此现象的主要原因就是多种因素影响,包括公司的领导层对于财务内部管控重视不足、内部财务人员对内部财务管控不够了解、公司商业决定不够慎思等。这些问题导致了财务内部管控系统的实施效果不高,因此在“互联网+”的大环境下,提升科技公司财务内部管控水平就要提高企业财务内部管控系统的实施强度。

三、“互联网 + ”时代科技公司财务内控机制的创新与完善措施

(一)强化财务数据的准确性

首先,提升法律法规及监督管理的效力。参照当前使用的《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,在科技公司中要提升对于虚假财务信息的监督管理力度。各政府相关部门应当提升各部门之间的协作,并明确责任范围以及相关权力,使用法律法规手段来严格掌握虚假财务信息现象。此外,政府机构应当转变监管体系,减少利益的冲突,提升各部门相互之间相互制约的力度,拓宽监管范围,并且简化监管手续。

其次,完善公司内组织结构,公司的组织结构与公司的财务信息真实性有着直接的关系,通过有效的方式,完善组织的完整性,可以有效的避免出现财务信息不真实的情况,提高财务信息的真实性和准确性。公司要做到保证内部监管部门的公平和自主性,对他们赋予独立处理问题的权力,并且对财务监督管理工作采取公开标准,充分发挥财务管理体系的作用,提升内部控制管理水平。公司同时要根据商业的原则,建立内部监控体系,从而降低企业的支出,为企业的业务拓展提供帮助。特别是在互联网+时代,科技公司更应该认识到良好声誉的重要价值,制定一个长远的战略规划,科学引导各项工作。同时,加强财务人员的专业培训,提升其对内控系统的理解和操作能力,确保财务数据的精准录入和分析。引入先进的信息技术,构建智能化财务管理系统,实时监控资金流向,及时发现并纠正偏差,确保财务决策的科学性和前瞻性。

(二)提升财务内控机制的重视层级

在当前的商业环境中,众多企业依旧倾向于重视生产与销售环节,而对财务内控机制的构建与维护缺乏足够的关注。这会导致产生对公司财务风险的漠视情况出现,财务管理往往仅限于对现金流的简单控制。但随着“互联网+”时代,传统的经营模式已经无法满足新的市场需求,如果不能及时地作出变革,公司会面临失败的风险。因此为了适应这个充满挑战的世界,科技公司必须转变业务模式,加强内控管理工作,从而在这个残酷的市场竞争中获取领先的地位。随着对财务内控重要性认识的不断深入,财务管理在企业整体管理体系中的地位日益凸显,成为核心组成部分。市场竞争的加剧迫使企业不断优化其发展战略和经营理念,形成一个自上而下的、科学合理的财务内控体系。除了实施严格的成本控制措施外,公司还应致力于提升员工的成本管理意识。为此,公司可以定期组织全员大会,强调成本节约的重要性,并明确指出这不仅是财务部门的职责,而是需要全体员工的共同努力。在这些大会上,应鼓励员工参与材料采购的市场调研和生产流程的成本分析,以增强他们的成本意识。此外,公司应定期举办成本控制培训课程,从财务团队开始,逐步扩展至其他部门,确保每个员工都能深刻理解成本控制的概念和实践方法。

在此新环境下,科技公司领导人与财务人员必须要充分认识到财务内部控制制度的重要意义,加大对内部控制中工作的重视度,主动参与与配合工作,从而有效地提高内部控制的质量,为企业稳定发展构建稳定内部环境。

(三)强化财务内控机制的执行力度

首先,构建适应“互联网+”时代要求的财务团队。在培养团队过程中,要确保其团队人员具备过硬的会计素质和较强的科技领域趋势把握能力,同时其工作能力也要不断提高。科技公司应当定期组织财务人员培训,进而确保其能紧跟最高水平的财务管理同步发展,且能在企业日常经营发展中不断完善管理流程,从而确保企业每一项经济业务都置于合规管控之下。同时,建立严格的内控监督机制,定期审查财务流程,确保各项措施落实到位。通过引入智能化管理系统,实时监控财务数据,及时发现并纠正潜在风险,保障企业财务健康稳定。

其次,改进预算的管理形式,确保预算能够得到有效的实施。当前很多科技公司的预算比较粗放,没有办法很好的掌握自己的资金流向,这样也导致了其没能形成一个很好的体系。作为“互联网 + ”时代的企业,预算是企业财务管理的一项重要内容,通过预算可以知道资金的用途以及发展的内容,进行合理的配置,因此,公司要对预算进行精细化的管理和控制,并严格按照预算的内容来实施,要监测和分析每一项资金的使用和运营计划进行有效的管理,这样才可以减少浪费、增加经济效益。一旦预算偏离,便要及时采取对策,从其中吸取教训,提高预算的准确性,在预算过程中灵活运用内控制度。通过定期评估预算执行效果,及时调整预算方案,确保预算与实际需求高度契合。

四、总结

在“互联网+”时代背景下,科技公司的商业市场竞争尤为激烈。而财务内控机制作为企业经营过程的一个重要环节,它的地位越来越重要。若企业无法确保财务风险的有效管理和控制,可能会在竞争中处于劣势,甚至失去立足之地。因此不论市场如何变化,科技公司都需要将优化完善财务内控机制的过程摆在首位,确保企业的长期稳定的成长。

参考文献

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作者简介:王金凤(1987.02),女,汉族,内蒙古鄂尔多斯人,中级会计师,本科,单位:,研究方向:公司治理与内部控制。