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Science and Technology Education

企业数字化学习平台的建设与应用效果

作者

陈彦茹

陕西陕煤韩城矿业有限公司象山矿井人力资源部 陕西韩城 715400

1 前言

企业培训体系的优化对员工综合素质提升及组织效能增强具有显著促进作用。在信息技术迅猛发展的背景下,数字化变革已深度融入社会各个领域,企业培训模式也随之发生深刻变革。相较于传统面授方式,基于互联网平台的培训模式突破了时空限制,具有灵活性高、针对性强等优势,能够更好地适应现代企业员工的多元化学习需求。

2 企业数字化学习平台建设背景

随着以云计算、大数据、人工智能(ArtificialIntelligence,AI)及物联网等为代表的新一代信息技术迅猛发展,信息技术与教育培训领域的融合程度不断深化,这一变革从根本上重构了企业培训的运作模式。在此背景下,建立具备数字化、智能化和敏捷化特征的在线学习系统已成为行业发展的必然趋势。基于新型电力系统建设的战略需求,企业将打造高素质人才队伍作为重要目标,着力强化基层员工核心业务能力,并制定了以数字化技术赋能培训评价体系的重要决策,这对数字化学习平台的构建提出了更为严格的标准。经过持续的建设与完善,企业目前已建成一个整合在线学习、即时考核等功能模块,实现师资、课程等资源的集中管理,并具备知识检索与关联等智能服务的综合性数字化学习平台。然而,该平台在实际运行中仍面临着学习资源线上化管理不足、知识共享机制不健全、运营管理体系缺失等挑战,难以有效支撑企业培育新质生产力和实现高质量发展的战略目标。值此推进新型电力系统建设和深化数字化转型的关键时期,企业启动了"一站式"数字化学习平台的战略规划研究,通过强化平台功能、优化学习体验和完善运营机制,构建从知识获取到能力转化的完整闭环,充分发挥数字化培训在人才开发、价值创造和组织发展中的积极作用,切实提升企业核心竞争力。平台建成后,亟需建立科学、系统、规范的运营管理体系,以有效提升员工专业素养、促进组织知识流动并增强企业市场竞争力。

3 企业数字化学习平台运营管理问题

3.1 缺乏体系化、标准化的管理制度

当前企业数字化学习平台在管理体系方面存在明显不足,尚未形成系统化的标准规范体系来保障平台的有效运行。具体表现为:在功能模块管理方面,未能构建"学测结合"的标准化运营体系;在资源管理维度,师资、课程、试题及知识等核心资源库缺乏动态维护机制(包括资源的上线、迭代及淘汰等环节均无明确标准)。此外,平台内容建设方面也欠缺系统性的开发流程与配套机制,导致线下培训资源难以有效转化为线上学习内容。

3.2 运营团队难以支撑

数字化学习平台的持续深度运营面临组织架构层面的挑战。当前运营管理团队不仅需要维护师资库、课程资源库、试题数据库、微课资料库及知识库等核心资源体系,还需统筹供应商完成平台功能迭代升级,同时承担活动策划执行等多元化职能,这种职责边界模糊的现状制约了平台的运营效能。研究表明,建立清晰的团队组织架构和职责分工是提升运营效率的关键前提。为此,企业亟需重构运营团队组织体系,构建具有弹性的运营团队结构,通过明确岗位职责和协作机制来提升平台整体运营水平。

3.3 平台运营需要进一步强化

当前企业数字化学习平台在运营管理层面存在显著缺陷,主要体现在活动策划、用户维系及数据分析三个维度,这些问题严重制约了平台用户的活跃度与忠诚度。在活动策划环节,由于缺乏系统性的运营规划,平台难以有效调动员工的学习积极性。平台未能建立常态化的线上竞赛机制、专题研讨活动等互动形式,而这些恰恰是提升用户参与度与社区认同感,进而强化用户忠诚度的关键要素。

4 企业数字化学习平台标准化运营管理策略

4.1 配套平台标准化管理制度和流程

首先,构建系统化的平台使用准则体系,涵盖用户身份认证、系统访问、课程筛选、学习过程监控等关键环节的操作指南。该准则体系应采用简明易懂的表述方式,并在平台界面显著位置设置快捷入口,确保用户可便捷获取并参照执行。其次,完善平台治理体系与运行规则,清晰界定数字化学习平台管理团队的工作范畴,重点从内容审核分级、资源共享机制、资源评估更新、贡献奖励等维度构建完整的平台治理框架。最后,制定标准化的运营管理规程,针对用户管理和活动策划等核心业务环节,建立规范的运营流程体系,以提升平台管理效能。包括建立涵盖用户引导、分类管理、个性化服务、意见收集和激励措施的用户运营体系;同时构建知识协同机制,支持用户自主上传教学资源、发起培训考核活动等互动功能。

4.2 构建“常规团队 .+ 柔性团队”的新型运营团队

在结合数字化学习平台的发展战略与现有运营团队的组织结构基础上,本文提出了一种“常规团队 .+ 灵活团队”相辅相成的创新运营组织模式。常规团队作为稳定的核心单位,依据平台运营的内容和流程进行岗位职责的明确与划分,由内容管理、活动策划与执行、平台维护等岗位组成,协同合作以保障平台的日常运营与持续建设。柔性团队通过逐层扩展的方式逐步构建,第一层由以培训评估中心、教学组、评价组及基地组为核心的小组组成,第二层由各相关业务部门与单位构建,第三层则由各班组根据项目需求灵活组建,还可以依照单个项目的实际运营需要,动态组织员工成立临时性合作团队。这一组织架构模式以常规团队为基础,确保平台日常管理的稳定性与高效性;以柔性团队为补充,增强运营的灵活性与响应速度。借助先进的管理协作机制,有效优化企业资源调配,激发员工的主体能动性,推动部门间的知识交流和协作创新,持续激发平台的运营活力,从而有效应对平台运营过程中人员需求高低起伏的问题,为企业培养和引进一批高素质的运营人才,并为其提供广阔的施展空间。

4.3 开展全方位的数字化运营

本研究致力于构建一个集活动运营、用户运营与数据运营于一体的综合性数字化学习平台运营框架。该体系通过系统化的运营策略,有效强化用户与平台间的互动关联,从而提升运营效能并促进资源共享机制的建立,最终形成良性的知识生态系统。在具体实施层面,平台可采取以下创新举措:首先,参考行业领先平台的实践经验,开展跨领域融合的特色主题活动,如季节性学习项目或专题培训月;其次,结合当前社会热点及业务需求,设计具有针对性的竞赛类活动,并辅以科学的激励机制;再次,引入行业专家资源,打造精品培训课程,塑造平台品牌价值。此外,平台还可开展形式新颖的线上互动,包括虚拟学术沙龙、专业技能比拼及趣味挑战等多元化活动形式,这些举措需紧密契合行业发展动态和用户实际需求,以确保活动的专业性和参与度。

结语

综上,论文旨在构建一个以数字化学习系统为中心的专业社群网络,该平台不仅能够促进学习者之间的知识共享、经验交流与协作学习,同时也为企业提供了获取用户使用反馈、持续改进产品功能与服务质量的战略渠道。

参考文献

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[2]张婉琪.数字化转型对企业成本管理的影响研究[D].济南:济南大学,2024.

[3]易加斌,赵佳伟.平台赋能中小企业数字化转型机制研究[J].科技创新与生产力,2024(3):75-77,80.