新质生产力视域下智慧档案管理体系构建研究

新质生产力是科技进步的成果，显现出巨大动力和特殊魅力，而且正在深刻影响和改变着社会的各个行业与领域，引起了翻天覆地的全面变革。档案管理工作和社会信息资源的开发利用息息相关，有必要在新质生产力的支持之下变革传统工作模式，推进智慧档案管理体系的构建，从而更好地提升档案管理效能，增加档案工作的创新活力。智慧档案管理体系构建必须和时代接轨，同时要把握档案管理的智能高效需求，选择优质的技术方法改进档案管理模式，为人类文明的传承发展作出更大贡献。

一、新质生产力及其对档案管理的影响

新质生产力是助推经济社会持续稳定以及健康发展的重要动力，同时也代表先进生产力方向，拥有更高的质量和效率，同时也具备更高的科技含量。新质生产力的生成和大量新技术的开发应用密切相关，比如ai 技术、云计算技术、大数据技术等。在新技术和高层次劳动力、现代金融要素等的密切整合与相互促进之下，催生出了新质生产力。新质生产力对档案管理的影响是非常深刻的，也是推动档案管理当代变革的动力。第一，新质生产力促进档案管理技术层面上的革新。科技的进步带动了档案管理领域技术的研究与普及，尤其是在多元化智能技术手段和档案管理工作有效融合的过程中，让传统落后的档案管理技术逐步被更新替代和完全淘汰。数字化档案管理新技术能够满足档案管理自动化的处理需要，让实际工作更加准确和有效。当然新技术的运用还可以满足档案管理远程处理以及云端化管理的要求，让档案管理工作可以突破时间以及空间的限制，满足跨地域与跨行业的档案管理交互要求。第二，新质生产力促进档案管理模式调整。新质生产力除了让生产力结构发生了巨大转变之外，还对档案管理的工作模式带来了改变，使其逐步从传统管理模式过渡到现代化与智能化管理模式。不仅如此，在新质生产力的加持之下，档案管理模式更加开放，突破过去单纯物理保管，忽略档案资源开发利用的局面，让广泛的档案资源发挥应有的利用价值，满足多方面的信息服务要求。第三，新质生产力推动档案管理领域人力资源质量提高。新质生产力在档案管理工作当中的拓展应用，除了带来了档案管理技术以及模式的变革之外，还推动了管理人员综合素质的提高，不仅让他们在更加优质广阔的成长空间当中不断进步，还促使他们持续更新知识体系，夯实理论和实践基础，把更多先进的技术方法运用到档案管理工作当中，运用有效技术手段来保证档案安全和应有价值的发挥。

二、新质生产力视域下智慧档案管理体系构建方法

2.1 创新技术建设智慧档案管理平台

技术的创新应用是新质生产力视域下智慧档案管理体系构建的核心支撑，在创新技术的辅助之下建设现代化智慧档案管理平台。一是恰当运用科学先进的识别技术以及扫描技术，把笨重的纸质档案信息转化成为数字化档案，开展对档案的数字化管理。这样的做法能够大大节约物理空间，也方便档案资源的搜索以及传递，方便档案使用者从海量档案当中迅速查找需要的资料，让档案管理效率得到大幅度提高。数字化加工整理的开展还能够重新梳理与优化档案资料，发现并且弥补纸质档案管理当中的不足，让档案资源更加规范，为后续的开发利用打好基础。二是使用网络技术满足档案在线查找、远程查找、共享利用等方面的工作要求，让智慧档案管理显现出高效率和高便捷度的特征。在运用网络技术改进档案管理的过程中，要把网络安全放在首位，既要保证档案存储过程当中的安全，又要确保档案传输环节安全屏障稳固，消除档案管理工作当中的风险，减轻管理者的工作压力。三是应用自动化技术以及智能化软件满足档案智能化管理要求，依托智能化手段，让档案管理摆脱对人工管理的依赖，跟上现代化管理步伐。自动分类可以让档案资料有序排列，方便后期的查询使用。智能化搜索可以在极短的时间内找到需要的信息，让检索更加高效。个性化信息推荐可以迎合信息使用者的个性化需要，让档案管理更加智能。

2.2 设施升级用好智能档案管理设备

现有的档案管理设施设备已经无法满足当前工作的要求，尤其是在新质生产力的推动之下，如果继续沿用过去的设施设备，会大大影响档案管理的效率和质量，所以设施设备的升级已经刻不容缓。为满足智慧档案管理体系的构建要求，可以根据档案管理创新的实际需要引入先进的设备，促进设施升级。一方面可以把智能密集架应用到智慧档案管理工作当中。智能密集架有着定位精准以及准确锁定等功能，可以保证档案资料的保密与安全，同时也可以解放档案管理人员的双手让他们能够留出充足时间，做好档案深层次开发利用。另一方面，可以把智能温湿度控制系统应用到智慧档案管理工作当中，构建更加完善安全的现代化档案管理体系。智能温湿度控制系统能够持续性监测档案库房的温度与湿度，情况报告全面的环境信息。如果发现环境信息有异常，就会因为触发安全标准而开启自动调节功能，及时对相关设备的运行状态进行调整，始终维持最为理想的保存保管环境，避免档案信息的损坏。在设施设备的创新应用与升级过程中，档案管理人员的素质水平受到了很大挑战。这就需要档案管理人员从新质生产力当中吸收营养，加强自主学习，踊跃参与到各种不同形式的专业化培训当中，掌握更多的智慧档案管理理论和实践方法，从而在实际工作当中发挥主观能动性，提高专业管理和处置能力，满足智慧档案管理体系的可持续性建设要求。

2.3 改进流程重视智慧管理流程再造

新质生产力促进了智慧档案管理体系建设，而要把这一新质生产力的作用发挥到最大水平，除了做好技术革新与设备升级之外，还必须进行工作流程的优化，通过流程再造的方式形成智慧化档案管理新局面。智慧档案管理体系运转当中的流程要素主要包括协同收集、高效整理、科学鉴定、精细保管、深化利用这几个要点。协同收集强调的是加强部门间的交流合作，通过多部门的联合收集来保证信息收集的完整性和科学性，树立跨部门合作理念，提高档案管理的综合效能。高效整理关注的是把先进的信息技术方法应用到档案的自动化与高效率整理工作当中，提高档案资源的有序性，方便信息使用者迅速精准定位资料。科学鉴定强调的是，借助先进的 ai 技术以及专家系统做好对档案资源的科学鉴定与评估，对鉴定方法进行革新，方便后期的保管利用，维护档案资源的真实性。精细保管方法要求运用先进的技术以及设备对档案资源进行有效存储，动态监控保存保管环境，并运用数字加密技术、身份验证技术等安全管理方案，维护档案保管的安全性。便捷利用则要求运用数字化方法辅助档案资源的深度开发与利用改进档案服务，让档案利用可以突破时空限制。

三、结语

科技是第一生产力。科技的创新进步，引领着档案管理工作的创新发展。新时期的档案管理工作应该把握好新质生产力这一宝贵资源，积极引入现代化的科技手段对档案管理进行创新改革，进一步挖掘档案管理的潜能，使其朝着智能便捷和科学高效的方向发展。未来档案管理行业要着眼于智慧化发展，从新质生产力当中吸收营养和借鉴方法，用新质生产力赋能智慧档案管理体系建设，并在这一过程中积累方法，为整个档案管理行业的长足发展积蓄力量。

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项目名称：基层单位智慧档案管理体系的构建策略研究，编号202501A066