档案信息安全保障与档案管理的关系探究

摘要：随着信息化并日趋智能化的时代发展，档案管理中档案信息安全保障的问题愈发趋于重要。以档案信息安全为研究对象，探寻和解析其与档案管理的内在关系。本研究利用文献资料法和实证分析法，构建了一个全面的档案信息安全体系，包括物理安全、技术安全和管理安全三大组成部分。研究发现，通过加强档案信息安全措施的实施，不仅可以提高档案信息的保密性、完整性和可用性，还可以促进档案管理的规范化和科学化进程。此外，在实证性研究中也发现了档案信息安全不仅与档案管理的效果有着正向关联，还与档案管理部门的社会信任度和责任心有着深厚的联系。本研究结果为档案管理部门提供了档案信息安全保障的实施路径和方法，也为提高档案管理效益提供了重要理论依据。

关键词：档案信息安全；档案管理；实证分析

引言

随着信息化、智能化的快速发展，档案管理已经从实物档案的管理扩展到电子档案及其信息安全的保障。档案信息安全，包含物理、技术、管理等方面的保障，对确保信息的保密、完整、可用性起到关键作用。实施有效的档案信息安全措施将提升档案管理的规范化、科学化水平，并增强社会对档案管理部门的信任度和其责任心。因此，深入研究档案信息安全与档案管理之间的深层次关联对于制定有效的信息安全策略和提高档案管理效益具有重要意义。

1、档案信息安全的重要性及内涵

1.1 档案信息安全在信息化智能化时代的重要性

信息化智能化时代，档案信息安全保障举足轻重。大数据、人工智能等技术推动下，档案管理信息量剧增，敏感信息众多，泄露或损坏后果严重。此时，确保档案信息安全迫在眉睫。档案信息安全保障涵盖安全开发、应用、管理等多方面，非简单加密与防火墙设置。相较于传统档案管理，其面临更复杂挑战，需综合物理、技术、管理安全手段。物理安全保实体，技术安全保电子存储传输，管理安全靠健全机制规范信息流程。档案信息安全保障意义重大，关乎社会秩序、风险防范与科学发展。档案管理部门应高度重视，构建完善安全管理体系与技术手段，满足信息化需求，保障档案信息完整、保密、可用。

1.2 档案信息安全的内涵，包括物理安全技术安全和管理安全

档案信息安全内涵多元，物理安全、技术安全与管理安全缺一不可，三者相互关联、协同配合，共同构建起一个层次分明、全面细致的安全体系，为档案信息的保护筑牢坚实防线。

物理安全侧重于对档案存放环境的保护，像防火、防潮、防盗等措施必不可少。档案库房要配备消防设施、监控设备及门禁系统，以抵御自然灾害和人为破坏，保障纸质与数字档案实体设备的安全。技术安全聚焦于信息在存储、传输和使用中的安全性。数字化与网络化发展，使档案信息保护更依赖信息技术，如数据加密、防病毒软件、网络防火墙及安全审计等，能有效防范黑客攻击、恶意软件侵扰与数据泄露，确保档案在电子环境中的完整与可用。管理安全是重要环节，涉及档案管理制度的建立与落实。合理流程与规范操作可提升信息处理透明度与安全性，档案管理人员需接受安全培训，掌握法律法规与操作规范，制定严格的借阅、使用及销毁程序，降低信息泄露与误操作风险。三者相辅相成，全面加强这些安全措施，方能应对信息化智能化时代的挑战，为档案管理科学化及规范化筑牢根基。

2、档案信息安全与档案管理的关系

2.1 档案信息安全保障对档案管理效果的影响

档案信息安全保障对档案管理效果的影响，关乎着档案管理部门的正常运转和服务质量。从实证研究结果来看，加强档案信息安全措施的实施可以显著提升档案管理的效果。保障档案信息的保密性，可以有效防止未经授权的访问和使用，从而避免信息泄露、篡改等风险，提高档案管理的安全性和可靠性。确保档案信息的完整性，不仅有利于保护档案的真实性和可信度，也有助于提高档案查询和利用的效率，提升档案管理的准确性和全面性。保障档案信息的可用性，可以确保档案资料能够随时被合法用户获取和利用，提升档案管理的便捷性和实用性。

而档案管理部门的社会信任度和责任心与档案信息安全保障密切相关。研究表明，档案管理部门在档案信息安全得到有效保障的情况下，其社会信任度得以提升。公众对档案管理部门的信任感会增加，认为其能够妥善保管档案信息，有能力提供高质量的服务[3]。部门成员的责任心也会得到加强，意识到档案信息安全对于档案管理的重要性，并严格履行保密、归档、备份等管理责任，从而提升整个档案管理体系的规范化和科学化水平。

2.2 档案信息安全保障与档案管理部门的社会信任度及责任心的关联

档案信息安全保障直接影响着档案管理部门在社会大众中的信任度。信息安全事件的发生往往导致社会对档案管理机构的严峻质疑，降低公众对于其专业能力和责任心的认同。信息安全不容小觑，其正当性与效能成为评判档案管理部门形象的重要维度。安全保障措施的加强能够有效降低信息泄露的风险，从而增强社会对档案管理部门的信任。

通过对档案信息安全实施全面的保护体系，能够在一定程度上提高档案管理部门的声誉。物理安全、技术安全和管理安全相互协作，共同构建起可靠的安全防线。档案管理部门一旦展现出高标准的安全管理能力，便能够建立起一种积极的公众认知。与此良好的信息安全实践不仅提高了档案信息的保密性，更加深了社会对档案管理部门责任感的认同。

责任心是档案管理部门必须具备的核心素养之一。信息安全保障的有效实施依赖于管理部门对安全措施的重视和落实。当管理人员表现出对档案信息安全的高度负责时，其工作行为将形成良好的正向激励，促使团队共同承担起信息保护的责任。这种夯实责任心的氛围不仅可以有效降低内部操作失误造成的信息安全隐患，还能促进档案管理部门在社会中的良性互动。

调查数据显示，档案管理部门的社会信任度与其职责履行状况呈现出显著的相关性。有效的安全保障措施，不仅是保护档案信息不被侵害的底线成果，更可以提升公众对档案管理的支持度和理解度。随着公众信任度的提高，档案管理部门在执行职能时将拥有更好的社会资源和支持基础，从而形成健康的管理环境。

档案信息安全保障与档案管理部门的社会信任度及责任心并非孤立存在，而是相辅相成的关系。加强信息安全保障不仅是维护档案的基本要求，也是提升档案管理部门社会形象的重要手段。

结束语

本文以档案信息安全为切入点，着重探讨了其与档案管理之间的内在关联，构建了包含物理安全、技术安全和管理安全在内的全方位档案信息安全体系。研究揭示了提升档案信息安全可以有力推动档案管理的规范化和科学化，也能提高社会对档案管理部门的信任度和责任感认同。同时，本研究为档案管理部门提供了一条全面保障档案信息安全的实施路径及方法，其结果将对提高档案管理效益产生深远影响。然而，本研究仍有局限性，档案信息安全的进一步实践探索还需注意与社会环境、法律法规等外部因素的结合，这也为后续研究提供了进一步发展方向。

参考文献

[1]魏秀芹.关于档案管理安全保密及信息化档案管理的分析[J].爱情婚姻家庭，2021，（03）：0145-0146.

[2]宋志英.试论档案管理安全保密及信息化档案管理[J].数码设计，2020，9（08）：135-135.

[3]张玉芬.医院电子档案管理与档案信息安全探析[J].中阿科技论坛（中英文），2020，（04）：64-65.