医疗耗材库存与采购控制管理研究

1 医疗耗材库存与采购控制管理存在的问题

医院医疗业务不断扩充的同时，医疗耗材的需求量也进一步增多。正常情况下，若医院中的医疗耗材库存越多，则表明其所具有的耗材就会有越齐全的品规。不过，耗材本身是存在有效期的，所以不能长期储存，同时医院的库房面积是一定的，因此在补充耗材库存量时不能过于盲目。若医院中医疗耗材的库存过多，则可能会出现积压，以致对医院的经济效益造成不利影响 [1]。此外，若耗材管理不够规范，则可能会致使耗材超出有效期，以致出现安全隐患问题。同时，若医院只是一味地减少库存，同样不利于正常经营的进行。若医院缺少足够的耗材库存，则可能致使医院缺少足够的耗材使用，以致影响到临床安全，从而会威胁患者的健康安全。现阶段，在医院医疗耗材库存与采购控制管理工作中，库存膨胀及紧缺的情况较为多见，这些问题都会对医院的正常经营造成不利影响。

2 医疗耗材库存与采购控制管理的原则

在开展医疗耗材库存与采购控制管理时，最重要的就是要控制及管理好医疗耗材的品规及数量，要确保库房不过量囤货，并且也不能出现缺货的问题。医院需分析耗材的库存情况，以此为基础组织采购，科学确定耗材的品规及数量。此外，应当综合医院临床的实际需要，采购人员可动态调整采购方案，确保耗材能够正常供应。在对耗材进行采购时，要做好质量控制，保证耗材合法且优质，以此可有效保障临床安全。同时可对耗材库存及采购的应急方案进行确定，若出现物资短缺的情况，要以医院自救为主、供应商紧急配送为辅，以便尽快对库存进行补充。

3 医疗耗材库存与采购控制管理的具体措施

3.1 医疗耗材库存控制与管理

现阶段，信息技术的发展愈发迅速，在开展耗材库存管理时可借助计算机技术进行辅助，通过医疗耗材计算机管理系统动态管理院内的耗材库存 [2]，对库存数据进行实时统计。在进行管理时，首先需要确定库存的品规和基础库存量。具体而言，医院处于正常工作的状态下，在运行一段时间后，基于临床实际，统计不同耗材的月平均用量，而基础库存量就是月平均用量的 30% ，其也被称为最低库存量。而安全库存量为月平均用量的 60% ，耗材满载则为 100% 。通常情况下，经济库存量是介于安全库存量和最低库存量之间的数值。并且为了更好地保障科室的计划性，更准确地掌握科室的耗材使用情况，则可以让各科室通过网络上传当月需求计划，随后进行汇总，并联系耗材库房的管理人员，使用计算机管理系统综合相关数据，自动将耗材的月度计划生成出来。

3.2 医疗耗材采购控制与管理

（1）采购模式

从宏观层面上进行分析，医院中医疗耗材采购的模式涉及以下几类，即分散采购、集中采购。以往主要采取分散采购的模式，不过随着医疗事业的持续发展，现代医院管理的要求与此种采购模式不相符，所以需要对采购模式进行调整 [3]。现阶段，医院多选择集中采购，此种采购模式具有一定的优势，如统一采购、统一供应，可利用规模效应促使采购成本降低，进一步提升资金利用率。此外，集中采购可促使医院对供应商的议价能力得到增强，以便于获得更加优质的耗材及服务。不过，其也存在一定的不足，即效率偏低、缺少信息沟通等。在进行集中采购时，可能会出现流程繁琐、决策周期长等问题，以致不能迅速响应紧急需求。不过，不管以怎样的模式进行采购，都应当尽可能地保证耗材的良好供应，以免对临床医疗工作的正常开展造成阻碍。

（2）明确耗材品种规格

相关部门在对医疗耗材进行采购前，要明确耗材的品种及规格，一般耗材的品种及规格涉及两类，即经常使用的和临时使用的。前者指的是在两个月内可能使用到的耗材；后者指的是临床偶尔使用的耗材。因此，相关部门在对医疗耗材进行采购时，需要将经常使用的耗材归入库存品，将其添加到采购的计划中，而临时使用的则不必加入其中。另外，医院可对动态调整机制进行设置，对耗材的使用情况定期进行评估，并基于评估结果对采购清单进行实时更新，从而更好地对临床需求的改变加以适应。

（3）优化采购流程

对医疗耗材进行控制管理最重要的就是要对采购的流程进行优化规范，并形成针对性的检查制度，以此确保采购可依照相关流程有序开展 [4]。优化流程需涉及标准化采购申请、审批及验收等环节，精简非必要的环节，提高工作效率。此外，医院的采购部门、耗材库房及临床科室间应当维持良好的关系，三方应加强沟通，确保库房中耗材的品规及数量和临床科室的实际需要相符。可定期组织会议，三方加强协调，针对在耗材采购及使用中出现的问题，各方及时提出，共同商讨，找到解决问题的方法，加强协同，进一步提升日常工作效率。此外，在采购耗材时，应当落实好相关的规范标准，选择高质量的医疗耗材，并且可以对供应商评价体系进行构建，选择可靠的供应商坚持长期合作，采购符合标准的产品，对医疗服务的质量及安全加以保障。

4 小结

综上，在临床中，医疗耗材的库存量越多，则耗材就有越齐全的品规，由此也可以确保临床医疗工作的有序开展。不过，需要注意的是，不可对耗材的库存盲目增加，而应当确定科学合理的方式对耗材的库存及采购加以控制，并做好管理。本文就对这一问题进行了深入分析，文中探讨了控制管理的现存问题及必要原则，也进一步分析了库存及采购控制管理的具体措施，希望借此可以对相关控制及管理工作加以优化，以此更好地保障医院的社会效益及经济效益。

参考文献：

[1] 桓 梦 杰 . 浅 析 医 疗 耗 材 库 存 与 采 购 控 制 管 理 [J]. 财 经界 ,2023(19):72-74.

[2] 杨明伟 . 医疗耗材库存与采购控制管理 [J]. 养生保健指南 ,2020(14):234.

[3] 赵丽香 . 医疗耗材库存与采购管理创新研究 [J]. 电脑采购 ,2023(27):122-124.

[4] 张兴旺 . 医用耗材采购与库存管理中的效率与成本优化研究 [J].中文科技期刊数据库 ( 文摘版 ) 社会科学 ,2024(2):0037-0040.