行政单位绩效管理中的财务审计风险防范
管倩
江苏省泰州市中级人民法院
一、背景与重要性
行政单位的绩效管理是公共部门治理的核心手段之一,主要通过具体实施方案、科学的执行手段以及资源的高效利用,保证工作效率提升,工作目标有效实现。这不仅是提升内部工作效率的重要工具,同时也是向社会公众展示其服务质量和成果的关键途径。绩效管理的过程通常涵盖了制定绩效目标、执行过程中的监控、绩效评估及反馈与持续改进等多个关键环节。
财务审计,主要目标是确认财务信息的准确性,保障资金的合法、合规使用,揭露可能存在的舞弊行为,以及评估财务管理和控制的效率。其作为绩效管理的关键环节,通过提供公正、客观的财务信息,为单位提供了重要的决策依据,同时也是防止公共资金浪费和滥用的有效工具。
在公共管理的大环境下,行政单位的绩效管理与财务审计风险防范的重要性显而易见。政府部门既需要对国家预算的执行进行严格的监控,也要确保公共服务的质量高效。在这个过程中,财务审计至关重要,它不仅是对现行政策和实践的质量检验,更是对未来改进方向的明确指引。
二、挑战分析
(一)认识上的偏差与不足
在当前的管理体系中,一些行政单位对财务审计的重要性认识不足,忽视了其对于整体工作进展以及绩效管理的重要支撑作用。这种片面的理解可能会导致财务审计的源头性资源投入不足,审计目标的定位模糊,审计结果无法充分融入绩效评价体系,从而削弱了财务审计的有效性。
(二)信息不对称和数据获取难度
行政单位的组织特性(包括封闭性、单一性与特殊性)构成了财务审计活动中的重要障碍,这种障碍主要源于信息不对称问题,进而对审计质量产生显著影响。首先,单一化特征导致审计人员难以全面把握各项业务的运行逻辑和财务信息细节,这种认知局限可能影响审计判断的准确性。其次,组织结构的封闭性可能产生信息壁垒,阻碍关键数据的获取,导致审计工作难以突破“信息孤岛”的限制。在上述信息不对称条件下,审计结果可能在准确性和完整性方面出现偏差,这种偏差进一步影响绩效评估的客观性与公正性,最终削弱绩效管理的整体效能。
(三)专业能力与审计资源配置的局限性
财务审计工作需要审计人员具备扎实的专业知识和娴熟的业务技能。但在实际工作中,部分审计人员主要专注于经济业务的处理,但在面临复杂财务报表分析和业务流程审核等专业性较强的工作时,难以发现潜在的隐性问题,从而影响风险防范效能。
此外,审计资源配置不足问题也同样值得重视。审计工作受制于日常繁杂事务、经费保障、设备更新等因素,审计部门可能面临人员配备不足、审计工具和技术手段更新滞后等难题。这些因素都会在不同程度上制约审计工作的质量和效率,影响整体审计效能的发挥。
(四)制度建设与执行的不完善
当前行政单位的内部控制与财务审计制度建设仍存在明显缺陷,主要表现为制度供给不足和制度执行不力两个方面。制度层面,部分单位的内控制度和审计规范存在目标缺失、范围界定模糊、方法选择随意、程序设计不合理等问题,这种制度供给的低质量状态直接导致审计行为的随意性和非规范性,严重影响审计结果的权威性和公信力。即使建立了相对完善的制度体系,也面临着“制度空转”的困境,存在“重制定、轻执行”的倾向;在制度执行过程中缺乏有效的监督和评估机制,导致制度虚置、流于形式。这种制度建设与执行的双重困境,实质上反映了组织治理能力的短板,需要从制度设计、执行监督、绩效评估等多维度进行系统性改进。
( 五) 信息技术应用的局限性
虽然现代化信息技术在提升审计工作效率方面优势显著,但在行政单位的实际应用过程中,仍存在一些限制性的因素。例如,财务审计信息系统的不完善,数据集成度的低下以及数据分析能力的不足。再者,信息技术的快速更迭也是一个不容忽视的问题,部分行政单位由于年初预算的限制或技术更新的滞后,无法及时采纳和应用最新的技术手段进行审计,这无疑会对风险预防的效果产生影响。
行政单位在财务审计风险防范过程中,不可避免地面临多元化的挑战。为了有效应对这些挑战,我们需要从整体上提高对财务审计的重视程度,构建和完善专项的财务审计制度,并培养一支专业的审计队伍。同时,也要利用现代化的信息技术,扩大和优化信息的获取途径,确保财务审计的有效性和绩效管理的连续性。
三、防范策略与对策
为有效提升行政单位财务审计工作的质量和效能,需要从制度建设、人才培养、信息技术应用、监督机制完善以及绩效管理融合等多个维度系统推进。
(一)构建规范化的财务审计制度体系
行政单位应当建立健全多层次的财务审计制度框架,包括基本内控制度、具体准则办法和操作规程三个层次。应制定事前审计计划、事中操作规范和事后处理流程,明确审计目标、范围、方法和程序。同时,应建立财务审计与绩效管理的有机衔接机制,将审计结果作为绩效考核的重要依据,增强审计工作的透明度和公信力。通过强化制度约束,提升审计工作的规范性和可操作性。
(二)加强专业能力建设
持续提升财务审计人员的专业素养,应建立定期培训机制,重点加强财务专业知识、审计实务技能和最新法规政策的学习。鼓励参加专业资格认证考试(如注册会计师、注册内部审计师等)提升职业资质。同时,建立同业交流机制,促进兄弟单位间的业务互学互鉴。必要时可引入外部专家或与专业机构开展合作,通过外部视角优化内部审计工作,提升整体履职能力。
(三)推进信息技术深度应用
加快构建智能化财务审计信息系统,集成运用大数据、人工智能等现代技术手段,提升数据采集、处理和分析能力。通过技术赋能降低人为因素影响,实现数据的自动化审核和风险预警,提高审计工作效率和准确率,增强结果的客观性和可靠性,为科学决策提供可靠依据。
(四)完善监督评估机制
建立定期自评估制度,对财务审计工作成效进行动态跟踪和持续改进。设立专门的内部审计监督机构,负责制定审计工作规范、组织业务指导和实施质量评估。通过建立审阅、反馈和改进的工作闭环,确保审计发现及时整改,审计成果有效运用。同时,注重发挥审计结果的决策支持作用,促进制度完善和管理优化。
(五)深化绩效融合管理
将财务审计结果纳入绩效考核指标体系,建立科学合理的激励约束机制。审计部门应与绩效管理部门建立常态化的沟通协作机制,共同研究改进措施,形成工作合力。通过将审计发现与绩效改进挂钩,引导各部门增强财务规范意识,推动审计成果转化为管理效能,实现财务审计工作与绩效管理的良性互动。
总结来看,加强财务审计工作需要坚持制度先行、技术支撑、人才保障和绩效导向的多维度策略,通过系统化建设实现财务审计效能的全面提升,切实保障行政单位财务管理的规范性、有效性和安全性。
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