账页通栏红线的画法及意义

在会计工作中，账簿是根据审核无误的会计凭证登记的载体，由具有一定格式的账页组成的，用来序时、分类、全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍。会计账薄是记录单位交易和财务活动的重要工具，是编制财务报表的依据，也是保存会计资料的重要方式。会计账薄为会计工作能更加有序、高效地进行，为单位的决策提供准确、可靠的财务信息发挥了重要作用。

根据不同的需要，账簿格式可以有多种多样。根据所反映经济业务内容的不同，账薄分为三栏式，多栏式、数量金额式等；根据装订形式不同，账薄又分为订本式、活页式、卡片式等；按用途的不同，又分为序时账、分类账、联合账和备查账等。但各种主要账簿应具备下列基本内容：

（一）封面，写明账簿名称和记账单位名称（有称为账夹）。

（二）扉面，填列账簿启用的日期和截止日期，页数、册次、经营账簿人员一览表和签章、会计主管人员签章、账户目录等。

账户目录是由记账人员在账簿中开设账页户头后，按顺序将每个账户的名称（一般是会计科目的名称）和页数登记的，便于查阅账簿中登记的内容。如果是活页账簿，在账簿启用时无法确定页数，可先将账户名称填写好，待年终装订归档时，再填写页数。

（三）账页（也有叫账芯），因反映经济业务内容的不同，可有不同格式，但基本内容应包括：

1.账户的名称（总账科目、二级或明细科目）；

2.登账日期栏；

3.凭证种类和凭证号数栏；

4.摘要栏（记录经济业务内容的简要说明，一般与记账作证上的摘要相同）；

5.金额栏（记录经济业务的增减变动，大部分只需要记录金额，有的还需要记录数量和单价）；

6.总页次和分户页次。

在会计账薄中，一般使用红色笔迹划线，以确保清晰可见和区别。通常会画“单红线”和“双红线”（通栏划线应贯穿整个账页，不应仅限于金额部分），其所表达的意义各不相同。了解单双红线的含义对于正确理解会计信息、保证财务工作的准确性具有重要意义。

划红线的目的在于突出本月合计数及月末余额，表明本月的会计记录已经完成，并与下期记录形成清晰的分界。根据《会计基础工作规范》的要求，对于那些需要计算全月发生额的明细账户（根据要求采用的账页格式不一），每月结束时在所记录账页的下一行摘要栏填写“本月合计”字样，记录自年初至当月末的累计发生额（第一个月除外），并在下一行摘要栏注明“本年累计”字样（第一个月除外，如需要计算季度数，还需要增加一行计算出季度累计），然后在下方通栏划单红线。到了12月末，当月的“本年累计”数即为全年累计发生额，此时应在该行下方划通栏双红线，这一方面是计算出金额，另一方面也是为了区分本会计年度和上一会计年度的记录，并标志着本会计年度的结束。

对于总账账户（一般采用订本三栏式），日常只需记录月末余额（即计算出“本月合计”数）。到了年末（即12月末），为了反映全年的资金流动情况，核对总账和明细账，所有总账账户都需结出全年发生额和年末余额，并在所登账的下一行（即“本月合计”的下一行）摘要栏注明“本年合计”后，在下方应通栏划双红线，标志着本会计年度的结束。

参考文献

1.《会计法》

2.《企业会计准则》

3.《会计基础工作规范》

王东友，男，江西外语外贸学院教师。联系电话：18070099200，地址：江西省南昌市红谷滩区红谷春天25-2-701

陈玲，女，江西外语外贸学院教师。联系电话：13807005862，地址：江西省南昌市艾溪湖北路万科海上传奇403室