缩略图
Education and Training

企业单位财务会计与全面预算管理的结合措施探讨

作者

张在成

中国电建集团海外投资有限公司 北京 100048

1 全面预算管理工作的重要作用

全面预算管理作为现代企业管理的核心工具,其重要作用体现在多个层面,对企业的健康发展和战略目标的实现具有深远影响。首先,全面预算管理是企业实现战略目标的关键桥梁。它将企业长远发展战略分解为可执行的短期经营目标,通过量化的预算指标,将抽象的战略蓝图转化为具体的行动计划和资源配置方案,确保企业各项经营活动始终围绕战略方向展开,避免资源浪费和偏离目标。其次,全面预算管理是优化资源配置、提高经济效益的核心手段。它要求企业在预测未来经营环境的基础上,对人力、财力、物力等各项资源进行统筹规划和合理分配,优先保障与战略目标匹配度最高、能创造最大价值的领域,从而实现资源利用效率的最大化,提升整体经营效益。最后,全面预算管理是企业强化内部控制、防范经营风险的重要工具。预算一旦批准下达,便成为各项经济活动的基本遵循和评价标准。通过预算的编制、执行、监控和考核,企业可以对经营活动进行事前规划、事中控制和事后评价,及时发现偏差和潜在风险,采取纠正措施,将风险控制在可承受范围内,增强企业的抗风险能力。财务会计作为企业经济活动的“记录仪”和“信息源”,为全面预算管理提供了基础数据支撑和事后分析依据。财务会计通过精确记录、分类、汇总和报告企业的各项经济活动,生成真实、准确、完整的财务信息,这些信息不仅是预算编制的重要参考,也是预算执行情况分析、偏差原因查找以及预算考核评价的关键依据。财务会计信息能够帮助管理者全面了解企业的财务状况、经营成果和现金流量,为预算决策提供客观依据。因此,财务会计与全面预算管理的紧密结合,能够使企业更精准地把握自身经营状况,更科学地进行未来规划,更有效地控制经营过程,最终实现企业价值最大化的目标,提升企业在激烈市场竞争中的优势地位。

2 财务会计与全面预算管理相结合面对的挑战

2.1 衔接挑战

财务会计与全面预算管理的有效衔接是企业管理系统顺畅运行的核心环节,但实践中面临诸多挑战。首要问题是两者在工具选择和方法应用上存在差异,财务会计侧重历史数据的记录与合规性,而预算管理则着眼于未来规划和资源配置,这种根本性的区别导致数据格式、口径时常不统一,造成信息传递效率低下甚至产生数据冲突。同时,企业内部业务流程往往错综复杂且形式多样,预算的编制需贴合业务实际,而会计核算需遵循统一标准,这进一步加剧了两者在数据整合与流程对接上的难度,使得信息在两个系统间的顺畅流动和有效融合变得困难重重。

2.2 预算审核挑战

预算审核作为确保预算编制科学性与合理性的关键环节,在实践中面临显著挑战。首要困难在于,预算编制阶段往往缺乏有效的监督与考核机制,导致对编制过程中可能存在的偏差、不合理或准确性不足的问题难以进行及时、有效的识别和纠正。此外,预算在执行过程中,因市场环境变化或内部需求调整而进行的动态调整和变更,极大地增加了预算审核的复杂性和难度。审核人员不仅需要评估初始预算的合理性,还需对调整的必要性和合规性进行判断,这要求更高的专业能力和更精细化的审核流程,对审核工作的效率和深度提出了更高要求。

3 财务会计与全面预算管理相结合的有效策略

3.1 构建完善的监督管理机制

构建完善的监督管理机制是确保财务会计与全面预算管理高效运行的关键。首先,应建立健全的内部控制制度,通过明确财务会计和全面预算管理的职责与权限,制定详细的操作规程和审批流程,确保两者在职责分工、信息传递和决策执行上协调一致,避免出现职责交叉或管理真空。其次,设立专门的监督机构,由具备专业知识和经验的人员组成,定期对财务会计和全面预算管理的执行情况进行全面检查和评估,及时发现潜在问题并采取纠正措施,确保制度的有效落实。此外,加强信息共享和沟通也是提升管理效率的重要手段。通过建立信息共享和沟通平台,实现财务会计和预算管理数据的实时传递与共享,促进各部门之间的信息互通,减少信息孤岛现象,提高工作效率和决策的准确性。

3.2 重点加强检查工作

为保障预算与财务管理的有效落实,必须重点加强检查工作。应定期开展预算执行情况检查,通过系统性的审查,及时发现预算执行过程中出现的偏差和错误,并迅速采取纠正措施,确保预算目标得以实现。同时,需加强财务数据的审核力度,对各项财务数据进行严格把关,确保其真实、准确、完整,为管理决策提供可靠的依据。此外,还应建立完善的风险预警机制,通过对财务数据和预算执行情况的综合分析,敏锐捕捉潜在风险和问题,提前制定防范和应对策略,将风险控制在萌芽状态,从而全面提升财务管理水平和风险防范能力。

3.3 优化预算编制措施

为提升预算管理效能,需着力优化预算编制措施。应积极采用科学的预算编制方法,紧密结合企业自身发展状况与外部市场环境变化,灵活运用滚动预算法、零基预算法等先进技术,增强预算编制的前瞻性、科学性与合理性,使其更贴合实际需求。同时,必须注重提升预算编制的参与度和透明度,在编制过程中充分征求并吸纳各相关部门及人员的意见建议,确保信息对称,从而提高预算方案的科学性与可接受度,进而增强其执行力。此外,还需建立灵活的预算调整与修正机制,允许在预算执行过程中,根据内外部环境变化和实际经营情况,对预算进行适时、合理的调整与修正,以保证预算始终与实际执行保持动态一致,更好地服务于企业的战略目标。

3.4 重视内部环境建设

优化内部环境是保障财务会计与全面预算管理有效运行的基础。首先,应着力培育积极向上的企业文化,通过塑造共同的价值观念和行为准则,增强员工的归属感与责任感,激发他们参与财务会计和预算管理工作的内在动力与主动性,形成良好的工作氛围。其次,必须持续提升员工素质,通过系统性的培训和教育,不断提高员工的专业知识、技能水平以及综合能力,为财务会计和全面预算管理的规范、高效实施提供坚实的人才支撑和智力保障。此外,还需优化内部组织结构,科学合理地设置部门与岗位,明确各层级、各岗位的职责权限,减少推诿扯皮,促进部门间的顺畅沟通与高效协作,从而提升整体工作效率和管理效能。

结束语:总之,财务会计与全面预算管理的结合是企业单位实现科学管理和高效运营的关键所在。只有不断探索和实践有效的结合措施,才能充分发挥两者在企业经营管理中的作用,为企业的长远发展奠定坚实的基础。

参考文献:

[1] 凌 巧 . 财 务 会 计 与 全 面 预 算 管 理 结 合 的 探 讨 [J]. 商 业2.0,2023,(23):64-65.

[2]李庆贺.财务会计与管理会计融合下的企业全面预算管理研究[J].营销界,2023,(08):143-145.

[3]丁惠君.全面预算管理视角下管理会计与财务会计融合路径分析[J].中国产经,2022,(18):124-126.

[4]刘兆玲.企业预算管理中财务会计与管理会计的融合性分析[J].上海商业,2022,(01):136-137.

[5]鲁文玉.基于管理会计与财务会计融合的企业全面预算管理研究[J].企业改革与管理,2021,(20):184-185.