大数据背景下财政工资统发的效率提升研究
单晓娟
白城市洮北区财政局
在当今数字化浪潮全面来袭的形势下,大数据技术正在对许多领域的运作模式以及管理方式产生深远的改变,财政工资统发是保障机关事业单位人员工资可及时且准确发放的关键财政管理模式,其效率的高低直接关联到工作人员的切身利益以及政府部门的公信力。然而,传统财政工资统发面临着信息不畅、审核繁琐、办理不便等问题。在此背景下,深入探讨大数据技术如何赋能财政工资统发,挖掘提升效率的有效策略,具有重要的现实意义,有助于推动财政工资统发工作迈向智能化、高效化的新台阶。
一、财政工资统发概述
财政工资统发属于一种财政管理模式,指用财政性资金安排的工资资金由财政部门委托代发银行直接拨付到个人工资帐户上的管理方式。在此模式中,财政部门会依据相关政策以及编制情况,针对纳入统发范围的单位人员工资展开集中核算与审核工作,单位要按照规定如实申报人员信息、工资标准等数据,待财政部门进行严格审核并确认无误后,借助国库集中支付系统,把工资委托代发银行发放至个人工资账户[1]。
统一发放工资实行“编制部门核准编制、人事部门核定人员和工资、财政核拨经费、银行代发到人、及时足额到位”的管理原则。
财政工资统发有多方面的关键意义,它可切实有效地防止工资发放期间出现截留、挪用等违规行为,保证工资准时且足额发放,维护了工作人员的合法权益,提升了财政资金管理的透明度以及规范性,提高了资金的使用效率,有利于财政部门针对工资性支出展开宏观调控以及监督管理。而且统发模式还减轻了单位的财务工作负担,让单位可把更多精力投入到核心业务当中,随着财政管理体制改革的持续推进,财政工资统发制度持续完善,在保障机关事业单位正常运转、推动社会公平稳定等方面发挥着越来越关键的作用。
二、大数据背景下财政工资统发的效率提升的策略
(一)强化数据整合共享,打破信息壁垒
财政工资统发涉及多个部门和众多数据源,包括人事部门的编制信息、组织部门的人员职务职级信息、社保部门的社保缴纳信息以及银行系统的账户信息等。在传统模式下,这些数据分散在各个部门,形成信息孤岛,导致数据获取困难、更新不及时,严重影响工资统发的效率。
在大数据的大环境之下需要构建起统一的数据整合共享平台,把分散于各个部门的工资相关数据集中起来存储并管理,制定统一的数据标准以及接口规范,以此保证不同部门的数据可准确且及时地接入到平台之中,就好比人事部门在人员编制出现变动的时候,只需要在自身系统里更新数据,借助数据接口便可实时同步到共享平台,财政部门和其他相关部门可以第一时间获取到最新的信息。运用大数据技术对整合之后的数据展开清洗、转换以及整合,消除数据里重复、错误以及不一致的信息,提升数据的质量[2]。
数据共享平台需要拥有强大的数据查询以及检索功能,以便各部门依据自身需求迅速获取所需数据,就像财政部门在开展工资核算工作时,可直接从平台获取人员的基本信息、职务职级调整信息以及社保缴纳情况等,无需再向各个部门逐个申请,极大地缩短了数据获取时间,提升了工资统发的效率。借助数据共享,可达成部门之间的协同办公,防止因信息沟通不顺畅致使工作延误与错误,比如当察觉到人员社保缴纳信息与工资核算数据不一致时,财政部门可以及时与社保部门沟通核实,一同解决问题,保证工资发放的准确性。
(二)运用智能审核分析,提高审核准确性
工资统发过程中的审核环节至关重要,它直接关系到财政资金的安全和工资发放的合规性。传统的人工审核方式不仅效率低下,而且容易出现疏漏和错误。大数据技术为工资审核提供了智能化的解决方案[3]。
构建数据比对模型,把工资数据同历史数据、部门预算数据以及相关政策标准等开展实时比对,举例来说,借助与历史工资数据的比对,可及时察觉人员工资出现的异常变动,像是突然出现大幅增长或者减少的情况,和部门预算数据比对,可保证工资发放不会超出预算限额,与政策标准比对,可检查工资项目以及金额是否符合规定。一旦发现异常数据,系统会自动发出预警提示,审核人员可针对此进行重点核查,经过对大量历史工资数据的学习以及训练,机器学习模型可自动辨别工资发放过程中的常见模式与规律,并且对新的工资数据展开预测与判断,比如依据人员的工作年限、职务职级等因素,预测其应当发放的工资水平,再和实际发放数据进行对比,发现潜在的问题。机器学习模型还可持续优化以及自我完善,随着数据的积累以及算法的改进,审核的准确性以及效率会不断提升,另外智能审核系统还应当拥有可视化展示功能,把审核结果以直观的图表和报表形式呈现出来,便于审核人员迅速了解工资数据的整体状况以及异常点,借助智能审核分析,可大幅削减人工审核的工作量,提升审核的准确性以及及时性,保障工资统发工作高效、规范地运行。
(三)优化服务体验,实现便捷高效办理
财政工资统发不仅是一项管理工作,更是一项服务工作。在大数据背景下,应充分利用信息技术手段,优化服务体验,为干部职工提供更加便捷、高效的工资办理服务。
构建工资信息查询平台,干部职工可借助互联网或者手机应用,在任何时间任何地点查询自身工资明细、发放记录以及社保缴纳情况等各类信息,该平台需拥有简单且易于操作的界面设计,以此便利不同年龄段以及技术水平的干部职工进行操作,要提供如工资变动提醒、政策解读等个性化服务功能,使得干部职工可及时知晓自身工资动态以及相关政策信息。实行网上办理业务,达成工资调整、信息变更等业务的在线申请与审批,干部职工仅需在系统里提交相关申请及证明材料,财政部门以及其他相关部门便可在线开展审核与办理工作,无需干部职工亲自前往各个部门来回奔波办理,比如当人员职务职级出现调整时,干部职工可依靠网上平台提交调整申请以及任命文件,组织部门和财政部门在线审核依靠之后,系统会自动更新工资数据,达成工资的及时调整。另外还应当强化与银行等金融机构的合作,优化工资发放流程,借助数据共享以及系统对接,实现工资数据的实时传输以及快速发放,保证干部职工可及时收到工资。
结束语:
大数据为财政工资统发效率提升带来了新的契机与思路。通过强化数据整合共享、运用智能审核分析以及优化服务体验等策略,能够有效打破信息壁垒、提高审核准确性、实现便捷高效办理。未来,应持续探索大数据在财政工资统发中的深度应用,不断完善相关机制与技术,以适应时代发展需求,为财政管理工作的现代化发展提供有力支撑。
参考文献:
[1]王晓晴. 进一步推进工资统发工作稳步提升的实践与思考——以海南省琼中县为例 [J]. 预算管理与会计, 2021, (02): 36-41.
[2]周延斌. 人事编制工资统发综合管理平台信息系统的设计与实现 [J]. 电子技术与软件工程, 2020, (23): 177-178.
[3]吴霜. 关于基层财政工资统发系统信息化改革实践运用的探讨――以 G 区基层财政为例 [J]. 行政事业资产与财务, 2020, (16): 113-114.