基于旅客体验的航空服务流程优化策略研究
李艺姗 李湘
湖北民族大学 湖北省恩施市
摘要: 聚焦基于旅客体验的航空服务流程优化策略。分析当前航空服务流程中影响旅客体验的关键因素,如值机、登机、机上服务等环节。从旅客需求出发,探讨优化航班安排、服务质量及信息沟通等方面的策略,以提升旅客满意度,增强航空公司竞争力。
关键词: 旅客体验;航空服务流程;优化策略
引言: 随着航空业的快速发展,旅客对航空服务体验的要求日益提高。优化航空服务流程,提升旅客体验成为航空公司重要课题。合理的服务流程不仅能满足旅客需求,还能提高运营效率。本文旨在研究基于旅客体验的航空服务流程优化策略,以推动行业发展。
1.航空服务流程现状分析
1.1值机流程繁琐问题
当前航空的值机流程存在诸多繁琐之处。首先,传统的值机方式通常需要旅客提前到达机场,在值机柜台前排长队等待办理手续。这一过程涉及到证件查验、行李托运等多个环节,每个环节都可能因为人工操作而出现延迟。例如,值机人员需要手动输入旅客信息,若遇到信息不准确或者系统故障,就会耗费更多时间。而且,不同航空公司的值机规定和手续也存在差异,这对于经常乘坐不同航空公司航班的旅客来说增加了理解和操作的难度。另外,在旅游旺季或者高峰时段,值机柜台的繁忙程度加剧,旅客可能需要花费一个小时甚至更久的时间才能完成值机,这不仅影响旅客的出行体验,还可能导致旅客错过航班。传统航空出行主要将旅客从A地运输至B地,较少注重旅客在地面、空中等环节的“沉浸式”乘机体验。随着我国经济已转向高质量发展阶段,中高收入群体规模不断扩大,消费结构升级趋势明显。
1.2登机环节效率状况
登机环节的效率同样面临着一些挑战。目前,登机过程往往缺乏有效的组织和引导。航空公司通常按照座位区域或者登机牌序号来安排旅客登机,但在实际操作中,这一方式容易导致登机口附近的拥堵。例如,当广播通知某一区域的旅客登机时,很多旅客会同时涌向登机口,造成通道堵塞,减缓了登机的速度。而且,在登机时的身份查验环节,由于部分机场设备老旧或者工作人员操作不熟练,也会出现验证缓慢的情况。此外,航班超售等特殊情况也会对登机环节的效率产生负面影响,导致旅客等待时间延长,情绪不满。
1.3机上服务质量水平
机上服务质量水平在多个方面有待提升。从餐饮服务来看,尽管航空公司提供了餐食,但在口味、种类和新鲜度方面往往不能满足所有旅客的需求。例如,对于一些有特殊饮食需求的旅客,如素食者、糖尿病患者等,机上提供的特殊餐食选择有限。在客舱舒适度方面,座位的间距、座椅的调节功能等对于旅客的长途飞行体验影响较大,而部分航班的座位空间较为狭窄,座椅调节幅度小。再者,机上娱乐设施的内容更新不及时,缺乏吸引力,不能很好地满足旅客在飞行途中的娱乐需求。
2.影响旅客体验的关键因素
2.1航班准点率的影响
航班准点率对旅客体验有着根本性的影响。旅客选择航空出行很大程度上是看重其高效性,如果航班经常延误,旅客的行程安排将会被打乱。对于商务旅客来说,航班延误可能导致错过重要的商务会议、洽谈等活动,带来经济损失。而对于休闲旅客而言,航班延误会削减他们在目的地的游玩时间,影响度假的心情。即使航空公司提供了一定的补偿措施,但旅客仍然会因为时间的浪费而感到不满。航班准点率低还会影响旅客对航空公司的信任度,使他们在未来选择航空公司时产生顾虑。
2.2服务人员态度与能力
服务人员的态度与能力是影响旅客体验的重要因素。热情、专业的服务人员能够给旅客带来积极的感受。在值机柜台,服务人员若能以耐心、友好的态度为旅客办理手续,解答疑问,会让旅客感到舒适和放心。在客舱内,乘务员的服务态度更是至关重要。如果乘务员能够主动关心旅客的需求,如及时提供毛毯、协助放置行李等,旅客会有较好的体验。此外,服务人员的能力也体现在应对突发情况上。例如,当遇到航班颠簸或者旅客突发疾病时,服务人员若具备专业的应急处理能力,就能有效保障旅客的安全和舒适。
2.3信息沟通的及时性
信息沟通的及时性对旅客体验有着关键的影响。在航空旅行的各个环节,旅客都需要及时、准确的信息。例如,在航班延误时,航空公司如果能够迅速通知旅客延误的原因、预计的起飞时间等信息,旅客就可以合理安排自己的活动,如在机场内休息、用餐或者调整后续行程。在值机、登机等环节,如果能够及时告知旅客相关的手续办理流程、登机口变更等信息,旅客就能够更加从容地应对。反之,如果信息沟通不及时,旅客可能会在机场内盲目寻找登机口或者因为不知道航班延误而长时间等待,从而产生焦虑和不满情绪。
3.航空服务流程优化策略
3.1简化值机与登机流程
简化值机与登机流程是提升旅客体验的重要举措。在值机方面,可以大力推广线上值机服务,鼓励旅客在航班起飞前通过航空公司的官方网站或者手机应用程序完成值机手续。这不仅可以减少旅客在机场的值机等待时间,还能让旅客自行选择座位、打印登机牌或者获取电子登机牌。对于行李托运,可以设置专门的自助行李托运设备,旅客只需按照操作提示即可完成行李的称重、贴标和托运。在登机环节,改进登机的组织方式,例如采用分组登机的方式,按照座位排数或者登机牌序号进行合理分组,避免旅客同时涌向登机口造成拥堵。同时,优化登机口的身份查验设备,提高验证速度,确保旅客能够快速登机。
3.2提升机上服务个性化
提升机上服务个性化能够极大地改善旅客体验。航空公司应更加关注旅客的个性化需求,在旅客购票时收集更多关于旅客的信息,如饮食偏好、特殊需求等。根据这些信息,在机上提供定制化的餐饮服务,满足不同旅客的口味需求。对于有特殊需求的旅客,如携带婴儿的旅客、老年旅客或者身体不适的旅客,提供专门的服务,如提供婴儿护理用品、为老年旅客提供特殊的座位安排或者为身体不适的旅客提供医疗帮助。此外,机上娱乐设施也可以根据旅客的兴趣爱好进行个性化推荐,如根据旅客以往的观看记录推荐电影、音乐或者游戏,提高机上娱乐设施的吸引力。
3.3加强信息沟通与反馈
加强信息沟通与反馈是优化航空服务流程的关键。航空公司要建立完善的信息发布系统,确保旅客在航空旅行的各个环节都能及时、准确地获取信息。在航班起飞前,可以通过短信、手机应用程序等方式向旅客推送航班的动态信息,如值机时间、登机口信息等。在航班延误或者取消时,除了及时通知旅客外,还应详细说明原因和后续的安排,如提供改签、退票等解决方案。同时,建立旅客反馈机制,鼓励旅客对航空服务进行评价和反馈。航空公司可以通过在线调查、客服热线等方式收集旅客的意见,对反馈的问题进行及时处理和改进,以不断提高航空服务的质量。
结束语: 基于旅客体验优化航空服务流程意义重大。通过对现状分析、关键因素探讨,提出针对性优化策略。航空公司应重视旅客需求,不断完善服务流程,以提升旅客体验,在激烈市场竞争中占据优势,实现可持续发展。
参考文献
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