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建设工程全面信息管理理论和方法研究

作者

李侃儒

烟台交通建设集团有限公司 山东省烟台市 264003

随着信息技术的迅猛发展,建设工程全面信息管理已经成为当今工程建设领域的重要趋势。全面信息管理理论和方法的应用,旨在提高工程建设效率、优化资源配置、降低工程成本,进而提升整个建设项目的竞争力。

一、建设工程全面信息管理理论

建设工程全面信息管理理论是一种系统化、集成化的管理方法,旨在通过信息技术手段实现工程建设全生命周期的信息高效流转与共享。该理论强调信息的完整性、准确性和时效性,为工程决策提供可靠依据,最终提升项目管理效率与工程质量。其核心在于构建统一的信息管理平台,打破传统信息孤岛,实现各参与方之间的协同作业。

建设工程全面信息管理理论包含三大基础要素:信息采集、信息处理和信息应用。信息采集阶段需要建立标准化数据接口,通过物联网传感器、无人机航拍、BIM 模型等手段实时获取施工现场数据。信息处理阶段运用大数据分析、人工智能算法对海量工程数据进行清洗、归类与深度挖掘,形成可视化报表与预警机制。信息应用阶段则通过云平台实现设计方、施工方、监理方和业主方的信息共享,支持远程协作与移动办公。这三个要素形成闭环管理,确保信息流在规划、设计、施工、运维各环节无缝衔接。

该理论的应用价值主要体现在四个方面。首先能显著提高管理效率,通过自动化数据采集减少人工记录错误,将传统纸质文档处理时间缩短 80%以上。其次可有效控制工程风险,基于历史数据建立预测模型,提前发现质量隐患与安全隐患。再次有助于成本优化,通过材料库存、机械调度等数据的实时监控,避免资源浪费。最后能延长工程价值链条,竣工后形成的数字资产可为后续运维提供完整数据支撑。

二、建设工程信息化管理存在的问题

随着信息技术的快速发展,建设工程领域也逐渐引入信息化管理手段。然而在实际应用过程中,信息化管理仍然面临着诸多问题,这些问题严重制约了信息化管理效能的发挥。

施工队伍管理问题是当前建设工程信息化管理面临的首要难题。许多施工企业虽然建立了信息化管理系统,但基层施工人员的信息素养普遍较低,难以适应信息化管理的要求。部分施工队伍仍然习惯于传统的管理方式,对信息化系统存在抵触心理。此外,人员流动性大也导致信息化培训效果不佳,经常出现系统录入不及时、数据不准确等问题。施工队伍与管理人员之间的信息传递不畅,影响管理决策的及时性和准确性。

安全生产管理方面的问题同样突出。虽然信息化系统可以实时监控施工现场的安全状况,但实际应用中往往流于形式。安全预警系统响应不及时,部分企业为了节省成本,对安全隐患的整改敷衍了事。安全培训记录造假现象时有发生,信息化系统沦为应付检查的工具。更重要的是,安全数据的分析利用不足,难以通过历史数据预测和防范潜在风险。

施工质量控制环节的信息化管理同样存在明显短板。质量检测数据录入不及时,导致质量问题难以及时发现和处理。材料进场验收、隐蔽工程验收等关键环节的信息记录不完整,给后期质量追溯带来困难。部分项目为了赶工期,存在跳过必要检测程序直接录入合格数据的违规行为。质量问题的闭环管理不到位,整改结果往往缺乏有效地监督和验证。

施工安全管理不到位是制约信息化管理成效的重要因素。虽然配备了视频监控、传感器等设备,但实际监控力度不足,存在监控盲区。安全巡检流于形式,检查人员对信息化设备操作不熟练。应急预案的信息化支持不足,在突发事件发生时难以及时调动相关资源。安全责任难以通过信息化手段有效落实,导致“重建设、轻管理”的现象普遍存在。

这些问题产生的原因是多方面的。首先是思想认识不到位,部分管理者将信息化简单理解为购买软件和设备,忽视了管理理念和模式的转变。其次是投入不足,很多企业在信息化建设上存在“重硬件、轻软件”的倾向。再次是缺乏专业人才,既懂工程建设又精通信息技术的复合型人才严重短缺。最后是标准体系不完善,各系统之间数据难以共享,形成信息孤岛。

三、建设工程全面信息管理方法

(一)信息收集与整理

在建设工程全面信息管理中,信息收集与整理是基础工作。首先,需要建立一套完善的信息收集机制,确保信息的准确性和及时性。这包括明确信息的来源、种类和采集方法,以及制定信息收集的时间表和责任人。其次,要对收集到的信息进行分类、筛选和整理,去除冗余和无效信息,确保信息的有效性和实用性。在信息整理过程中,应遵循统一的标准和规范,确保信息的可比性和可操作性。

(二)信息化平台建设

信息化平台是建设工程全面信息管理的核心载体。首先,要建立一套完善的信息化系统,包括硬件设备、软件系统和网络环境等,确保平台的高效稳定运行。其次,要根据项目的实际需求和特点,制定详细的平台功能模块,如项目管理、质量控制、安全监控等模块。这些模块应具备数据存储、处理和传输等功能,实现项目信息的实时共享和动态管理。此外,平台还应具备用户权限管理功能,确保信息的安全性和保密性。

(三)数据分析与应用

数据分析与应用是建设工程全面信息管理的关键环节。通过对收集到的信息进行深入的分析和研究,可以提取出项目的关键数据和规律性信息。首先,要运用统计学、运筹学等数学方法对数据进行处理和分析,为项目的决策提供科学依据。其次,要结合项目的实际情况和需求,运用人工智能、机器学习等技术进行数据的预测和模拟,为项目的预测和规划提供支持。此外,还应将分析结果以报告或图表等形式呈现出来,为项目的相关人员提供直观、清晰的信息展示。

(四)风险控制与管理

风险控制与管理是建设工程全面信息管理的重要环节。通过对项目信息的全面掌握和分析,可以及时发现项目中的潜在风险和问题。首先,要建立一套完善的风险识别和评估机制,对项目中的各类风险进行识别和评估,确定风险的等级和影响程度。其次,要制定相应的风险应对措施和预案,包括风险避免、风险转移、风险减轻等措施。此外,还应定期对项目的风险情况进行监控和评估,及时调整风险应对措施和预案。

结论:通过上述的全面信息管理策略的实施,可以有效地提升建设工程的整体管理水平和管理效率。首先,通过信息的全面收集与整理,可以实现对项目全周期的精准管控;其次,通过信息化平台的建设和应用,可以实现项目信息的实时共享和动态管理;再次,通过数据分析与应用,可以提取出项目的关键数据和规律性信息;最后,通过风险控制与管理措施的实施,可以有效地降低项目中的潜在风险和问题。然而,建设工程全面信息管理仍面临着诸多挑战和机遇。随着信息技术和人工智能等新技术的不断发展应用,建设工程全面信息管理将更加智能化、高效化和精细化。未来,应继续加大信息技术的研究和应用力度不断提高建设工程的全面信息管理水平和管理效率为建设工程的顺利实施和效益的最大化提供有力保障。

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