幼儿园档案安全管理体系的构建与实施研究

【正文】结合当前幼儿园档案安全管理情况来看，档案的安全管理体系构建还存在着较大的问题。对于一些地区资源较差的幼儿园来说，几乎没有任何相应措施对档案进行安全保护，甚至一些该录入的档案并没有及时的进行录入，造成了幼儿园档案管理混乱的情况，不仅存在着较大的安全威胁，而且也不利于档案的调用。而对于一些初步具备档案管理体系的幼儿园来说，当前档案管理也存在着较多的不足，需要结合现代信息技术对档案管理体系进行升级和更新，从而提升幼儿园的档案管理安全系数。这样才能提升幼儿园的档案安全管理质量，确保能够在一些人为或者意外事件发生时档案不受损坏，为后续的档案使用提供基本的保障。

一、完善档案安全制度

在构建幼儿园档案安全管理体系时，制度的建立是基础也是关键。对于幼儿园来说，如果制度不够完善，不仅可能在档案管理过程中出现大量违规操作的情况，而且也在档案丢失和损坏后无法进行追责，使得幼儿园档案管理流程混乱。为了规范档案管理工作，幼儿园应该结合实际保管要求建设明确的档案管理体系，并在实际应用过程中根据具体的问题对档案管理制度进行不断的完善。这样才能确保档案管理工作人员工作开展有据可循，提升幼儿园档案安全管理的可控性。

例如，在制定幼儿园档案安全管理制度时，应该对档案的管理要求、管理措施和使用要求等等进行综合的考虑，确保档案安全管理制度的可靠性。对于一些资源和综合能力较差的幼儿园，应该加强对优秀幼儿园的档案管理制度进行借鉴，并结合实际情况做好差异化的处理。在制度制定完成后，应该在幼儿园档案安全管理过程中试运行，从而及时的发现制度的问题或者存在哪些不足，从而对管理制度进行更新和完善。同时，为了确保制度的顺利落实，幼儿园还应该加强对档案管理工作的监督，确保档案管理工作人员不会出现违反工作制度的情况。

二、加强档案数字化管理

随着我国信息技术的快速发展，幼儿园在开展档案安全管理工作，建构档案管理体系时，应该提升数字化创新意识。对于幼儿园来说，传统的纸质档案不仅收集和录入压力较大，而且纸质档案对幼儿园的档案保管环境还提出了较大的要求，如果遇到潮湿、虫害、鼠害等问题，幼儿园的档案容易遭受破坏，不利于档案的安全保存。而如果幼儿园能够使用数字化技术进行档案管理，不仅能够提升档案管理的效率，还能有效抵御各种传统档案管理方式中遇到的问题。这需要幼儿园引进档案管理系统，实现对幼儿园档案的综合处理和保管。

例如，幼儿园可以引入一些先进的档案管理系统和软件，并加强对档案管理工作人员的培训，推动幼儿园档案安全管理的数字化进程。在档案管理过程中，对于收集上来的档案需要及时的进行录入，并进行备份和另存，确保档案不会因为操作失误而丢失。同时，为了强化档案的安全管理过程，应该借助数字化技术优势，对档案的操作权限进行明确的设置。对于档案管理员可以开放最高权限，而对于档案临时使用人员应该缩减权限，并在档案使用完成后及时关闭，提升档案的数字化管理质量。

三、强化安全意识教育

在档案安全管理事件中，自然灾害和意外事件造成的档案丢失和损坏概率相对较小，大多数是人为因素造成的档案安全管理问题。因此，幼儿园也要深刻意识到这一问题，一方面幼儿园应该提升档案安全管理工作人员的素质水平，确保其能够明确正确的工作流程并执行；另一方面幼儿园应该强化安全意识教育，通过定期为相关工作人员开展培训与考核，确保其工作能力能够胜任工作需求，提升档案安全管理工作人员的责任意识。

例如，幼儿园应该聘用一些具备专业能力和素质的人员参与档案管理工作，并定期对档案管理工作人员开展一些培训工作，通过讲解一些典型的档案管理安全事件，将最直观的结果展现在工作人员面前，能够起到很好的警示作用，从而督促档案管理工作人员认真执行工作要求。同时，在档案安全管理环境中，应该张贴一些正确工作流程的警示标语，时刻对档案管理工作人员进行提示，避免在档案安全管理过程中出现差错。在日常档案安全管理过程中，应该定期对工作流程和要求等进行考核，从而检验工作人员是否明确档案管理体系和制度。

【结束语】综上所述，幼儿园档案安全管理意义重大，当前不同资源条件的幼儿园在档案管理上均存问题，需构建完善体系。完善档案安全制度是基础，要结合实际制定并不断优化，加强监督落实；加强档案数字化管理能提升效率与安全性，需引进系统、做好备份、设置权限；强化安全意识教育很关键，要引进高质量档案管理人才并提升管理人员素质，通过培训考核增强其责任意识，张贴警示标语提醒，定期检验其对管理体系和制度的掌握，以此保障幼儿园档案管理安全。

【参考文献】

[1]罗芳. 构建一个能够提升幼儿园管理质量的档案管理体系 [J]. 科教导刊(中旬刊), 2017, (29): 130-132.

[2]戴湘萍. 激活“档案”,服务大局——幼儿园档案工作科学管理的实践与思考 [J]. 教育观察(中下旬刊), 2013, 2 (19): 89-91.