提升建筑工程管理效能的关键要素
钟董
绿城置业发展集团有限公司
引言
建筑工程的管理水平直接对工程质量、进度、成本与安全等关键要素产生影响。伴随建筑行业规模的不断扩大、技术的持续革新,传统管理模式渐次显露出大量弊端,阻碍了行业的高质量发展。认真探究建筑工程管理现存的问题,查找切实可行的应对途径,对于增强行业竞争实力、维护社会民生利益意义重大。
1 建筑工程管理效能的重要性
建筑工程管理效能是保障项目全周期顺利推进的核心要素,其重要性体现在多个关键维度。从成本控制看,高效的管理能通过精准的资源调配、合理的进度规划,避免材料浪费、人工闲置等问题,直接降低项目成本。例如,通过动态监控建材价格波动,适时采购可节省 10%-15% 的材料费用。在进度保障方面,管理效能决定了项目能否按计划推进。科学的流程管控能减少工序衔接延误,应对设计变更、天气影响等突发情况,确保工程如期交付,避免因延期产生的违约金和信誉损失。质量与安全层面,严格的管理体系是底线保障。从材料进场检验到施工工艺监督,再到安全隐患排查,高效管理能显著降低质量事故和安全风险,保障项目长期可靠性。
2 提升建筑工程管理效能的关键要素
2.1 合同管理
① 合同签订。在签订合同时,要认真审查合同条款,确保合同内容完整、明确、合法。合同应包括工程范围、工期、质量标准、价款支付方式、违约责任等内容。例如,明确工程变更的处理方式和价款调整方法。 ② 合同履行。严格履行合同约定的义务,及时处理合同履行过程中出现的问题。加强对合同履行情况的监控,确保工程顺利进行。例如,按照合同约定的时间支付工程价款,督促施工单位按时完成工程任务。 ③ 合同变更与索赔管理。在合同履行过程中,如发生合同变更,要及时办理变更手续,明确变更后的工程内容和价款。同时,加强对索赔的管理,及时收集和整理索赔证据,维护自身的合法权益。例如,因业主原因导致工程延误,施工单位可以提出工期和费用索赔。
2.2 沟通协调机制的管理
在推进项目管理标准化的过程中,相关单位应对沟通模式进行优化革新,在实践环节引入一套兼具标准化和效率的沟通协调体系,其核心目标是促进成员之间的有效协调,持续传递信息以解决项目管理期间存在的限制。坚持开放性、及时性、准确性和有效性的基本原则,相关单位需构建标准化的沟通渠道,如定期项目会议、专项协调会议、紧急沟通机制等,同时利用现代信息技术手段,结合项目管理软件、即时通信工具、电子邮件等辅助沟通方式提高管理水平。其间,相关单位应制定详细的沟通流程,对信息的发起、传递、接收、反馈等一系列环节进行合理设定,并明确各个环节的责任人和时间节点以保证信息流畅传递。因此,推进项目管理标准化的首要前提是依托一套建立健全的标准化沟通协调机制,以实现各项信息准确流通并打破信息孤岛。
2.3 质量责任制度管理
建立严格的质量责任制度是推进标准化管理建设的核心环节。相关单位应当明确各方主体的责任范围,要求主管部门对建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的职责权限进行详细定义,确保各单位的职责分配清晰合理,且能够涵盖工程项目全生命周期管理的各个环节和要求。紧接着,基于上述责任主体和范围,需制定详细的责任清单,清单中应当明确各方主体单位在不同阶段、不同环节的具体任务、质量控制要点等,通过责任清单形式使各主体明晰质量责任。为保证质量责任的有效落实,相关单位需要在质量管理过程中同步建立健全质量责任追溯机制,该机制需要详细记录质量问题的发生过程、原因分析及处理结果等,并且明确相关责任主体的责任,一旦发生质量问题,能够迅速通过追溯机制找到问题源头并明确责任主体,为后续整改和追责提供依据。同时,这些环节还需要同步强化质量责任考核与奖惩,依托严格的质量责任考核标准,定期评估各责任主体的质量责任履行情况,考核内容包括质量完成情况、质量控制措施、执行情况等,通过建立完善的奖罚机制,对质量责任履行良好的责任主体给予表彰和奖励,而对于质量责任履行不到位的责任主体进行问责和处罚。
2.4 物资设备管理
在推进建筑工程管理标准化、推动管理工作有序进行的过程中,相关单位需明确物资分类原则和标准,根据物资性质、用途、规格等因素进行灵活评估,制定统一的分类原则以确保各项物资分类科学合理,为后续物资管理奠定基础。依据上述细分标准,相关单位需对物资进行再次整合,将其划分为建筑材料、机械设备、周转材料等更为精细的类别,保证材料管理更加规范高效。而要实现规范化管控,相关单位还需构建每类物资的编码,设计一套完善的编码规则和体系,使编码简洁明了且能识别物资类别、规格型号、厂商信息、入库时间等信息,同时确保编码的唯一性和可追溯性。基于此编码,可推动采购管理标准化、入库管理标准化以及存储管理标准化,进而提高物资设备管理水平。
2.5 安全管理
风险识别是安全管理的基础,需要通过专业的安全评估来识别现场潜在的安全隐患,这包括对施工环境、操作程序、设备使用等方面的全面检查,以及定期的安全审查,确保所有潜在风险得到有效识别和评估;安全教育和培训是提高现场工作人员安全意识和技能的关键,这要求定期对工作人员进行安全操作规程、紧急情况应对等方面的培训,通过这些培训工作人员能够更好地理解和遵守安全规范,减少因操作不当引发的安全事故;现场监控是确保施工现场持续安全运行的重要手段,这涉及到对施工现场的实时监控,如通过安装摄像头、使用传感器等设备来监测现场情况,同时定期的现场安全检查也是必不可少的,以确保所有安全措施得到有效执行;应急准备是应对突发安全事件的重要环节,这包括制定详细的应急预案,配备必要的安全设备和救援物资,以及组织定期的应急演练。
2.6 人员管理
① 人才培养与引进。加强与高校、科研团体的合作互动,培养专业技术人才,设立产学研合作基地,共同开展技术研究与人才培养。如某建筑企业跟高校一起建立了建筑技术研发中心,攻克了多项技术难题,也给企业培养了一批专业技术人才 ② 强化人员培训与发展。组建完整的培训体系,按员工岗位需求制订有针对性的培训方案,如某建筑企业把培训分为新员工入职、岗位技能、管理能力等培训类别,结合不同岗位员工情形设计不同的培训课程。按周期开展培训活动,采取多样式的培训途径,如线上课程学习、实地现场教学、实际案例研讨等;按时组织现场教学及案例分析活动,增进员工实际运用能力与处理问题本领;为员工定制职业发展蓝图,赋予晋升时机与成长路径。
结语
提升建筑工程管理效能是一个系统工程,涉及多个关键要素。在工程管理实践中,应充分认识到各要素的重要性,采取有效的管理措施,加强各要素之间的协调与配合,不断提高工程管理水平。同时,随着建筑行业的不断发展和技术的不断进步,建筑工程管理也需要不断创新和完善,以适应新的形势和要求,实现建筑工程的可持续发展。
参考文献
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