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制造型企业对标管理提升实施路径探究

作者

邹建平

国投新疆锂业有限公司 新疆哈密 83900

对标管理作为一种源于 20 世纪 70 年代末的先进管理方法,已被全球众多优秀企业广泛采用,其核心理念是通过系统地比较自身与行业内或跨行业领先者在关键绩效指标上的差距,识别最佳实践,制定改进措施,从而实现持续改进和超越。对于制造型企业而言,对标管理能够帮助企业精准定位自身在生产效率、成本控制、质量水平、技术创新等方面的优势与短板,明确改进方向,避免盲目决策,是推动管理精细化、实现降本增效的有效工具。尽管对标管理的理念已被广泛接受,但在实际应用中,许多制造型企业仍面临诸多挑战。例如,对标范围不清晰,导致工作泛化、重点不突出;缺乏系统的组织保障,部门间协同困难;指标体系设计不合理,难以真实反映运营状况;数据收集困难,信息孤岛现象严重;对标结果与业务实践脱节,改进措施难以落地。这些问题严重制约了对标管理效能的发挥。

制造业是国民经济的主体,是立国之本、兴国之器、强国之基。当前,我国制造业正处于由“大”向“强”转变的关键时期,面临着转型升级的紧迫任务。一方面,全球产业链重构加速,国际竞争格局深刻变化,高端制造领域竞争日趋白热化;另一方面,国内经济进入高质量发展阶段,企业面临成本上升、资源约束趋紧、环境要求提高等多重压力。在此背景下,如何提升内部管理水平、优化资源配置、提高运营效率,成为制造型企业生存与发展的核心命题。本文将结合理论分析与案例研究,系统阐述制造型企业对标管理提升的实施路径。

一、对标管理的内涵、价值与挑战

(一)对标管理的内涵

对标管理并非简单的“比数字”,而是一个持续学习、改进和创新的系统性管理过程,其本质是通过与标杆企业或最佳实践进行比较,发现自身差距,学习先进经验,并结合自身实际进行创新性应用,最终实现绩效提升。根据对标对象的不同,对标管理通常可分为以下几类:

1. 内部对标

在企业内部不同部门、车间或生产线之间进行比较。这种方式易于实施,数据获取方便,有助于发现内部最佳实践并在全公司范围内推广。

2.竞争性对标

与直接的竞争对手进行比较。这是最直接的对标方式,能够帮助企业了解自身在市场中的相对位置,但数据获取往往较为困难。

3.行业对标:与行业内公认的领先企业进行比较,不限于直接竞争对手。这种方式有助于企业把握行业整体发展趋势和平均水平。

4.跨行业对标:与不同行业但具有相似业务流程或管理挑战的企业进行比较。这种方式能够打破思维定式,引入全新的管理理念和方法,激发创新。

对于制造型企业而言,通常需要综合运用多种对标方式。例如,以内部对标为基础,发现自身潜力;以行业对标为方向,明确追赶目标;以跨行业对标为补充,寻求突破性创新。

(二)对标管理的意义

1. 明确改进方向,提升战略决策质量。通过与标杆企业的对比,企业能够清晰地看到自身在关键指标上的差距,避免“闭门造车”式的决策,使战略规划和资源配置更加精准、有效。

2. 优化运营流程,实现降本增效。对标能够帮助企业识别生产、采购、物流、质量控制等环节中的低效点和浪费环节,学习和引入最佳实践,优化业务流程,显著降低运营成本,提高生产效率。

3. 提升产品质量与客户满意度。通过与高质量标杆企业对标,企业可以学习先进的质量管理体系、检测技术和工艺标准,从而提升产品质量稳定性,增强客户信任和满意度。

4. 激发组织活力,促进持续改进文化。对标管理是一个全员参与的过程,能够打破部门壁垒,促进跨部门协作。通过设立明确的改进目标和挑战,能够激发员工的积极性和创造性,营造持续改进、追求卓越的组织文化。

5. 增强核心竞争力,实现可持续发展。长期坚持对标管理,能够帮助企业不断学习、吸收和创新,逐步缩小与行业领先者的差距,甚至实现超越,从而在激烈的市场竞争中建立和巩固自身的核心竞争力。

(三)对标管理面临的挑战

尽管对标管理价值显著,但其实施过程并非一帆风顺,制造型企业常面临以下挑战

1.战略定位模糊,目标不清晰。部分企业开展对标缺乏明确的战略意图,只是为了“跟风”或应付检查,导致对标工作流于形式,缺乏深度和持续性。

2.组织壁垒与协同困难。传统制造企业部门间存在较强的“部门墙”,财务、生产、技术、采购等部门目标不一致,信息沟通不畅,难以形成合力推进对标工作。

3.指标体系设计不合理。要么指标过于宽泛,无法聚焦关键问题;要么指标过于单一,仅关注财务结果而忽视过程指标;要么指标缺乏可比性,难以进行有效对标。

4.数据基础薄弱,信息孤岛严重。企业内部信息系统分散,数据标准不统一,数据质量参差不齐,导致难以获取准确、及时、全面的对标数据,严重制约了分析的深度和广度。

5.“知行分离”,改进措施落地难。财务人员可能仅停留在数字分析层面,缺乏对业务实质的深刻理解,提出的建议脱离实际,难以被业务部门接受和执行;业务部门则可能对财务分析结果持怀疑态度,导致“两张皮”现象。

6.缺乏动态调整机制。市场环境和技术发展日新月异,标杆企业和最佳实践也在不断变化。若企业对标体系僵化,不能及时更新,其参考价值将迅速降低。

二、制造型企业对标管理提升的实施路径

针对上述挑战,制造型企业需要构建一套系统化、闭环式的对标管理实施路径。该路径应以战略为导向,以组织为保障,以数据为基础,以业财融合为纽带,以持续改进为目标。具体可分解为以下六个关键步骤:

(一)明确对标范围,聚焦战略重点

实施对标管理的第一步是明确“对什么”和“向谁对”。企业应避免全面铺开、盲目对标,而应根据自身发展战略和当前面临的最紧迫问题,科学界定对标范围。

1. 纵向分层:战略与运营并重。对标范围在纵向上可分为两个层面:一是战略管理体系层面,关注企业整体的财务收益、市场竞争地位、研发投入强度等宏观指标;二是组织运营管理层面,聚焦生产成本、生产效率、设备综合效率(OEE)、产品合格率、库存周转率等具体的运营指标。成长期企业可先从运营层面切入,解决燃眉之急,再逐步向战略层面延伸。

2. 横向聚焦:选择关键领域。在横向上,企业应根据发展需要,选择特定部门或关键领域进行对标。例如,对于成本压力大的企业,可重点对标生产成本和供应链管理;对于质量问题突出的企业,可重点对标质量管理体系和工艺控制;对于创新能力不足的企业,可重点对标研发投入和新产品上市周期。广西某行动方案即明确提出要引导企业在组织管理、创新管理、质量管理、数字化管理、绿色管理、风险管理等重点领域开展对标提升。

(二)构建组织体系,强化协同保障

强有力的组织保障是对标管理成功的关键。企业需要建立专门的对标管理团队,明确职责,打通部门壁垒。

1. 设立专职机构或岗位:在企业层面设立对标管理领导小组,由高层领导挂帅,确保对标工作获得足够的重视和支持。在具体执行层面,可在战略发展部、运营管理部或财务部等设立专职的对标管理岗位或项目组,负责对标工作的策划、组织、协调和推进。

2. 建立矩阵式组织结构:采用矩阵式管理,将对标项目涉及的各部门(如生产、技术、采购、财务、质量)人员纳入项目团队,明确各自的职责和任务,形成跨部门协作机制。通过定期召开对标会议,促进信息共享和问题解决。

3. 完善制度与激励机制:将对标管理纳入企业绩效考核体系,对在对标工作中表现突出、提出有效改进措施并取得显著成效的团队和个人给予奖励,激发全员参与的积极性。

(三)科学设计指标体系,确保对标精准指标体系是对标管理的“标尺”,其科学性直接决定了对标结果的可靠性。

1.区分结果指标与过程指标:结果指标(如利润率、市场份额)反映最终绩效,而过程指标(如设备故障率、一次合格率)则揭示了影响结果的关键驱动因素。企业应构建“结果+过程”的复合指标体系,既要关注“是什么”,更要探究“为什么”。

2. 遵循SMART原则:设定的对标指标应具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关性(Relevant)和有时限(Time-bound)。例如,将“降低生产成本”细化为“在未来一个季度内,将重卷线的单位加工成本降低 15%′′

3. 合理确定权重:根据企业战略重点,对不同指标赋予相应的权重,确保资源向关键领域倾斜。例如,对于以成本领先为核心战略的企业,成本类指标的权重应更高。

(四)建立对标数据库,夯实数据基础

数据是对标管理的基石。企业必须建立一个集中、规范、动态更新的对标数据库。

1. 明确数据来源与责任:内部数据应来自ERP、MES、SCM等信息系统,确保数据源头的准确性和一致性。外部数据可通过行业协会、市场研究报告、公开财报、专业咨询机构等渠道获取。应明确各部门的数据报送责任和时间节点。

2. 设立专职管理岗位:应在信息情报部门或对标管理部门设立专职的数据管理岗位,负责数据的收集、清洗、汇总、存储和维护。

3. 构建信息平台:利用信息化手段,建立一个安全、便捷的对标数据管理平台,实现数据的可视化展示、多维度分析和快速查询,为管理层决策提供有力支持。

(五)推进业财融合,打通“知行”鸿沟

“知行分离”是制约对标管理落地的最大障碍。破解此难题的关键在于推进业财融合,即财务与业务的深度融合。

1. 财务职能转型:财务人员需从传统的“事后核算”向“事前预测、事中控制”转变。要深入业务一线,了解生产流程、工艺特点和成本构成,将财务语言转化为业务语言。

2. 双向人才交流:建立业务与财务人员的双向交流机制。将财务人员派往生产、技术等部门轮岗,使其熟悉业务;同时,鼓励业务骨干学习财务知识,理解成本、利润等概念。通过双向渗透,增进相互理解和信任。

3. 案例实践从数据到行动:以A企业为例,其1#重卷线划伤率高达 24% ,导致成本大幅上升。财务人员没有停留在数字表面,而是与生产、技术部门共同分析,通过数据精细化定位问题,并借鉴标杆企业经验,提出将上抛料辊加长、改进驱动方式、优化同步控制等一系列具体技术改造措施。2024 年一季度,划伤率成功降至 3% ,实现了成本的显著节约,这一过程充分体现了业财融合在将“对标发现”转化为“实际改进”中的核心作用。

(六)建立执行与持续改进机制

对标管理是一个“计划-执行-检查-改进”(PDCA)的循环过程,而非一次性项目。一是制定改进计划,基于对标分析结果,制定详细的改进实施方案,明确改进目标、具体措施、责任人、时间表和所需资源;二是强化执行监控,建立定期的监控和报告机制,跟踪改进措施的执行进度和效果,及时发现和解决执行中的问题;三是动态评估与调整,定期评估对标体系的有效性,根据内外部环境变化、企业发展阶段和标杆企业的动态,及时调整对标范围、指标和目标,确保对标管理始终保持活力和相关性;四是形成闭环与文化,将成功的改进实践标准化、制度化,并在企业内部推广,通过持续的对标与改进,逐步在企业内部建立起追求卓越、持续改善的文化。

对标管理是制造型企业实现管理提升、迈向高质量发展的有效路径。成功的对标管理绝非简单的数据比对,而是一项复杂的系统工程,需要企业从战略高度进行顶层设计,并构建涵盖组织、流程、数据、人才和文化的全方位支撑体系。随着数字技术的飞速发展,对标管理将进入一个新阶段。大数据分析、人工智能等技术的应用,将使企业能够更快速、更精准地识别行业标杆和最佳实践,实现从静态对标向动态、实时对标演进。同时,对标管理的范畴也将从传统的成本、效率,向绿色低碳、数字化转型、供应链韧性等更广阔的领域拓展。对于制造型企业而言,唯有将对标管理内化为一种常态化的管理机制和持续改进的文化基因,才能在风云变幻的市场环境中保持敏锐的洞察力和强大的适应力,不断缩小与行业领先者的差距,最终实现从“跟跑”到“并跑”乃至“领跑”的跨越,为建设制造强国贡献坚实力量。