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全面预算视角下的建筑工程预算管控

作者

吕明

身份证号码:37030419860919061X

引言

在当前建筑行业竞争日益激烈的背景下,如何有效控制成本、提高工程效率和质量成为企业关注的焦点。全面预算视角下的建筑工程预算管控,正是针对这一需求而提出的一种先进管理理念。它不仅要求企业在项目启动前进行全面、细致的预算规划,还强调在项目实施过程中对预算的严格监控和调整,以确保项目能够按照预定的目标和要求顺利进行。接下来,本文将详细探讨建筑工程预算管控中存在的问题以及基于全面预算视角的应对策略。

1 全面预算管理概述

全面预算管理是一种综合性的管理方法,旨在通过预算的编制、执行、控制和考评等环节,对企业或项目的资源进行全面规划、分配、监控和调整,以实现既定的经营目标。在建筑工程领域,全面预算管理尤为重要,它能够帮助企业有效控制成本、提高资金使用效率,并确保工程项目的顺利进行。全面预算管理不仅关注财务资源的分配,还包括人力资源和材料资源在内的许多方面,是一个系统工程。通过实施全面预算管理,企业可以更加科学地制定项目计划,合理安排资源,从而提高项目的整体效益。

2 建筑工程预算管控中存在的问题

2.1 对预算管理认识不到位

在实际操作中,许多建筑工程企业对预算管理的认识存在明显的不足。一些管理者往往将预算管理简单地视为成本控制手段,而忽视了其在资源配置、风险防控以及绩效评价等方面的综合作用。这种片面认识导致预算管理在建筑工程项目中的实施效果不佳,难以充分发挥其应有的效能。另外,一些员工对预算管理的参与程度较低,往往把预算管理看作是财务部门或管理层的职责,而与自己关系不大,这种观念进一步削弱了预算管理的效果。

2.2 预算编制中存在的问题

在预算编制过程中,往往存在以下问题。首先,预算编制的方法不够科学,缺乏系统性和全面性。一些企业仍然采用传统的增量预算编制方法,这种方法往往基于过去的经验数据进行简单调整,而忽视了市场环境的变化和项目的实际情况,导致预算结果与实际需求存在较大偏差。其次,预算编制的时间安排不合理。由于建筑工程项目通常具有复杂性和长期性,预算编制需要充分的时间进行调研、分析和论证。然而,在实际操作中,由于时间紧迫或重视程度不够,预算编制往往被仓促完成,缺乏必要的细致和深入,影响了预算的准确性和可行性。此外,预算编制过程中还缺乏有效的沟通和协作。各部门之间缺乏充分的信息共享和协调配合,导致预算编制的内容与实际执行存在脱节,难以形成有效的预算控制机制。

2.3 预算执行中存在的问题

在预算执行过程中,首先面临的问题是对预算执行的监控不力。由于缺乏有效的监控机制和手段,预算执行的进度和效果难以及时、准确地被掌握,这导致了预算执行过程中的偏差和漏洞难以及时发现并纠正。其次,预算执行的灵活性不足。面对市场环境的变化和项目的实际情况,预算执行往往缺乏足够的灵活性和应变能力,无法根据实际情况进行及时调整和优化,从而影响了项目的进度和效益。此外,预算执行中还存在着责任不明确的问题。各部门之间在预算执行中的责任划分不清晰,导致出现问题时相互推诿,难以追究责任,这严重影响了预算执行的效率和效果。

3 全面预算视角下建筑工程预算管控的对策

3.1 发挥各级员工的积极性,增强责任意识

为了确保全面预算管理的有效实施,首先需要从思想层面入手,改变各级人员对预算管理的片面认识。企业应通过培训、宣传等方式,提高管理者和员工对预算管理重要性的认识,让他们理解预算管理不仅是成本控制手段,更是资源配置、风险防控和绩效评价的重要工具。具体来说,企业可以通过举办专题讲座、专题讲座、研讨会等方式,请来有关预算管理方面的专业人士进行专题讲座,帮助员工全面了解预算管理的内涵和作用。此外,企业还可以通过内部刊物、宣传栏和企业网站等渠道,发布预算管理的相关知识和成功案例,增强员工对预算管理的认同感和参与度。同时,要明确各级人员在预算管理中的职责和任务,将预算管理的责任落实到个人,形成全员参与、共同负责的预算管理氛围。这意味着企业需要制定详细的岗位职责说明书,明确每个岗位在预算管理中的具体职责和任务。例如,财务部门负责编制和监控预算,生产部门负责制定生产预算并确保成本控制,销售部门则负责制定销售预算并实现销售目标。通过这种方式,每个部门和个人都能清楚地知道自己在预算管理中的角色和责任,从而更好地履行职责。此外,企业还可以通过建立激励机制,强化责任意识,激发各级人员的积极性和创造性。例如,可以将预算管理的执行情况作为绩效考核的重要指标之一,对表现优秀的员工给予奖励,对未能履行职责的员工进行适当的惩罚或辅导。这样既能充分发挥员工的工作热情,又能激发员工主动地参与到预算管理中来,为全面预算管理打下良好的基础。

3.2 创新预算编制方法,科学开展预算编制

在全面预算视角下,建筑工程预算管控需要不断创新预算编制方法,以科学合理地开展预算编制工作。传统的预算编制方法往往过于僵化,难以适应复杂多变的市场环境和项目需求。因此,企业应积极探索和实践新的预算编制方法,如零基预算、滚动预算等,以提高预算编制的准确性和灵活性。同时,企业应加强对市场环境和项目需求的深入研究,结合实际情况,制定出更为贴近实际的预算编制方案。在预算编制过程中,要注重数据的收集和分析,确保预算编制的依据充分、合理。此外,还应建立完善的预算编制流程和制度,明确各个环节的职责和要求,保证预算编制工作制度化、规范化。通过这些措施,可以进一步提高预算编制的科学性和有效性,为建筑工程预算管控提供有力支持。

3.3 加大预算执行力度,实行全流程管理

从全预算角度来看,建筑工程预算控制既要注重科学,又要加强预算实施,实现全过程的管理。企业要建立完善预算实施监督体系,对预算实施过程实时监测与追踪,保证预算目标的达成。同时,要明确预算执行的流程和责任分工,将预算执行的各个环节纳入管理范畴,形成闭环管理。同时,要加强对预算执行状况的分析、评价,及时发现并解决存在的问题,保证预算的有效实施。另外,要建立健全预算执行考核机制,把预算执行与员工绩效考评相结合,使员工能够主动地参与到预算执行中来,从而提升预算执行效果。对绩效不佳的部门或个人,要及时追究责任,并加以纠正,以保证预算的严格性、权威性。通过加大预算执行力度,实行全流程管理,企业可以更有效地控制成本、提高资源利用效率,为建筑工程的顺利完成和企业的可持续发展提供有力支持。

4 结束语

综上所述,在全面预算视角下的建筑工程预算管控中,深刻认识到预算管理对于工程成本控制与效益提升的重要性。通过充分调动各级人员的积极性,强化责任意识,能够确保预算管理的全面性和有效性。同时,创新预算编制方法,科学开展预算编制,能够更准确地预测工程成本,为工程实施提供有力的资金保障。另外,加强预算执行力度,进行全程管理,可以对项目实施过程中出现的问题进行及时的发现和处理,保证工程预算的有效实施。

参考文献

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