国企建筑安装工程成本动态监控体系构建与应用实践
姚振礼
河北省安装工程有限公司第四分公司
一、引言
在现行的建筑行业市场氛围内,我国国有企业建筑安装行业的企业需积极应对行业内部的激烈市场竞争环境,必须满足我国对基础设施建设的品质与效率的双重高标准要求[1]。作为企业管理的关键环节,成本控制扮演着核心角色,本表述揭示了与企业经济成效及持续发展能力紧密相连的核心要素。传统成本管理流程往往以事后成本核算为关键环节,成本实时监控与调整面临较大挑战,企业运营中,成本超支及利润下滑现象屡见不鲜,打造一套严谨、高效的成本动态跟踪系统,实现建筑安装工程成本管理的全阶段、动态化跟踪与控制,国企建筑安装工程企业面临的关键性研究课题。
二、我国国有企业建筑安装工程成本控制现状及其问题剖析
(一)成本管理现状
经过长期的演进,我国国有建筑安装工程企业实现了稳步成长,累积了相当程度的成本管控实操经验,逐步构建了规范化的成本管理规章及操作流程体系,在项目成本预算实施阶段,在财务管理层面,多数企业均能依照国家财务法规及企业内部规定操作,对项目成本构成要素进行分类化的核算与梳理。本表述凸显了成本分析所依赖的基础数据支撑,在成本控制与节约的具体实施路径,企业普遍采用预算编制与合同执行等手段进行内部管理,对项目经费开支实施一定范围的约束与管控[2]。
(二)存在问题分析
1 成本监控滞后
众多国有企业建筑安装工程领域的成本控制,主要依靠定期的财务报表及项目阶段性总结,成本信息的反馈环节表现出较为明显的时延现象,成本超支问题浮现之后,通常已错过了调整的最佳时机临界点,成本失控的局面已形成,挽回难度极大。
2 缺乏全过程监控
成本管理在建筑安装工程各阶段未能得到充分贯彻,项目从投标阶段起始至竣工结算阶段完成的整个建设过程,各环节间的衔接与协同存在明显缺陷,现阶段为投标阶段,项目成本预算的估算存在误差,施工过程中对潜在风险因素的全面考量尚显不足,中标项目成本压力显著加剧,对项目实施形成重大压力;施工实施阶段,针对设计调整及原材料价格波动的监控与应对策略存在明显缺陷,存在可能引起成本额外增加的潜在风险源。
3 信息沟通不畅
在企业内部成本管理环节,部门间信息沟通存在障碍现象,数据共享过程中显现出时间滞后与数据失真问题,工程技术、采购、财务等关键部门分别独立保存着与成本相关的部分数据,鉴于信息交流平台的缺失背景,成本信息的全面性与系统性构建面临挑战,成本动态监控职能的运行面临挑战。
三、国企建筑安装工程成本动态监控体系构建
(一)构建原则
1 全面性原则
鉴于工业建筑安装项目多聚焦于大型厂房、生产线等专业领域,成本监控体系必须覆盖从项目投标阶段的精准预算编制,到规划设计时的方案成本比选,再到施工建设过程中的资源调配及竣工结算的全流程。特别要关注工业项目特有的设备基础建设、工艺管道安装等成本构成,对人工费用、特殊材料采购成本、大型设备租赁及安装投资、工业专项管理开支等进行全方位分析,避免因忽视工业项目复杂工艺和特殊需求产生的成本漏洞,确保成本监控的全面性。
2 及时性原则
受工业建筑安装项目周期长、外部环境多变影响,如工业原材料价格波动频繁、设备技术更新快等,企业需建立高效信息收集与反馈机制。通过数字化信息系统,实时采集施工进度、材料消耗、设备使用等成本数据,并即时传递至财务、项目管理等部门。一旦发现成本偏差,如工业设备采购成本超支、施工进度延误导致人工成本增加等异常情况,迅速启动调整程序,保障成本监控的时效性,及时应对市场变化。
3 准确性原则
针对工业建筑安装企业成本核算中数据误差大、核算方法落后的问题,需引入先进的成本核算体系。采用作业成本法,依据工业项目的作业流程精准分摊成本,结合物联网、大数据等技术实现施工材料用量、设备运行时长等数据的自动化采集,减少人工录入误差。同时,建立严格的成本数据审核制度,对工业项目特有的设备安装调试费用、工业厂房特殊结构施工成本等数据进行反复核对,确保成本信息真实可靠,为企业成本决策提供有力支撑。
4 动态性原则
工业建筑安装项目面临诸多不确定性,如工业生产工艺变更引发的设计调整、能源价格波动带来的运营成本变化等。成本动态监控体系要具备敏锐的环境感知能力,能够实时跟踪工业市场价格走势、技术标准更新等因素,及时调整成本预算和监控策略。例如,当工业设备技术升级导致原有设备提前淘汰时,迅速评估设备重置成本并调整成本计划,实现成本的动态跟踪与优化,保障企业成本可控。
(二)体系框架设计
1 成本预测模块
成本预测在成本动态监控体系中占据核心地位,是体系构建的起点,对项目规模、施工技术、市场动态、历史资料等综合因素进行细致分析,实施定性分析与定量分析相结合的研究途径,对项目成本构成进行深入的科学预测与剖析,在成本估算作业阶段,估算实施中,可采取类比估算法、参数估算法及专家判断法等多种技术路径,优化预测结果的精确度水平,进行技术剖析,可参照过往类似项目的成本数据集,综合考究当前建筑材料成本、人工费用水平及项目特定要求等综合条件,对项目实施阶段的经济预算进行预测性分析。
2 成本计划模块
从成本预测数据中得出的结论,协调企业战略目标与项目实际执行进展,制定周密的成本管理规划,制定成本计划时,须对项目各阶段设定明确的成本控制指标,对整体成本进行分解,具体到各个分部分项工程、施工环节、各部门及岗位的成本分担,设立具体的成本控制参数,为成本控制措施制定明确的依据体系。成本预算编制应预留适当的调整空间,对施工过程中可能出现的各类变动进行前瞻性应对,对建筑安装工程成本预算进行专业剖析,具体涉及土建、安装、装饰等不同专业类别,对各个分项工程的人工成本、材料成本、机械成本等成本构成进行细致的剖析,对各部门及岗位在成本控制体系中的职能与任务进行精确划分与描述。
3 成本控制模块
在成本动态监管体系中,成本控制占据核心地位,项目实施阶段,遵照成本预算标准,对各项成本费用支出进行严格把控,实施并优化成本管理规范,确立成本控制流程的规范体系,对施工各阶段实施细致化管理,务必达成成本控制既定目标,在成本控制与节约的实施阶段,应强化对人工成本、材料成本及设备成本的控制与优化。探讨人工成本相关议题,实施施工人员规模与作业时间的合理分配,优化劳动生产率水平,实施人力资源优化配置,防止闲置与浪费现象;就物料成本这一成本构成,加强物料采购过程的合规性监控,采用公开招标、价格比较等手段以实现采购成本的降低,对材料消耗实施严格管控,实施资源节约型发展战略,降低浪费与损耗;评估设备资本投入水平,规范实施施工设备的配置工作,增强设备的工作效率,实施成本节约计划以降低设备租赁与维护费用。
结论
本文对国有企业建筑安装工程成本管理的现状及存在的问题进行了深入剖析,探讨了构建成本动态监控体系的构想及其操作手段,并依托具体应用实例进行了实证检验,成本动态监控体系的形成,应坚持全面性、时效性、精确性及动态性四大原则,该系统由成本预测、成本规划、成本监管、成本核算、成本剖析与成本警报等六个核心环节组成,采用信息化技术及挣值管理法等关键性技术途径,实现了对建筑安装工程成本的全生命周期、实时化的监控与管理体系,实践检验证明,成本动态监管机制在国企建筑安装工程领域,对成本管理问题的有效解决具有显著作用,显著提升成本管理成效,实施项目进度跟踪与调整机制,增强管理执行效能水平,助力企业获取显著的经济与社会双重效益。
参考文献
[1]董世峙.发挥国企工会优势助推企业健康稳定发展[J].中国工运,2021,(06):76-78.
[2]王均,陈娣.国企改革背景下大型建筑安装企业投资并购研究[J].商讯,2020,(16):109-110.
[3]邱海强.远山集团的“暖心清单”[J].当代兵团,2019,(04):10.