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智能化信息技术对企业财务管理的影响探讨

作者

张培培

河南省郑州市 450000 身份证号:130981******025628

引言

基于不断扩大的企业规模,以及企业经营业务日益复杂、多变的背景,企业对财务管理工作也提出了更高的要求。同时,基于企业经营发展的背景,财务管理在其中占据着举足轻重的地位,其管理质量与效率对企业能否实现可持续发展战略性目标具有非常重要的作用。然而,在新时代、新形势发展背景下,企业财务管理方面仍然存在着一些不可忽视的问题,导致财务管理工作面临巨大的挑战和压力,比如:人工处理方法的应用,导致企业财务数据或信息失真,使企业在经营和决策阶段无章可循、无据可依。基于此,智能化信息技术的应用势在必行,本文将以企业财务管理现状为依据,对智能化信息技术对企业财务管理的影响进行深入剖析,以期为高效财务管理工作提供参考。

一、智能化信息技术对企业财务管理的影响分析

(一)增加企业动态信息的准确性

基于智能化信息技术应用背景,现阶段企业财务信息更新越来越及时,数据记录也趋向于更加精细、科学和合理的方向,打破传统手工记录的规则[1]。随着智能化信息技术的渗透,企业可以对财务信息进行快速的记录、分析及储存,为不同部门的企业领导提供了决策支撑,便于更快的掌握企业真实的经营状况。同时,智能化信息技术也为企业与经销商、客户及供应商构建了交流和沟通的桥梁,进一步增加了两者之间的关系,使企业能够及时掌握客户与供应商的动态信息,便于企业在复杂、多变的是市场环境下,更好的进行决策和经营,以此制定更加完善、健全的发展计划。

(二)提升企业财务管理质量

企业财务管理质量与智能化信息技术的应用息息相关,首先,企业可借力信息化技术,对财务数据进行加工和处理,以此确保财务各项报告的准确性、可靠性和时效性。其次,借力信息化技术,可打破传统审计成规,达到优化和创新审计方法的目的,为财务人员提供更加便捷、有效的方法,实现直接审计的效果。这一环节中,大大的降低了人工操作的可能性,进而减少人为失误对财务信息造成的影响,降低了财务风险的发生率。再者,信息化技术可对财务信息进行实时、有效的动态监控和管理,在市场经济变动的情况下,可及时更新财务管理数据库中的信息,便于企业做好内部控制和财务风险防控工作,从而大大地提升了企业财务管理水平,为企业高质量发展提供可靠的保障和支撑[2]。

(三)提升财务人员管理能力

基于传统财务管理工作模式,财务人员只需要拥有较高的职业素养和扎实的财务理论知识,就可“大展身手”,但是,随着智能化信息技术的应用,仅仅具备这一能力是远远不够的。因此,在智能化信息技术不断进步的环境下,企业必须要重视财务人员培训和学习工作,使其跟紧时代发展的脚步,进而挖掘财务人员的管理潜能。基于新时代、新形势发展背景,财务人员不仅要掌握专业的财务知识,还要掌握计算机处理和数据分析等方面的知识,同时还要具备较高的交流和沟通能力,便于出现财务问题时,能及时与各部门做好沟通、协调工作。

(四)提高企业审计工作效率

在企业传统审计工作中,往往依靠独立的审计单位进行财务风险管控和审计工作,使企业审计工作受到局限[3]。然而,随着智能化信息技术的全面应用,企业审计工作以更加便捷、高效的特点为主,一是审计人员能够在财务信息化系统的辅助下,快速获得与审计相关的财务数据,并通过信息化技术对其进行分析、加工和处理,凸显审计工作的高效性和准确性。二是为审计人员对财务数据进行实时管理、监督和控制提供了可靠的支撑条件,降低人工操作的失误性,从而减少审计风险的发生,进而有效的提高了企业审计工作的效率。

二、加强企业财务管理智能化信息技术建设的路径分(一)基于管理视角,强化企业财务管理制度建设

首先,结合企业财务管理现状,制定完善的评估制度,明确企业可持续发展的方向,为后期建设财务管理制度提供支撑,增加财务管理制度的规范性和标准性。其次,企业需具备大局意识,从整体管理角度为出发点,对企业财务管理的组成部分进行深入剖析,确保与财务管理有关的各项内容均已纳入制度建设体系中,以此通过严格的制度来约束各项工作,从而提升财务管理工作的合理性和稳定性。再者,强化风险管理制度,企业可以从自身发展现状为切入点,制定具有科学性、可行性和实用性的风险把控方案,从而降低人工操作失误的发生概率,进而保证企业信息的安全性和可靠性[4]。

(二)基于发展视角,构建业务、财务一体化体系

基于新时代、新形势不断发展的背景,传统的财务管理模式已经不能适应社会发展,会对财务管理的质量和信息的精确性造成一定的影响。基于此,在企业财务管理中引入智能化信息技术势在必行,完善的信息系统可以作为构建业务与财务一体化体系奠定基础。可采取的策略有:首先,以系统设计环节为切入点,企业要将各项操作与会计科目融合发展作为首要任务,从而制定出具有针对性、有效性的建设规则和步骤。其次,以系统开发环节为切入点,企业要给予数据安全性、稳定性等问题更高的关注度,并以实际测试为辅助手段,对系统实际运行情况进行判定,以此确保系统能够顺利运行。再者,在实际运行的过程中,要具备“发展”的眼光,对业务、财务一体化信息管理系统进行优化和更新,以此满足不同情况下的需求和变化。基于发展视角,一体化管理体系的构建,一方面可有效防止财务数据或信息被重复录入,确保财务管理的精确性和可靠性,另一方面有助于财务人员对数据信息进行及时更新和优化,为企业决策提供支撑,使企业在错综复杂、激烈的市场环境中抢占先机,占取有利地位。

(三)基于共享视角,落实线上统一管理工作策略

完整、系统的财务管理流程,与企业财务管理智能化目标存在紧密相连的关系,企业作为实施财务管理的“主体”,需注重管理流程的梳理,并以自身实际经营状况和业务经营需求为依据,全面落实线上统一管理策略,实现线上、线下信息互通和共享的发展目标[5]。基于新时代发展背景,线上统一管理工作模式的全面落实,不仅可以保证数据信息的准确性和实时性,提升数据质量,也可提升财务管理智能化质量。同时,随着不断变革的社会发展趋势,企业要想跟紧时代发展的脚步,就要对可持续发展战略目标进行适当的调整,由此可见,在实际管理过程中,对财务管理流程进行有效的梳理和整合,对企业发展具有积极的推动作用。

此外,为了进一步推动线上统一管理策略的实施,企业在开展各项财务智能化工作期间,首先要注重对财务端的梳理,搭建科学、合理的财务管理平台,并加强与互联网+系统的合作与共建力度,一方面突出企业信息化管理的优势和价值,另一方面使企业财务管理相关数据以更加直观、形象的形式呈现出来,降低财务管理的难度。其次,企业还要注重财务报表的梳理工作,让财务管理人员以直观、具体的方式对报表信息进行分析和整理,为后期财务报表编制工作提供支持,从而提升财务管理工作效率,推动企业高质量发展的脚步。

(四)基于资源视角,加强财务管理团队建设力度

常言道:“一滴水只有放进大海里才永远不会干涸,一个人只有当他把自己和集体事业融合在一起的时候,才能最有力量”,故而,在当前复杂、多变的环境中,企业要重视财务管理团队的建设,将人才培养作为企业长远发展的重要举措,构建长效化的人才培养机制。在企业可持续发展阶段中,人力作为最重要的资源,对提升企业市场竞争力有着决定性作用,因此,要想提升财务人员的专业水平、职业素养以及综合能力,一是要加强理论知识的学习,简而言之,在财务管理智能化背景下,只有掌握扎实的会计、经济以及金融等多方面的理论知识,才能支撑起企业全面发展的重任。所以,企业可通过定期研讨会、交流会等形式,组织财务人员进行系统化、专业化学习,以此提升自身专业知识水平。二是强化实践运用能力,即将所学的理论知识逐渐应用在实践工作中,企业可为员工搭建“理论”转向“实践”的桥梁,以实际项目、模拟操作等方式为核心,督促财务管理人员主动、积极的参与,以此在不断实践的过程中锤炼自身操作能力。三是增加“外援”力量,企业可选择财务管理经验较为丰富、专业水平较高的人员作为指导,以专题讲座、面对面指导等多种形式为依据,组织在企业内部考核中各方面表现较为突出的人员进行学习,再以“老带新”的方式对其他人员进行指导,以此为财务管理人员树立统一的思想和意识。四是设置奖励机制,激发财务人员管理和创新潜能,对提出创新性措施的人员给予一定的奖励,进而培养财务管理人员团队协作、不怕困难、敢于创新和大胆尝试的精神[6]。五是以手机财务管理APP、客户端等软件作为基础,并以党员干部为“领头羊”,为其他财务人员树立榜样示范,带领全员利用空闲时间学习财务实操、报表制作等专业性知识 ,树立良好的学习意识,让财务人员认识到终身学习的重要性,改变员工固步自封的思想和状态,以此提升自身综合素质,做新时代企业财务管理的佼佼者,从而打造一支高素质、高技能的财务管理团队。

结束语

综上所述,基于错综复杂的市场经济环境,企业财务管理已经逐渐“升级”为企业管理核心,决定着企业“生死存亡”。随着科学技术的迅猛发展,智能化、信息化等先进技术逐渐走进大众的视野,同时,以智能化信息技术的优势为基础进行分析,发现该种技术对企业财务管理具有决定性作用,故而,被更多的企业所青睐。以智能化信息技术在企业财务管理实际运用中的影响作为切入点,发现该种技术具有降低企业经营成本、提高企业财务管理质量、完善企业财务管理信息化体系以及提高企业财务管理相关数据准确性和可靠性的作用。故而,为了保证该种技术的应用效果,企业需加大资金投入力度,增加“外援”力量,及时更新技术和硬件设备,并做好风险管控。

参考文献

[1]鬲拴拴.试析智能化信息技术对企业财务管理的影响[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2023(7):0156-0159.

[2]王婵,马丹.人工智能技术对企业财务管理的影响与运用分析[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2023(5):0138-0141.

[3]薛江红.人工智能技术在企业信息化财务管理中的应用——评《人工智能视阈下财务管理研究》[J].商业经济研究,2023(7):F0003.

[4]章萍.企业财务会计管理的现代信息技术影响及策略探究[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2023(7):0113-0115.

[5]刘荣全.试析智能化信息技术对企业财务管理的影响[J].中国管理信息化,2022,25(10):65-67.

[6]熊燕.会计信息化对企业财务管理的影响与对策探讨[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2023(3):0170-0173.