数字化时代事业单位财务管理的创新研究

事业单位是我国社会公共服务体系的核心环节之一。进入数字化时代后，事业单位为进一步提高运作效率，需要对传统财务管理模式进行创新变革，以解决当前管理实践中存在的财务管理体系不完善、数据安全风险较高以及缺乏高水平人才等问题，从而通过数字技术赋能加快数字化转型进程，推动我国事业单位财务管理的健康有序发展。

一、数字化时代财务管理新要求分析

（一）进一步提高财务信息化水平

在数字化时代背景下，事业单位应通过大数据、云计算等数字技术的应用，进一步提高财务管理工作的信息化水平，保证财务数据具有较高的透明度。事业单位应加强信息化财务管理系统的建设，以实时采集事业单位在财务活动全链条中的数据信息，并实现对财务数据的高效分析处理，为管理决策提供更加全面可靠的参考依据[1]。同时，事业单位应不断提升财务信息披露的时效性，使社会公众能够更加及时的了解事业单位的各项财务活动情况，从而增强事业单位的公信力。

（二）进一步提高财务决策效率

进入数字化时代后，事业单位应将数字技术深度嵌入到财务管理工作中，充分利用数字技术以及自动化工具高效完成海量数据信息的处理分析，提高对复杂财务状况的响应能力，并要借助预测分析以及数据挖掘等数字化工具掌握财务规律，精确判断财务趋势，以便及时对单位的预算编制控制、资源配置进行相应的调整。同时，事业单位应利用新型算法模型进一步提高风险识别能力，以更好的适应复杂数字化环境，为财务管理决策提供更加科学的参考依据，使财务决策更为高效、精准。

（三）进一步提升内控能力

随着数字化时代的到来，事业单位要积极推动财务管理的数字化转型，进一步提升内部控制能力。事业单位应将ERP系统与数字技术深度融合，构建数字化平台，为不同部门之间的数据交流与共享提供平台基础，以突破数据壁垒，提高财务管理的协同性，并为内部审计工作的开展提供便利。

二、财务管理问题分析

（一）现有财务管理体系信息化水平较低

目前，部分事业单位受管理理念落后、缺乏数字信息意识等因素的影响，仍沿用传统的财务管理模式，未能及时引入数字化技术，导致财务管理模式与新时期的实际财务管理需求不匹配，严重影响了管理效能。同时，随着我国事业单位改革的不断深化，其业务日益复杂，而传统财务管理模式由于信息化水平较低，在动态化以及精细化管理方面均已无法适应新的管理要求，因此导致管理决策明显滞后。此外，在现有财务管理模式下，数据孤岛仍较为突出，不仅各部门之间的数据信息未能实现高效的共享交流，而且多源异构数据在标准以及格式上的差异也影响了数据处理分析的效率。这些因素都在不同程度上制约了财务管理模式的转型升级进程。

（二）存在较高的数据安全风险

在进入数字化时代后，事业单位面临的内外部环境更加复杂，财务安全风险不断增加。一方面，仍有部分事业单位的数据安全防护体系不完善，难以及时发现非法访问等行为，财务数据在存储以及传输过程中易受到入侵或攻击，导致数据被篡改，或者敏感数据泄露，不仅影响了财务数据的完整性和准确性，而且还可能给事业单位以及社会公众造成较大的经济损失[2]。另一方面，部分事业单位未能建立有效的风险防控机制，无法准确识别风险因子，对财务风险的预测不准确，难以及时发出风险预警信息，影响了事业单位财务的安全性。

（三）缺乏高素质复合型管理人才

数字时代的财务管理工作不仅要求财务管理人员能够具备深厚的财务管理知识，拥有丰富的工作经验，而且要求其必须能够熟练掌握数字工具的使用方法。但是，现阶段很多财务管理人员受自身思想理念、知识架构、学习能力以及综合素质等因素的影响，在学习掌握数字工具方面普遍存在一定的困难，无法满足财务管理数字化转型的实际需求，客观上影响了转型进程。

三、财务管理创新路径分析

（一）转变财务管理理念

进入数字化时代后，事业单位在财务管理工作中应突破传统管理理念的束缚，通过理念创新为财务管理的数字化转型提供指导依据。事业单位应高度重视数字技术的推广应用对传统财务管理模式的影响，并要充分认识新时期财务管理工作在来源多样化以及类型多元化等方面面临的挑战，加强对数字化财务管理要求的理解，引入价值链管理、业财融合以及管理会计等新型管理理论，积极探索数字时代的财务管理思路，创新管理理念，完善财务管理理论体系。同时也要加强对云计算、大数据以及区块链等各项新兴数字技术的了解，逐步建立数字化管理思维，为建立数字管理标准以及技术架构奠定良好的理论基础[3]。此外，事业单位应结合自身在政策导向性、公益性以及监管性等方面的特点，加强对社会治理理念以及环境保护等理念的研究，及时转换管理思路，做好新旧政策以及新旧技术之间的过渡衔接，并将其有机融入到财务管理工作中，使财务管理能够与国家所提出的绿色低碳、可持续性发展的战略目标相契合，从而充分履行事业单位所承担的社会责任。

（二）创建新型财务管理体系

事业单位应通过数字技术赋能，创新财务管理体系，进一步深化制度改革，使财务管理的各项规章制度能够与单位的实际运营情况相一致，提高财务管理制度设计的适应性、实用性以及前瞻性。事业单位应加强全过程财务管理框架的建设，明确划分财务管理责任，制定统一的财务操作规范及标准，为财务管理工作的有序实施提供可靠的制度依据。同时，在财务管理体系建设工作中，事业单位应创新性的建立动态调整机制，提高管理制度的灵活性，使各项制度规范以及技术性指标能够与单位的内外部环境变化保持较高的同步性，以提高财务管理的有效性以及时效性。事业单位应将信息化技术与财务管理系统有机融合，全面提高财务管理体系的信息化程度，以充分利用信息技术推动财务处理全流程的的自动化以及智能化发展，使财务管理效率得到显著提升。此外，事业单位还应创新财务考核机制，综合应用过程性考核以及结果性考核等多种考核方法，以提高考核评价的客观性，从而有效激发财务管理人员的主观能动性，促使其充分发挥创造力，推动财务管理的数字化转型进程。

（三）创新财务管理方法

在数字化时代的财务管理工作中，事业单位应全面计算分析单位运作成本、投资回报率以及效益等关键参数，并应科学应用活动基础成本法等新型管理方法，对单位业务活动和成本控制关系进行精确的计算。在预算管理工作中则应建立弹性预算管理机制，综合应用动态预测以及滚动预算等新型管理方法，以提高对内外部环境变化的适应能力，使财务规划更加灵活、精准。同时，事业单位应加强财务共享服务中心建设，以实现财务事务的集中统一处理，从而通过扩大规模效应达到降低成本以及提升管理效率的目的。此外，财务管理部门应基于大数据分析、云计算和区块链等新兴技术，创新管理方法。例如可通过大数据分析技术的应用，对财务数据进行深度挖掘，且可引入机器学习算法、深度学习算法等对数据进行智能化分析，以促进财务数据透明度的提升，并为财务管理决策提供重要支持。

（四）创新财务管理流程

在财务管理的数字化转型过程中，事业单位应创新性的建立一体化管理流程，利用数字化平台高度集成财务软件，使财务数据能够与管理流程之间实现有机衔接，确保财务信息能够精准匹配相应的流程，并在各子系统间实现高效顺畅流通。事业单位可借助人工智能算法对财务流程进行智能化分析，以优化操作流程，尽量消除冗余环节，从而提高财务管理效率。在此过程中，事业单位应加快财务文档管理系统的电子化进程，通过激光扫描、数码影像等技术方法将传统纸质文件转换为电子文档，为财务数据库的建立、档案资料的查询调用创造良好的前提条件，并进一步降低财务档案的管理成本。同时，事业单位应逐步完善报告制度，并构建标准化数据分析流程，使事业单位的各部门领导在决策时所获得的财务信息具有较高一致性，从而保证管理决策有充分可靠的数据支持。事业单位还应建立跨部门协作机制，为各部门之间的数据交流与共享提供平台基础，提高财务管理的协同性，使财务决策能够与事业单位的发展战略相契合。此外，事业单位还应制定财务管理机制的动态更新流程，通过对流程效率的定期评估全面收集反馈信息，并以此为依据对流程进行持续的优化调整。新型的一体化管理流程的建立能够帮助事业单位构建以数据为驱动的具有高度协同性的财务管理体系，可以使事业单位的财务管理更加稳健、高效。

（五）创新财务安全管理机制

进入数字化时代后，各项新兴技术的应用虽然显著提高了财务管理工作的效率，但在客观上也加大了财务风险。因此，事业单位应积极创新风险预警机制，完善财务数据安全防护体系。在风险预警方面，事业单位应建立健全财务风险防控机制，并通过人工智能、机器学习算法以及预测分析算法等各项先进技术方法的应用建立多维风险预警模型，以实现对事业单位发展战略、外部市场以及日常运营中各项风险因子的精准识别，并准确判断风险来源和风险等级，科学预测风险趋势，为确保事业单位的财务安全奠定良好的基础。同时，在应用数据技术的过程中，事业单位应制定规范的数据存储、管理以及应用规范，及时升级财务系统的防火墙和病毒查杀软件，科学应用分级授权等防控方法，以构建完善的安全防护体系，及时发现非法访问等行为，提高抵御黑客入侵以及木马病毒的能力。此外，事业单位应积极引入区块链等技术，将所有关键性财务数据上链存证，以避免数据被篡改，为保证事业单位的财务安全提供技术支持。

（六）加强复合型人才培养

为推动财务管理的数字化转型，事业单位应加强人才培养，建立高水平的财务管理队伍。在人才培养工作中，事业单位应从全面提升财务人员业务能力和数字技术能力这两方面入手，既要定期组织财务人员进行财务专业培训，帮助其及时了解政策变化、法律规范的新规定、新型的财务管理理念和管理方法，同时还要强化财务人员的数字工具应用能力，重点对财务人员进行数字化财务管理软件操作方法的培训，使其能够熟练掌握数据统计、分析、挖掘以及可视化等相关技术要点，使其能够较好的适应数字化财务管理的要求，从而为建立现代财务管理模式提供人才支持。

四、总结

进入数字化时代后，事业单位应加强对数字技术以及新型财务管理理念的研究，积极创新管理模式，通过与数字技术的深度融合进一步完善财务管理体系，构建信息化管理平台，优化财务管理流程，建立财务风险预警机制，加强人才培养，从而全面提升管理效能，为事业单位财务管理模式的数字化转型升级奠定良好的基础。

参考文献：

[1] 位林. 数字化时代下事业单位财务管理工作的变革及策略研究[J]. 中国总会计师,2024(9):86-88.

[2] 辛颖. 大数据视域下事业单位财务管理的创新研究[J]. 财会学习,2024(31):47-49.

[3] 马春艳. 数字化时代行政事业单位财务管理工作创新路径[J]. 当代会计,2021(23):67-69.