谈助理馆员档案保护技术的应用与发展趋势
蒋敬原
衡阳县文化旅游广电体育局 421200
引言:在信息时代,档案作为重要的信息资源,其保护工作至关重要。助理馆员作为档案保护工作的一线人员,其对档案保护技术的应用能力影响着档案的保存质量。了解档案保护技术的应用现状与发展趋势,有助于助理馆员更好地履行职责,提升档案管理水平。
1. 助理馆员档案保护技术应用现状
1.1 传统物理保护技术应用
在档案保护工作中,传统物理保护技术一直占据着重要的地位。助理馆员在实际操作中,常运用诸如温湿度控制技术来维持档案保存环境的稳定。通过安装温湿度调节设备,将温度和湿度控制在适宜的范围,防止档案因温湿度的剧烈变化而产生纸张变形、霉变等问题。再者,利用光照控制技术,避免档案长时间暴露在强光下,因为过度的光照会加速纸张的老化和字迹的褪色。
1.2 化学保护技术的使用
化学保护技术在档案保护方面也发挥着不可或缺的作用。助理馆员会根据不同档案的材质和受损情况选用合适的化学药剂。例如,针对纸张酸性过高的情况,会使用碱性的去酸剂进行处理,以中和纸张中的酸性物质,从而延长纸张的寿命。对于受到霉菌侵蚀的档案,会运用防霉剂来抑制霉菌的生长和繁殖。在使用化学药剂时,助理馆员需要严格遵循相关的操作规程,精确控制药剂的浓度和用量,因为化学药剂使用不当可能会对档案造成二次损害,如某些化学药剂可能会与纸张中的成分发生化学反应,导致纸张变色或者字迹模糊等问题。
1.3 数字化保护技术的普及
随着信息技术的飞速发展,数字化保护技术在档案保护领域日益普及。助理馆员积极参与到档案的数字化工作中。首先,他们会将纸质档案转化为数字格式,如通过扫描技术将纸质文件转化为电子图像,或者使用光学字符识别(OCR)技术将图像中的文字转化为可编辑的文本。这样做不仅可以方便档案的存储和检索,还能有效地防止因原件的频繁使用而造成的磨损。同时,数字化副本可以进行多份备份,存储在不同的介质和地点。
2. 档案保护技术发展趋势
2.1 智能化保护技术的兴起
智能化保护技术正在档案保护领域逐渐兴起。这种技术借助传感器、物联网等先进技术手段,实现对档案保存环境的实时监测与自动调控。例如,在档案库房内安装温湿度传感器、空气质量传感器等设备,这些传感器能够实时采集环境数据,并将数据传输到智能控制系统。一旦环境参数超出设定的阈值,系统就会自动启动相应的调控设备,如空调、除湿机、空气净化器等,确保档案始终处于最佳的保存环境中。
2.2 绿色环保保护技术的发展
绿色环保保护技术的发展成为档案保护的一个重要趋势。在传统的档案保护技术中,部分化学药剂的使用可能会对环境造成污染,而新型的绿色环保保护技术则注重减少这种负面影响。例如,研发和使用生物防治技术来替代化学药剂进行害虫防治,利用害虫的天敌或者生物制剂来控制害虫数量,既达到了保护档案的目的,又避免了化学药剂对环境的污染。同时,在档案保护材料的选择上,也更倾向于选择可降解、可再生的环保材料,如采用环保型纸张、无酸纸盒等,以减少对环境的压力,实现档案保护与环境保护的协调发展。
2.3 多技术集成保护模式的形成
多技术集成保护模式正在档案保护领域逐步形成。这种模式将多种保护技术融合在一起,发挥各自的优势,以实现更全面、高效的档案保护。例如,将传统物理保护技术中的温湿度控制、光照控制与智能化技术相结合,不仅可以通过物理手段维持基本的环境稳定,还能借助智能化技术实现更精准的监测和调控。再如,将化学保护技术与绿色环保技术相结合,在保证档案保护效果的同时,减少化学药剂的危害。
3. 助理馆员应对策略
3.1 提升专业技能适应技术发展
面对档案保护技术的不断发展,助理馆员必须提升自己的专业技能。首先,他们需要深入学习传统的档案保护技术,包括物理保护技术、化学保护技术等的原理和操作方法,这是档案保护的基础。同时,要紧跟时代步伐,积极学习新兴的保护技术,如智能化保护技术、数字化保护技术等。通过参加专业培训课程、学术研讨会等方式,获取最新的知识和技能。
3.2 加强团队协作促进技术交流
加强团队协作对于助理馆员适应档案保护技术发展至关重要。在档案保护工作中,涉及到多种技术的综合运用,不同的馆员可能在不同的技术领域有专长。通过团队协作,助理馆员可以相互学习、取长补短。例如,擅长传统物理保护技术的馆员可以向擅长数字化保护技术的馆员分享库房建筑结构优化方面的经验,而后者可以传授数字档案存储和检索方面的技巧。同时,团队协作还能促进技术交流,大家可以共同探讨在技术应用过程中遇到的问题,并集思广益寻求解决方案。通过组织内部的技术交流会议、项目合作等方式,营造良好的技术交流氛围,推动档案保护技术的整体发展。
3.3 参与行业标准制定推动技术规范
助理馆员积极参与行业标准制定,有助于推动档案保护技术的规范发展。在档案保护工作中,由于缺乏统一的标准,不同地区、不同单位在技术应用上可能存在差异,这给档案保护工作带来了一定的混乱。助理馆员凭借自己在实际工作中的经验和对技术的深入理解,可以为行业标准的制定提供宝贵的意见和建议。例如,在化学保护技术的应用标准方面,他们可以根据实际操作中遇到的药剂用量、处理流程等问题,提出合理的规范要求。
结束语:档案保护技术的不断发展为助理馆员的工作带来了新的机遇与挑战。助理馆员需紧跟技术发展趋势,不断提升自身专业素养,合理运用各类档案保护技术,确保档案的安全与完整,为档案事业的可持续发展贡献力量。
参考文献:
[1]姚明.“馆员”职称发展路径研究[J].山东图书馆学刊,2021,(01):29-35.