职业院校物业管理费成本核算探析

摘要：随着我国对于职业院校的扶持力度不断上升，职业院校的规模和数量不断上升，对职业院校后勤服务的各类资金需求，管理水平提出了更高的要求。其中，物业管理费是职业院校后勤服务相关经费的重要组成部分，对其开展成本核算，有助于最大化物业管理资金的使用效益。

关键词：职业院校、成本核算、物业管理费。

一、职业院校物业费成本核算的意义及现状

物业管理费作为职业院校的常规性运行成本，其支出总量及支出内容较为固定，存在着横纵向的可比性。对其开展成本核算，一方面有利于职业院校积累成本核算的经验，同时形成的成本支出标准能够在一定程度上广泛的运用于多个职业院校以及较长的时间范畴。在另一方面，物业费本身经费支出规模较大，在职业院校的公用经费中有着较大的占比，对其开展成本核算能够有效的提高职业院校总体的资金使用效率。

对于职业院校来说，目前其对于物业费的成本管理主要存在着如下的问题：首先，物业费具体的涵盖内容不统一，不同的职业院校物业费具体的用途存在一定差异，准确的确定具体的成本核算内容。其次，物业费的服务标准不统一，缺乏统一的职业院校物业费服务标准，导致物业服务的岗位设置标准，价格标准等存在不合理性，影响了成本核算的科学性和合理性。

二、职业院校物业费成本核算内容

（1）保安费用

职业院校的物业管理服务中，保安主要包括校门出入口人员、车辆及物品的登记、监控室摄像头监控、校园安全巡查、特殊区域日常出入门禁管理以及应急设备配备等服务内容。保安费用的成本核算应根据不同服务内容的设备需求及安保面积等，设定对应岗位配备标准和费用标准，并基于此核算成本。

（2）保绿费用

保绿主要包括保洁和绿化两部分，保洁主要是指对办公和教学区域的清洁、消毒等，保绿主要是指对校园绿植的维护。保绿费用应根据具体的服务面积，制定人均服务面积，明确具体的岗位数量，并根据岗位职责和数量制定费用标准，并基于此核算成本。

（3）其他费用

职业院校物业管理费中的其他费用主要是指一些职业院校所拥有的，个性化的物业管理费用，如存在宿舍的职业院校会存在宿舍管理费，有维修需求的院校会在某段时期产生物业维修费用，有一些特殊建筑的院校会存在专门的建筑管理和维护费用等。其他费用成本核算的原则与保安及保绿费用相似，需要针对费用的具体特征，确定岗位配置标准和岗位数量，并基于岗位职责和数量制定费用标准，加以核算。

三、职业院校物业费成本核算的具体流程

（1）计算不同岗位的人员配置标准

在确定好成本核算对象的基础上，职业院校应当根据服务类型的不同，明确好各个岗位的人员配置标准。其中，对于保安费用，职业院校应该根据校门数量，安保面积，摄像头数量等因素，计算整体的工作量，并基于此对不同的岗位配置好相应的人员标准。保绿费用的岗位人员配备标准应当根据绿化面积及保洁面积进行计算。对于其他费用，职业院校应当根据服务特征，选取合理的作业单位来对工作量

（2）核算单位人工成本

在确定好不同岗位人员配置标准的基础上，职业院校应当根据具体的工作量，以及历年相关费用的具体执行情况，确定好不同岗位的人均工作成本。人均工作成本的核算除了应该涉及支付给服务人员的工资薪金、社保、劳务费用外，还应当考虑到人员的培训费用、工作服费用，以及相关保安保洁用具的人员配置水平，从而确保成本核算的全面性和科学性。

（3）计算成本总额并应用

在确认好人均成本的基础上，职业院校便可以根据不同岗位上的人员总数来对成本总额进行计算。在得出成本的总额的基础上，职业院校便可以对现有的物业费实际支出情况进行分析，寻找降本点，并根据降本点来对物业费相关预算进行调整。

四、职业院校物业费成本核算结果的应用建议

（1）形成校内政策性制度文件

物业费成本核算的成果应该形成政策性的制度文件。职业院校应当在文件中规定好学校不同类型物业岗位的人员配置标准、人均工作量以及人均工作成本等。制度文件的制定有利于职业院校的内部决策，并成为各年度物业费预算的编制依据。同时，文件内的各项标准，职业院校也应当根据相关市场的实际情况，及时的进行修订。

（2）完善物业费成本绩效评价体系

物业费预算成本绩效评价有利于进一步加强物业费用的管理水平。成本绩效管理应当事前、事中与事后并重，在事前参照各项标准，对物业费预算总额进行分析测算，保障各项成本不超标，资金配置合理。在事中则是需要根据资金的支出计划，以及已支出的费用情况，对预算执行情况进行分析，并及时的对支出计划和预算进行调整。事后的绩效评价则是侧重于对预算全年的执行情况进行分析，应重视预算是否存在年中追加情况，预算整体执行率是否过低，并基于此对次年预算编制水平以及相关成本标准进行调整。

（3）注重专业人才培养

财务人员作为成本核算的执行者，其专业水平直接关系到成本核算的质量。因此职业院校应当重视财务岗位的管理，建立健全相关岗位的定期培训及轮岗制度，从而提升财务人员的综合能力和专业水平。除财务人员外，职业院校后勤部门是物业费用的具体执行部门，其中相关的执行人员也需要对物业费相关的支出标准、支出要求等拥有一定的了解，从而进一步保障物业费用支出的合理合规性。职业院校应当以财务部门为牵头部门，定期对相关人员开展培训，同时及时公开相关管理文件及制度的修订情况。

（4）提高信息化建设水平

提高信息化建设水平是提高信息沟通，从而加强物业费成本化管理的关键。一方面，物业费的报销、支付等程序应当通过信息化系统与财务的预算信息、经费执行情况信息进行挂接，从而保障物业费支出的安全性。另一方面，已制定的物业费相关标准，以及相关管理文件，也可以通过信息化系统进行网上共享，供后勤部门相关人员随时下载参考。

五、总结

当前，职业院校的成本核算已成为提高财务管理水平和资金使用效率的核心工作，其中，物业费成本核算的开展能改有效的控制职业院校的后勤管理成本。对此，职业院校应当在充分考查物业费成本现有情况的基础上，不断的优化相关服务费用的岗位设置，支出标准，从而保障职业院校的健康发展。

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