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房地产交易纠纷调解实操流程改进

作者

张天侠

天水市房地产产权交易管理服务中心  甘肃省天水市

引言

房地产交易纠纷频发,调解是重要解决方式,其实操流程的合理性与有效性至关重要。当前流程存在诸多不足,影响调解效果与效率,故改进该流程迫在眉睫,以满足市场需求,促进房地产市场健康发展。

1 房地产交易纠纷调解实操流程现存问题

1.1 流程设计不合理

现有调解流程环节不科学,繁琐重复,当事人需在多部门重复提交相同信息,浪费时间精力。流程灵活性不足,未差异化处理不同类型的纠纷,难以适应多样化的需求。

1.2 专业人员能力参差不齐

调解人员专业素养和业务能力差异大。部分人员缺乏系统房地产专业知识和法律培训,面对复杂交易纠纷难抓关键,调解方案针对性、可行性不足,沟通与应变能力欠缺,无法有效引导当事人化解矛盾。

1.3 调解机制单一

目前调解主要依赖单一行政或人民调解方式,与司法、行业调解等缺乏有效衔接配合。处理复杂疑难纠纷时力不从心,难发挥各类机制优势,导致调解成功率不高。

2 改进房地产交易纠纷调解实操流程的必要性

2.1 提升调解效率

优化调解流程可以减少不必要的环节和程序,缩短调解周期,使纠纷能够得到及时解决。通过合理安排调解时间和方式,避免当事人多次往返,提高调解工作的效率,降低当事人的时间和经济成本[1]。

2.2 提高调解质量

改进调解流程有助于提高调解人员的专业水平和调解技巧,使调解方案更加科学、合理、公正。同时,引入多元调解机制可以整合各方资源,充分发挥不同调解机制的优势,提高调解的成功率和权威性,更好地维护当事人的合法权益。

2.3 维护市场稳定

房地产市场的稳定发展离不开良好的交易秩序。通过改进调解实操流程,及时、有效地解决交易纠纷,可以增强消费者对房地产市场的信心,促进房地产市场的健康、有序发展,维护社会的和谐稳定。

3 房地产交易纠纷调解实操流程改进策略

3.1 优化流程设计

3.1.1 简化环节与信息共享

对现有的调解流程进行全面梳理,去除繁琐、重复的环节。建立统一的信息管理平台,当事人提交的资料在平台上实现共享,各调解环节可以直接从平台获取所需信息,避免重复提交。

3.1.2 实施分类调解

根据纠纷的类型、复杂程度等因素进行分类,制定不同的调解流程和方法。对于简单的纠纷,如一般性的价格争议,可以采用快速调解程序,在较短时间内达成调解协议;对于复杂的纠纷,如涉及产权纠纷、多方利益的交易纠纷,则采用普通调解程序,进行深入调查和分析,确保调解结果的公正性和合理性。

3.1.3 建立快速响应机制

设立专门的纠纷受理窗口或热线电话,确保当事人的纠纷能够及时得到受理。对于紧急、重大的纠纷,调解机构应在接到申请后第一时间启动调解程序,安排专人负责处理,及时与当事人沟通,了解纠纷情况,采取有效措施防止纠纷进一步恶化。

3.2 强化专业培训

3.2.1 开展系统培训

定期组织调解人员参加房地产专业知识、法律法规及调解技巧培训,邀请专家学者授课,内容涵盖交易流程、产权管理、合同法律及沟通谈判等,提升综合素质与业务能力。

3.2.2 建立考核机制

建立科学考核制度,定期考核调解人员业务水平、工作业绩及职业道德,结果与薪酬、晋升挂钩,激励提升素质能力,对不合格者再培训或调岗,保障队伍质量。

3.2.3 加强案例分析与交流

定期组织案例分析与交流,分享经验教训,通过典型案例总结方法技巧,提高处理复杂纠纷能力,鼓励相互学习借鉴,形成良好学习氛围。

3.3 引入多元调解机制

3.3.1 加强与司法调解的衔接

建立与法院的沟通协调机制,对于一些调解难度较大、当事人对调解结果存在疑虑的纠纷,引导当事人通过司法调解解决。在调解过程中,调解机构可以与法院进行信息共享,对于一些涉及法律适用问题的纠纷,及时征求法院的意见和建议。对于达成调解协议的案件,可以通过司法确认程序,赋予调解协议强制执行效力,提高调解的权威性和执行力 [2]。

3.3.2 推动行业调解的发展

充分发挥房地产行业协会等组织的作用,建立行业调解机制。行业协会可以制定行业调解规则和标准,组织专业的调解人员队伍,对行业内的交易纠纷进行调解。行业调解具有专业性强、熟悉行业情况的优势,能够更好地解决行业内的纠纷,维护行业的正常秩序。

3.3.3 整合社会资源参与调解

引入律师、公证员、心理咨询师等社会专业人士参与调解工作。律师可以为当事人提供法律咨询和法律建议,帮助当事人明确自己的权利和义务;公证员可以对调解协议进行公证,增强协议的法律效力;心理咨询师可以对当事人进行情绪疏导,缓解当事人的紧张情绪,促进调解工作的顺利进行 [3]。

结束语

房地产交易纠纷调解实操流程的改进是一项系统工程,需要从流程设计、人员培训、调解机制等多个方面入手。通过优化流程设计,强化专业培训,引入多元调解机制,可以有效提升调解效率和质量,更好地解决房地产交易纠纷,维护当事人的合法权益,促进房地产市场的健康、稳定发展。在未来的工作中,还需要不断探索和创新,根据实际情况及时调整和完善调解流程,以适应房地产市场不断变化的需求。

参考文献

[1]沈丽琴 . 宁德人口结构变化对住房需求的影响研究 [J]. 学理论 ,2013,(33):110-111.

[2]汪 欣 . 律 师 调 解 机 制 在 诉 讼 法 中 的 构 建 及 作 用 [J]. 法 制 博览 ,2021,(23):90-91.

[3]张玲 . 试析司法确认对克服人民调解协议效力局限性的不足 [J]. 传承 ,2011,(02):80-81+84.

姓名: 张天侠

性别: 女

民族: 汉族

籍贯: 甘肃天水

学历: 大学本科

职称: 工程师

研究方向: 房地产交易管理服务方面