疾控中心档案管理标准化与规范化建设的实践与创新研究

一、档案管理标准化与规范化建设的实践举措

（一）完善制度体系建设

构建贯穿档案全生命周期的管理制度，界定档案收集范畴、整理标准、存储条件、借阅程序、鉴定销毁等环节的详细规范，比如：针对传染病监测工作，明确各科室需在规定期限内把病例报告、流行病学调查记录等档案移交至档案管理部门，同时统一档案的格式及内容要求，设立档案管理岗位责任制，详细划分各岗位职责，切实做到档案管理工作责任落实到具体人员。并且定期对制度执行状况开展检查与评估，适时修订完善制度内容，保障制度的有效性与适应性。

（二）优化档案管理流程

对档案管理流程给予梳理并进行整合，制定出标准化操作流程手册，从档案的收集开始，历经分类、编目、存储直至利用等各个环节，构建起统一的操作规范，在档案收集环节，运用清单式管理方式，清晰明确各部门需要提交的档案内容以及时间节点，在整理环节，依据疾病类型、业务类别等展开科学分类，同时规范档案编目规则，在利用环节，简化借阅审批流程，以此提升档案服务效率。借助流程优化，达成档案管理工作的规范化以及高效化运行。

（三）加强信息化建设

增加信息技术方面的投入，着手构建疾控中心档案管理的信息化平台，运用数字化相关技术，针对纸质档案展开扫描、识别以及存储工作，以此达成档案的电子化管理目的，该平台拥有档案录入、检索、统计、分析等功能，可支持多条件的快速检索，方便工作人员获取所需要的档案信息。引入大数据分析技术，对档案数据给予挖掘，为疾病防控策略的制定、趋势的预测等提供数据方面的支持，强化网络安全防护工作，采用数据加密、访问控制等技术，保障档案信息的安全。

二、档案管理标准化与规范化建设的创新探索

（一）创新管理模式

引入项目化管理模式，把档案管理工作细分成多个项目，清晰明确项目的目标、任务以及责任人，制定出详细的项目计划和进度安排，采用项目化管理，能提升档案管理工作的系统性和协同性，保证各项工作有条不紊的推进，构建档案管理质量追溯体系，对档案管理各个环节实施全程监控，达成问题的快速定位和整改，提高档案管理质量。

（二）创新服务方式

依据用户的实际需求，创新档案服务的方式，设立档案在线查询服务平台，工作人员可借助网络，在任何时间、任何地点查询档案信息，以此提升工作效率，开展档案编研服务，围绕疾病防控的热点问题，对相关档案资料进行整理与汇编，形成专题报告，为科研人员以及决策部门提供参考依据。构建档案服务反馈机制，及时掌握用户的需求与意见，持续改进服务质量。将档案管理工作与咨询工作连接起来，从而提高档案资料的利用水平，避免档案数据闲置，充分发挥档案工作的作用。

（三）创新人才培养机制

构建起多元的人才培养机制，着重强化档案管理人员的专业培训，除展开档案管理基础知识培训之外，定期组织信息技术以及疾病防控业务知识等培训课程，以此提升管理人员的综合素养，鼓励管理人员积极参与行业交流和学术研究，学习先进的档案管理经验与技术，另外建立人才激励机制，对于在档案管理工作中表现优异的人员给予表彰与奖励，激发他们的工作积极性与创新能力，要在制度层面制定人才奖励和培养机制，让档案管理工作人员能够在档案管理工作中有所成长，为他们做好长远的职业规划。

结论

疾控中心档案管理标准化和规范化建设属于一项系统工程，借助完善制度体系、优化管理流程、加强信息化建设等实践办法，以及在管理模式、服务方式、人才培养等方面展开创新探索，可有效提高档案管理水平，促进档案资源的高效运用，在未来工作中，疾控中心应持续推动档案管理标准化与规范化建设，适应疾病防控工作发展的新要求，加强新技术、新理念的运用，健全档案管理体系，为保障公众健康、提升疾病防控能力发挥更大作用。

参考文献

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作者简介】唐煜，女，汉，湖南衡阳人，本科，档案助理馆员，现工作于，从事疾控中心档案研究工作。