疾控中心档案资源整合与共享机制在公共卫生服务中的应用探索
唐煜
湖南省衡阳市疾病预防控制中心
一、疾控中心档案资源整合与共享的必要性
疾控中心所积累的数量众多的档案资源包含了疾病监测、疾病防控、疫苗接种以及健康宣教等多个方面的内容,这些档案资源是公共卫生服务领域极为关键的数据资产,然而当前档案管理呈现出分散且孤立的状态,这种状况使得信息难以有效的流通以及利用,无法契合公共卫生服务朝着多样化、精细化方向发展的需求。若可对档案资源加以整合并实现共享,那么可以打破信息之间的壁垒,可实现数据的集中管理以及高效利用,为疾病防控策略的制定、突发公共卫生事件的应对以及居民健康状况的分析等工作,提供全面且准确的数据支撑,以此提升公共卫生服务的科学性和精准性。
二、档案资源整合与共享机制在公共卫生服务中的应用方式
(一)数据标准化处理
档案资源来自于疾控中心的多个部门,其格式与标准存在差异,数据标准化处理是整合共享的根基,需制定统一的数据采集、存储以及分类标准,以此对疾病监测数据、患者档案和疫苗信息等给予规范化处理,比如,需统一疾病编码规则以及病例报告格式,保证不同来源的数据可彼此兼容、精准对接,通过这种方式有效的提升了不同科室之间的沟通效率,确保各类信息能够在第一时间进行实时传递,避免了因统一信息规格导致的信息延误。
方便后续的整合分析。
(二)搭建档案资源共享平台
构建功能完备的档案资源共享平台是促成共享的关键所在,这个平台需要拥有档案存储、检索、分析以及交互等功能,借助云计算、大数据等相关技术,实现档案资源的集中存储以及快速检索,比如借助共享平台,医疗机构可迅速查询传染病病例档案,以此了解传播的特点,社区卫生服务中心可以获取疫苗接种档案,为居民提供精准的接种建议,使得档案资源在公共卫生服务各个环节可高效流转。
(三)优化档案服务流程
以公共卫生服务需求为核心,对档案资源服务流程给予优化,简化档案借阅以及查询的手续,构建起快速响应机制,针对突发公共卫生事件,开辟档案资源应急服务通道,保障相关部门可及时获取所需档案信息,依据用户反馈,持续推进服务流程的改进,提高档案资源服务的便捷程度与满意度。
三、档案资源整合与共享机制的实现途径
(一)完善制度体系
构建完善档案资源整合以及共享的规章制度体系,清晰界定各部门职责、数据共享范围、安全管理要求等内容,制定档案资源整合工作规范标准,以此保障整合过程的规范性与科学性,设立数据共享审批制度,在保证数据安全的基础之上,推动档案资源实现合理共享,并且强化制度执行的监督考核工作,保证各项制度可得到有效落实。
(二)加强技术支撑
增加对于信息技术的投入力度,引入先进的数据整合技术、存储技术以及分析技术,运用数据挖掘技术,从数量庞大的档案资源中提取有价值的信息,采用数据加密技术、访问控制技术等,保障档案资源在共享过程中的安全,持续对档案资源共享平台进行优化升级,提高平台的稳定性和兼容性,为档案资源的整合以及共享给予可靠的技术保障。
(三)培养专业人才
专业人才是推动档案资源整合以及共享的核心力量,强化对于档案管理人员的培训工作,提高他们的信息技术水平以及档案管理专业能力,让他们可熟练运用档案资源共享平台,开展数据整合以及分析方面的工作,引入公共卫生、信息技术、档案管理等多学科背景的复合型人才,以此为档案资源整合与共享增添新的活力。
结论
综上所述,疾控中心档案资源整合与共享机制于公共卫生服务具有重要价值,借助数据标准化处理、搭建共享平台、优化服务流程等应用手段,以及完善制度体系、强化技术支撑、培育专业人才等达成路径,可切实提高档案资源利用效率,为疾病防控、健康管理等公共卫生服务给予有力数据支撑。未来,随着公共卫生服务需求持续变化以及信息技术不断发展,仍需深入探索档案资源整合与共享机制,持续完善相关体系,更好契合公共卫生事业发展需求,为保障公众健康发挥更大效能。
参考文献
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【作者简介】,女,汉,湖南衡阳人,本科,档案助理馆员,现工作于,从事疾控中心档案研究工作。