大数据时代疾控中心档案信息化管理的实践路径与优化策略
唐煜
湖南省衡阳市疾病预防控制中心
一、大数据时代疾控中心档案信息化管理的实践路径
(一)构建先进的硬件设施与网络环境
硬件设施是档案信息化管理的物质根基,疾病预防控制中心需要配备高性能的服务器以及大容量存储设备,以此契合海量档案数据的存储和处理方面的需求,搭建起高速且稳定的内部网络,达成各部门之间的数据高效传输与共享,比如,运用分布式存储技术,把档案数据分散存储于多个节点之上,这样可提升存储容量,还可以提高数据的安全性与可靠性。另外引入云计算技术,借助云平台实现资源的灵活调配,降低硬件维护成本,提高资源利用效率。
(二)开发与应用专业档案管理软件
专业的档案管理软件是达成信息化管理的关键工具,疾病预防控制中心应当依据自身业务的独特特性,开发或者挑选功能完备的档案管理软件,此软件需要具备档案录入、分类、检索、统计以及备份等基础功能,还应当对大数据分析给予支持,比如,借助数据挖掘技术,从数量众多的档案中提取出有价值的信息,以此为疾病防控决策给予支撑。而且软件应当具备良好的兼容性与扩展性,可和其他业务系统进行数据对接,以此实现信息的相互连通。
(三)加强档案信息化人才队伍建设
人才是推动档案信息化管理工作顺利开展的核心要素,对于疾控中心而言,需强化针对档案管理人员的培训工作,以此提升他们的信息技术水平以及档案管理专业能力。其一,需定期安排组织信息技术培训课程,让管理人员可熟练掌握大数据分析、数据挖掘等相关技术;其二,鼓励管理人员积极参与档案管理专业培训,提升他们在档案整理、分类、鉴定等业务能力。引进具有信息技术与档案管理双重背景的复合型人才,为档案信息化管理增添新的活力与动力。
二、大数据时代疾控中心档案信息化管理的优化策略
(一)强化数据安全与隐私保护
在大数据时代背景下,档案数据的安全以及隐私保护具有极为重要的意义,疾病预防控制中心需要采取多种措施强化数据安全管理工作,一方面,运用数据加密技术,针对存储以及传输过程中的档案数据实施加密处理,以此防止数据出现泄露的情况;另一方面,构建完善的访问控制机制,依据用户的角色以及权限分配不同的访问权限,以此保证只有获得授权的人员才可访问敏感的档案信息。定期开展数据备份以及恢复演练,以此提升应对数据丢失以及灾难的能力。
(二)深化大数据分析与应用
当下疾控中心档案信息化管理在大数据分析应用领域还存在可提升之处,需推进大数据分析在档案管理中的运用,挖掘档案数据潜藏的价值,比如借助对疾病监测档案数据展开分析,预测疾病的流行走向,提前拟定防控举措,运用疫苗接种档案数据,评估疫苗接种成效,优化疫苗接种策略。强化与科研机构、高校的协作,借助外部力量提高大数据分析的技术水准和应用能力。
(三)推动档案信息共享与协同
疾控中心所拥有的档案信息与多个部门以及机构均有所关联,强化信息共享以及协同可提升疾病防控工作的效率,需要构建起跨越不同部门、不同机构的档案信息共享平台,以实现档案数据的实时共享以及协同利用这一目标,比如同医疗机构、社区卫生服务中心进行传染病患者档案信息的共享,以此实现联防联控的效果。另外需制定出统一的档案信息标准和规范,保证不同部门和机构之间的数据可顺利地实现对接与共享。
结论
综上所述,大数据时代为疾控中心档案信息化管理给予了机遇也给予了挑战,通过搭建先进的硬件设施和网络环境、研发专业管理软件、加强人才队伍的建设、规范管理流程等实践途径,以及施行强化数据安全、深化分析应用、推动信息共享、完善评价体系等优化举措,可提升疾控中心档案信息化管理水平。未来随着技术不断发展和应用深入,疾控中心还要持续探索创新,紧跟时代脚步,优化档案信息化管理模式,为保障公众健康、提升疾病防控能力提供更有力的档案信息支持。
参考文献
[1] 余强 . 疾病预防控制中心档案信息化建设对策研究——以安徽省疾病预防控制中心为例 [J]. 云南档案 . 2024 (05):59-60.
[2] 时圣彦 . 大数据时代疾病预防控制中心档案信息化建设路径研究 [J].办公自动化 . 2022 ,27 (13):56-58.
[3] 尹学新 . 大数据背景下疾控档案信息化安全管理系统的构建研究 [J].网络安全和信息化 . 2022 (01):18-20.
【
作者简介】唐煜,女,汉,湖南衡阳人,本科,档案助理馆员,现工作于,从事疾控中心档案研究工作。