"互联网+"时代背景下事业单位档案管理信息化建设策略

摘要：随着互联网时代的迅速发展，事业单位档案管理工作面临着全新的挑战和机遇，“互联网＋”时代背景下，推动了事业单位档案管理向着信息化的方向转型发展。事业单位要积极探索“互联网＋”时代背景下事业单位档案管理信息化建设策略，推动档案向着信息化方向发展的同时，也能够提升档案管理工作效率和工作质量。

关键词：“互联网＋”；事业单位；档案管理；信息化建设

“互联网＋”时代背景下，事业单位档案管理工作开展过程中应借助互联网技术优势，加强档案管理工作信息化建设，实现档案管理智能化，提升档案管理工作效率和质量。加强对档案数据平台的建立，将事业单位档案以电子档案的形式进行储存，为事业单位节约更多的空间和资源，还能够提升档案利用效率，发挥出档案的价值。借助信息化手段还能够实现对档案信息的统一管理和共享发，满足事业单位各个部门对档案的管理需求和管理效率。

1 建立档案数据平台，夯实信息化基础

事业单位推进档案管理信息化建设的过程中，应注重建立档案数据平台，为信息化建设奠定良好的基础。档案数据平台主要以储存电子档案为主，档案管理人员要借助专业扫描设备，将纸质档案逐页扫描，将纸质档案转变为数字档案，在扫描档案的过程中，档案管理人员要保证图像清晰、准确。借助图像处理软件对电子档案进行深度处理，可增强电子档案的清晰度，消除图像中存在的杂质和干扰，可进一步提升图像的整体质感。档案管理人员可根据统一要求，对图像进行剪裁、旋转等调整，保证电子档案属于统一规格。完成电子档案图像处理后，对电子档案图像进行编码和压缩，统一电子档储存格式和大小，不仅能够节约档案数据平台储存空间，还能够提升档案传输和共享效率[1]。

2 完善档案业务流程，提升管理有效性

"互联网+"时代背景下事业单位档案管理信息化建设过程中，应注重完善档案业务流程，提升档案管理的有效性，实现档案高效利用和共享。事业单位在开展档案信息共享平台建设的过程中，要借助云计算技术保证档案数据能够稳定储存和高效处理，共享平台界面应更加直观简洁，要有清晰的导向和搜索功能，让档案使用者能够快速定位到所需要的档案信息，平台支持多种终端设备操作，如电脑、手机等，满足事业单位档案使用者的多样化需求。注重进一步提升档案信息开发利用效率，事业单位应建立专业的档案信息分析团队，借助大数据挖掘技术、文本分析技术等，深度挖掘档案内容，保证档案内容符合事业单位发展需要，能够为事业单位决策工作提供支持。

3 融合应用人工智能，推进管理智慧化

事业单位档案管理信息化建设过程中应注重融合人工智能技术，借助人工智能技术推动事业单位档案管理智能化发展。人工智能技术可用于档案分整理工作环节当中，人工智能可学习文本分类算法，实现对事业单位档案自动分类。在分类过程中可提取档案标题、关键词、摘要等文本特征，构建档案分类模型，在新档案录入到档案数据平台中后，即可实现档案自动分类，不仅可以提升档案管理效率，还能够保证档案分类的一致性和准确性。档案管理信息化建设过程中，要保证档案数据的完整性和安全性，借助人工智能技术可以为档案数据安全提供保障，如借助区块链技术将档案形成、转换、归档等各个环节数据进行存证，区块链技术具有防篡改的特点，能够避免档案内容被恶意篡改，实现档案来源可追溯，档案管理过程可审计。同时，可通过联邦学习、加密计算等隐私保护技术，在保证事业单位档案原始数据不被泄露的情况下，实现档案跨部门共享，保证档案安全性的基础上提升档案利用效率[2]。

4 汇聚多元档案资源，构建全面化体系

事业单位档案资源来源广泛、数量较大，档案内容也较为复杂，事业单位要实现汇聚事业单位多元档案资源，构建全面化的档案管理体系，实现档案资源的有效管理和利用。事业单位应积极汇聚各类档案，可与图书馆、档案馆和博物馆等不同机构进行合作，充分发挥出不同主体平台和资源优势，从而提升档案管理工作的有效性。事业单位档案管理部门开展构建全面化管理体系的过程中，应规范档案建档工作，提升档案归档质量，明确档案管理部门责任分工，形成合作效能，推动档案管理工作规范化发展。完善档案管理标准，做好档案归档范围审核工作，保证档案资源管理符合相关规范，统一档案资源建设标准，保证档案管理更加具有规范性，并结合档案管理实际工作，不断对档案管理标准和规范进行修订，进一步提升事业单位档案信息化管理质量。

5 拓展档案应用场景，实现端到端管理

事业单位档案管理信息化建设过程中，应注重拓展档案应用场景，实现档案端对端管理。事业单位档案管理工作开展过程中，应加强对档案数据的智能挖掘，如借助人工智能技术、数字孪生技术等信息技术，对事业单位数据资源进行深度分析，提取档案中所蕴含的知识和信息。开展智慧化档案编研或者是展陈方面，加强技术创新和档案业务需求融合，借助数据挖掘技术从数据、文本中自动发现和整合相关信息，作为依据整合相关档案资源，对档案数据进行加工编研，实现对档案数据的深度挖掘和分类整合，使事业单位档案资源更加多样性，满足不同部门使用者的使用需求[3]。

结束语

综上所述，“互联网+”时代背景下事业单位档案管理信息化建设的过程中，应顺应时代发展需要创新档案管理模式，推动档案管理向着信息化、智能化的方向发展，提升档案管理工作水平。同时，事业单位档案管理工作应借助现金的信息化技术手段，不断强化档案管理信息化建设，从而提升档案管理工作质量和工作效率，为事业单位持续稳定发展提供支持。

参考文献

[1]刘延河.“互联网+”时代背景下行政事业单位档案管理信息化建设的策略[J].四川劳动保障，2024，（07）：8-9.

[2]白丛丛.“互联网+”时代背景下，事业单位档案管理信息化建设策略研究[J].兰台内外，2023，（10）：19-21.

[3]徐蕾.“互联网+”时代背景下事业单位档案管理信息化建设策略探讨[J].办公自动化，2022，27（19）：13-15.