矿业集团综合数据管理系统的设计

摘要：某矿业集团各业务部门和子公司要通过OA二次传递报表获得相关的数据，不能实时查阅最新最准确信息，且费时费力，出错率较高，同时各类报表缺少统一的格式，不同层级管理人员需要多次加工才能满足上报的要求，导致数据管理效率低下，不能实现数据的实时共享和统计分析。因此建设高水平的综合数据管理系统对集团数据信息的有效管理尤为必要。本系统采用B/S架构模式，设计了数据录入、数据汇总、综合查询、流程监控和系统管理六个模块，实现了制作报表和图表功能，提供了一个数据的填报平台和信息的展示门户，为领导决策提供参考，为业务管理提供依据。

关键词：矿业集团； 综合数据管理； B/S架构；系统设计

1 开发背景

该矿业集团总公司的各业务部门管理信息报表基本通过OA进行交互。长期使用这种传递方式逐渐暴露出缺陷。首先，各业务部门要通过OA二次传递获得相关的数据，费时费力，而且出错率较高。第二，各类报表没有统一的格式，整理人员还要通过一一阅读提取重要数据，效率低下，同时给统计分析工作造成极大不便。针对这一现状，相关部门提出了系统的开发需求，旨在提高工作效率，规范报表报送时间和格式，方便重要数据的获取和分析。

本系统基于上述问题展开设计，建立综合数据管理系统，展示集团综合信息管理门户，满足各业务部门人员填报、汇总、合并需求和不同管理层级查询、分析的需求。

2 系统架构设计

系统采用的是B/S（Brower /Server， 浏览器/服务器）架构模式，该模式与C/S（Client/Server，客户端/服务器）架构模式相比，安装更方便、升级更便捷以及操作更简单。在这种架构下，用户使用通过浏览器登录系统即可，不需要安装专门的客户端，只要通过浏览器访问服务器与数据库进行交互，就可以对数据进行增、删、改、查操作。

B/S架构模式将业务逻辑、数据处理和用户界面解耦，实现模块化。架构包括三层：前端展示层、业务逻辑层和数据访问层。1、前端展示层聚焦于用户体验，负责接收用户输入、展示查询结果。2、业务逻辑层处于前端展示层和数据访问层中间，能够把用户表示层与数据库代码分开，处理用户请求和业务处理。3、数据访问层负责与数据库互动，实现数据的存储、检索和维护。这种分层结构提供了良好的灵活性、容错性和可扩展性，为整个系统的后续完善和功能更新提供了便利[2]。

3 系统功能设计

综合数据管理系统共包含六个模块，分别是首页、数据录入、数据汇总、综合查询、流程监控和系统管理。每个模块下设2～6个功能模块，系统功能模块设计如图1所示。

3.1 首页模块

首页是系统的信息门户，用来展示和发布各类信息，包括集团通知、相关文件、常见问题集、关键业务数据展示等。

首页方案列表展示是根据用户关联的首页方案和用户所属角色关联的首页方案的。如果当前登录的用户关联有多个首页方案时，点击菜单栏最右侧的“切换首页”，弹出“首页方案选择”窗口，选择不同的首页方案进行切换浏览。开始选择的首页方案有“默认”标示。

根据需求，给不同业务部门分别制作了首页方案，分别为生产经营、财务管理、人力资源、物资设备、安全环保和地质勘测。

3.2 数据录入模块

数据录入模块，包括所有业务报表的入口，以统一格式、统一报送周期、统一填报要求的全集团基础数据源为集团综合信息管理提供支持。各业务人员可以选择不同业务报表，进行数据的录入、编制和报送。各单位管理人员可以根据权限查看本单位及所管辖的下级单位的不同业务、不同时期的详细数据。系统支持导入和导出EXCEL报表。数据录入模块功能主要的报表如表1所示。

3.3 数据汇总模块

数据汇总模块，即在业务报表基础数据填报完成的基础上，对多家单位、多张报表数据进行汇总操作的高级应用功能。模块提供了对数据的节点汇总和选择汇总两种功能，为用户查看关键指标数据提供了方便。

1、节点汇总。可以将下级单位数据进行直接叠加汇总到上级单位。

2、选择汇总。可以将任意单位中的数据汇总到某个指定的单位中。

3.4 流程监控模块

流程监控模块，上级单位可以查看下级单位的上报情况，同时也可以关注下级单位已上报数据是否符合要求。上报情况监控中，上级单位可以直接查看下级单位的上报情况，并且在该界面中就可以对下级单位执行退回和数据审核功能。

1、 批量上报。该功能可以选择多个单位的多张已上报的报表一起进行上报。上报之后，报表数据不能修改。

2、上报情况展示。该功能可以先选择报表和时区期间，再选择单位范围，然后展示所选报表、时期和单位的上报情况。

3、 批量退回。该功能可以选择多个单位的多张已上报的报表一起进行退回。退回之后，报表数据可以修改。

4 结论

随着我国社会的进步和科技的发展，矿业集团要求生存、求发展势必要对企业执行现代化、信息化的管理。信息技术可以实现数据的共享和结构化，从而可以提高企业的生产经营效率。矿业集团建设综合数据管理系统，建立多级数据收集、处理平台和展示门户，在报表数据的粒度上，包括日报、月报、季报、年报；在数据管理的维度上，包括计划和实际的数据；在功能要求上，包括数据的收集、报送、统计、汇总、查看，还具有灵活的数据分析功能。系统满足了全集团总公司各部门和子公司的数据管理需求，并为集团领导决策分析提供参考和依据。

参考文献

[1] 刘利军，王冉冉，马帅，黄青松.基于J2EE的Web报表系统的设计与实现[J]. 计算机技术与发展，2007，11（17）：212-214

[2] 柳小刚．基于B/S架构的档案管理系统的设计与实现[J]．电子技术，2024 （08）：332-333