提升干部档案管理效能的几点思考

干部档案作为干部个人信息的全面记录，组织人事部门开展的重要基础，其效能的高低直接影响着干部工作的质量和效率。然而，当前干部档案管理仍一些亟待解决的问题，制约了其效能的充分发挥。

一、当前干部档案管理效能的现状

干部档案是记录干部个人经历、政治思想、业务能力等的重要依据，对干部的选拔任用、考核评价等起着关键作用。然而，当前干部档案管理效能存在一些亟待解决的问题。

从信息化水平来看，部分地区和单位的干部档案管理仍依赖传统档案，电子档案建设滞后。查询档案需在大量纸质文件中翻找，效率低下且易造成档案损坏。即便有电子档案系统，功能不完善、数据更新不及时等问题，无法实现档案信息的快速检索和。

管理流程规范性方面，一些单位档案收集、整理、归档等环节缺乏严格标准。档案材料收集不齐全，整理分类混乱，导致档案信息不完整、不准确。在档案转递过程中，也存在手续不严谨、跟踪不及时的情况，易档案丢失或延误。

人员专业素质也是影响管理效能的重要因素。部分档案管理人员缺乏专业知识和技能培训，对档案管理业务不，难以胜任复杂工作。同时，一些单位对档案管理工作重视不够，人员配备不足，导致管理人员工作负荷大，难以保证管理质量。

为提高干部效能，需加强，加大资金投入，完善电子档案系统，实现档案数字化管理。规范流程，制定详细制度和操作规范，档案收集、整理、归档等环节的质量控制。重视人员培训，提高管理人员的专业素质和业务能力，合理配备人员，确保管理工作顺利开展。

二、当前干部档案管理存在的问题

干部档案是全面、历史地考察和了解干部的重要依据，其管理效能的高低直接关系到干部管理工作的质量和效率。但在实际工作中，干部档案管理效能存在一些亟待解决的问题。

1、管理方式落后。部分单位仍采用传统的纸质档案管理方式，档案的存储、检索和利用效率低下。在查找一份档案时，往往需要花费时间在众多档案柜中翻找，不仅容易损坏档案，还难以满足快速查询的需求。这种传统的纸质档案管理方式，档案的存储、检索和借阅都依赖人工。这种方式不仅效率而且容易出现档案丢失、损坏或错误等问题。例如，在查找一份特定干部的档案时，可能需要花费大量时间在众多纸质档案中翻找，不仅耗费人力，可能因操作不当导致档案破损。同时，纸质档案的存储需要占用大量空间，且对存储环境要求较高，增加了管理成本。

2、信息化程度低。虽然一些单位引入了软件，但功能单一，仅实现了档案的电子存储，缺乏对档案信息的深度挖掘和分析。同时，不同系统之间的数据无法共享，导致信息孤岛现象严重，影响了档案资源的充分利用。干部的工作经历、职务变动、奖惩等信息会随着时间不断发生变化，但部分在档案信息更新方面存在滞后现象。干部的档案信息未能及时反映其最新的情况和表现，导致档案内容与实际情况不符。

3、人员专业素质不足。干部档案管理工作需要具备专业知识和技能的人员，但目前一些档案缺乏系统的培训，对档案管理的规范和流程不熟悉，导致不规范，容易出现档案丢失、信息错误等问题。干部档案管理工作需要具备专业知识和技能来承担。但，一些单位的档案管理人员素质参差不齐。部分管理人员缺乏档案管理相关的专业培训，对档案管理的流程、规范和要求不熟悉，导致在工作中出现各种。此外，一些管理人员工作责任心不强，对不够重视，存在敷衍了事的现象。

4、在一定程度上存在安全保密隐患。干部档案涉及干部隐私和重要信息，安全保密至关重要。然而，一些单位在档案方面存在漏洞。部分档案室的安全设施不完善，缺乏必要的防火、防盗、防潮等设备，容易导致档案受损或。同时，在档案借阅和使用过程中，存在信息泄露的风险。一些工作人员安全保密意识淡薄，随意将档案信息透露给他人，或者未按照规定对档案进行处理，给的个人权益带来潜在威胁。

三、提升干部档案管理效能的措施

干部档案是干部信息的重要载体，对干部选拔任用、考核评价等具有关键作用。当前干部存在信息化程度低、管理流程不规范等问题。通过分析这些问题，提出加强信息化建设、规范管理、提升管理人员素质等对策，以提升干部档案管理效能。

创新管理方式。引入现代化管理理念，采用分类管理、动态管理等方式。一是制定统一标准。制定详细的干部档案管理流程和规范，明确档案收集、整理、归档、借阅等各个环节的具体要求。确保档案管理工作有章可循，提高管理的规范性和科学性。二是进行检查和评估。对发现的问题及时整改，确保管理流程的有效执行。根据干部的职务等特点，对档案科学分类，便于快速和利用。同时，建立档案动态更新，及时将干部信息纳入档案，确保档案信息的准确性和时效性。

2、推进信息化建设。加大对信息化的投入，功能完善的档案管理系统。该系统应具备档案录入、存储、检索、分析等功能，实现档案的数字化管理和网络化。一是加强数字化建设，实现干部档案的电子存储、查询和统计。电子档案系统应具备权限管理功能，确保档案信息的安全。二是实现信息共享。通过建立内部网络平台，实现干部档案信息的共享，方便各部门及时获取所需信息，提高工作效率。同时，要加强防护，防止信息泄露。通过建立统一的档案管理平台，打破信息壁垒，实现不同单位之间档案信息的互通。此外，利用大数据、人工智能等技术，对档案信息进行深度挖掘和分析，为选拔任用、考核评价等提供科学依据。

3、加强人员培训。定期组织档案管理人员参加专业，提高其业务水平和综合素质。培训内容应包括档案管理法律法规、档案整理规范、信息化管理技术等方面。一是加强专业培训。定期组织干部档案管理人员参加专业培训，学习档案管理的新知识、新技能，其业务水平。内容可包括档案管理法规、信息化管理技术等。二是对档案管理人员给予表彰和奖励，激发其工作积极性和主动性。同时，鼓励档案相关职业资格考试，取得相应的资格证书，提升其职业能力。建立激励机制，对表现优秀的档案管理人员给予表彰和，激发其工作积极性和主动性。

提升干部档案管理效能是一项长期而艰巨的任务。通过加强信息化建设、规范管理流程、提升管理人员素质等对策，可以有效解决当前干部档案管理中存在的问题，提高档案管理的质量和效率，为干部选拔任用、考核评价等工作提供准确、可靠的信息支持，促进干部队伍建设的健康发展。各应高度重视干部档案管理工作，积极采取有效措施，不断提升管理效能。

四、结束语

提升干部档案管理效能是一项长期而艰巨的任务，需要从管理方式、信息化建设、人员培训等多个方面入手，不断探索和创新。通过采取有效措施，解决当前干部档案管理中存在的问题，提高档案管理的质量和效率，为干部工作提供更加准确、全面的信息支持，推动干部工作迈上新台阶。只有这样，才能充分发挥干部档案在干部队伍建设中的重要作用，为党和国家的事业发展提供坚实的组织保障。

作者简介：孙玉婷，女，汉族，1998 年 12 月出生，吉林省通榆人，现任职于，研究方向为档案管理。