新时期档案管理工作如何分析

一、前言

深入学习贯彻习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示与党的二十大精神，对推动档案事业高质量发展意义重大。2025 年“6·9”国际档案日，沧源县档案馆开展“请听档案说”主题宣传活动，旨在提升各级部门对档案工作的认识，弘扬优良传统，激发档案工作者的使命感与荣誉感。新时代档案工作需围绕“优化四个好”和“服务两个任务”目标，妥善保管各类档案，挖掘馆藏资源，讲好档案故事，为沧源县经济社会发展与档案事业新局面贡献力量。

二、档案管理工作的现状

当前，沧源县部分党政机关、企事业单位对档案管理重视不足，在人员、设施、制度等方面存在问题，难以适应社会快速发展下大量档案资料管理的需求。

1. 档案管理认识不足、意识淡薄。部分单位将档案管理视为辅助性、服务性工作，未充分认识其重要性，缺乏专门档案资料室与管理人员，多由兼职人员负责。且档案管理未纳入日常考核，科室设置不合理，导致档案收集归档不及时，甚至出现档案累积、遗失现象。

2. 缺乏档案专业性的管理人员。专业人才是档案管理质量与效率的关键，但多数单位未配备专职档案管理人员，现有兼职人员专业能力弱、缺乏培训，不熟悉档案专业知识与操作流程，在档案收集、分类、整理、归档等环节存在不足，造成档案混乱、丢失、不完整，影响工作开展。

3. 软硬件设施陈旧或薄弱的档案管理。档案管理对软硬件设施、技术与经费要求较高，然而不少单位未将档案管理经费纳入预算，投入不足，导致硬件设备短缺、软件设施落后，档案信息录入滞后，且无法有效落实防火、防盗、防潮等档案保存措施，制约档案管理工作运转。

4. 档案管理工作不规范

4.1 档案管理系统不完善。部分单位档案管理处于起步阶段，未建立健全管理体系与流程，前期档案收集整理不全面，影响后期档案利用。日常管理薄弱，兼职人员专业性不足，导致档案整理不规范、信息漏报，且管理制度不全、人员兼职等问题降低了工作效率与质量。

4.2 档案信息化管理系统建设不健全。档案管理信息化是规范工作的重要因素，但部分单位因硬件软件配备不全、软件功能缺陷或程序繁杂，无法实现高效有序的信息化管理，难以满足档案管理效率与质量提升及为各单位、群众服务的需求。

三、建立健全档案管理制度

1. 档案管理制度要完善

整理归档制度：明确各部门需收集、整理、立卷、归档有保存价值的文件，按规定定期移交，明确归档原则、范围、时间等要求。管理人员需对档案分类、编目、登记等，按年代与保管期限排列，便于后续利用。

安全保管制度：档案库房需控制温湿度、适时通风，配备防盗门、防盗窗等设施，严禁吸烟，做好“八防”工作。同时，严格执行保密规定，档案工作人员需增强保密观念，杜绝泄密。

档案查阅利用制度：明确查阅档案的手续、保护要求及登记、利用范围、批准手续等内容，规范档案查阅利用流程。

2. 实行法制化管理档案现代化

贯彻执行新修订的《档案法》，其新增条款完善了领导机构、管理制度等，提高了档案工作法治化水平，构建了“党委统一领导 + 政府分级主管”的治理框架。推进档案管理法制化，需树立法治意识，健全法规体系，强化行政执

法与监督检查，整顿管理乱象，确保各级部门有法必依、执法必严、违法必究。

四、做好档案管理工作的措施方法

为满足社会发展对档案管理的新要求，需采取多方面措施，推动沧源县档案管理科学化、规范化、信息化发展。

1. 重视档案管理的支撑作用。县机关（乡镇）各单位领导应重视并支持档案管理工作，提升管理员业务水平与服务意识，引导管理员树立爱岗敬业、创新意识，明确工作目标与服务方向，充分利用档案信息资源服务社会发展。

2. 强化档案管理工作人员作风建设。加强对档案管理人员的业务培训，使其熟练掌握工作要求与方法，鼓励创新工作模式，提升工作效率与质量，充分调动工作人员的积极性与创造性，促进档案管理科学发展。

3. 不断完善档案管理制度。结合实际构建简洁易实施的档案管理制度，发挥制度双向约束作用，约束领导与员工，杜绝特殊待遇。严格执行制度，确保制度面前人人平等，明确奖惩，维护制度权威。

4. 完善和提高档案功能。档案工作人员需保证档案记录客观、真实、全面、准确、动态，完整保留重要内容，同时丰富档案材料内涵，满足各单位信息需求，充分发挥档案功能与重要性。

5. 推进档案管理信息化、数字化。顺应信息化发展趋势，利用计算机等现代科技手段开展档案管理，配备必要软硬件设施，实现档案管理高效快捷，节约人力成本。档案管理数字化、信息化是时代要求，有助于维护史实真实性，为单位发展与管理研究提供资料，推动档案管理规范开展，提升单位工作质量与效率。

五、结语

在“十四五”规划收尾与“十五五”规划起步阶段，沧源县需结合云南“3815”战略发展目标，以党的二十大精神与习近平总书记重要指示为指导，明确档案工作切入点，加大工作力度，推动档案事业高质量发展。当前，沧源县部分机关事业单位档案管理配套设备不足，但只要秉持高度事业心，就能推动档案管理规范化、科学化。档案具有重要价值，需紧跟时代步伐，推进档案管理规范化、法治化，提升工作人员素质，培养其责任感与使命感，倡导创新服务，加大基础设施投入，保障档案管理工作有序进行，为经济社会发展贡献力量，激发工作人员热情，实现其自身价值。

参考文献：

[1] 付艳杰. 机关事业单位档案管理工作现状及对策. 档案天地.2017.

[2] 王燕红. 如何建立健全机关档案管理制度. 北京档案.1991.

[3] 郑伟. 浅析如何做好档案管理工作. 消费导刊.2019.

[4] 王忠. 新时代如何做好档案工作. 兰台内外.2019.

[5] 杨冬权. 新时代档案工作新思维. 上海远东出版社.2022.