智慧赋能：不动产档案全生命周期数字化管理模式创新研究

一、智慧赋能下不动产档案全生命周期数字化管理模式创新路径

（一）档案生成智能化

借助物联网技术，于不动产建设以及交易等各个环节实时采集相关数据，如房屋建设进程里的施工进度状况、材料具体信息，交易进程中的合同文本内容、资金流水明细等，自动生成电子档案，融合人工智能的自然语言处理技术以及图像识别技术，针对纸质文件展开智能识别与转化操作，自动提取其中的关键信息并实施分类归档，以此减少人工干预，提升档案生成的准确性以及效率。构建档案生成质量校验机制，借助算法自动检测数据的完整性以及逻辑一致性，以此保证档案的初始质量。

（二）档案收集自动化

构建一个跨部门的不动产档案数据共享平台，借助大数据技术达成多源异构数据的自动采集以及整合，该平台设有数据接口，与自然资源、住建、税务等部门的系统进行对接，可实时获取不动产登记、交易、税收等相关的档案数据，依据预先设定的数据采集规则以及清洗算法，对收集而来的数据展开标准化处理，自动去除重复、错误信息，形成完整且准确的档案数据集，实现档案收集的自动化与规范化。

（三）档案存储云端化

运用云计算技术搭建不动产档案云存储中心，把档案数据集中放置于云端，实现存储资源的动态分配以及弹性扩展，借助分布式存储技术，把档案数据分散存于多个节点，以此提升数据存储的安全程度与可靠性能，针对存储的档案数据开展加密处理，并且结合区块链技术为档案增添时间戳与哈希值，保证数据无法被篡改，促成档案存储的云端化以及安全化管理。

（四）档案利用精准化

研发基于人工智能的智能检索系统，该系统可支持自然语言查询、语义搜索以及图像检索等多种方式，系统会学习用户的查询习惯和需求偏好，以此达成个性化的档案推荐服务，借助大数据分析技术，对档案数据展开深入挖掘，如分析不动产交易趋势、区域房价走势等，为政府部门制定政策、企业投资决策以及群众购房置业提供精确的数据支持与分析报告，提升档案利用的价值和精准度。

二、创新模式实施的保障措施

（一）完善政策标准体系

政府部门应当着手制定与不动产档案全生命周期数字化管理相关的政策法规，以此清晰明确管理职责、数据标准以及操作规范，将档案数据采集格式、存储标准、交换接口等一系列技术规范予以统一，推动各部门之间数据可实现互联互通，还需建立起档案管理质量监督机制，定期针对档案管理工作展开检查以及评估，以此保证创新模式的合规性以及有效性。

（二）强化技术支撑与安全防护

不断增加信息技术研发投入力度，积极鼓励企业以及科研机构进行不动产档案管理技术方面的创新，强化网络安全防护体系的构建，布置防火墙、入侵检测系统以及数据加密等各类安全举措，以此来防范网络攻击和数据泄露的风险，定期针对档案管理系统开展安全漏洞扫描并及时修复，保障档案数据的安全以及系统的稳定。

（三）加强人才队伍建设

针对不动产档案管理人员展开智慧技术培训活动，课程包含大数据分析、人工智能应用以及区块链技术等方面内容，以此提升人员的数字化管理能力，引进信息技术与档案管理专业的复合型人才，使得人才队伍得以充实，构建人才激励机制，对于在档案数字化管理工作中表现出色的人员给予奖励，激发人才的创新活力。

结论

智慧赋能下的不动产档案全生命周期数字化管理模式创新，这是顺应时代发展趋势的必然选择，借助智能化、自动化、云端化、精准化、科学化的创新途径，以及完善政策标准、强化技术安全、加强人才建设等保障手段，可有效化解传统管理模式面临的困境，提升不动产档案管理的效率、质量以及服务水平。未来随着智慧技术持续发展与应用深入，不动产档案管理需持续探索创新，优化管理模式，契合不动产行业发展和社会公众服务需求，推动不动产管理朝着智慧化以及现代化方向迈进。

参考文献

[1] 高瑜 . 试析搭建不动产登记档案数字化管理平台的有效策略 [J]. 黑龙江档案 . 2024 (06):229-231.

[2] 李勤 , 邓红兵 , 欧阳志萍 . 湘南汉瑶杂居区瑶族武术文化特色与数字化档案库建设思路研究 [J]. 景德镇学院学报 . 2024 ,39 (06):92-97.

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作者简介】申静，女，汉，湖南邵东人，大专学历，档案助理馆员，现工作于，从事不动产中心档案研究工作。