“双碳”目标下疾控中心纸质档案数字化转型的困境与突破路径

一、“双碳”目标下疾控中心纸质档案数字化转型的困境

（一）技术支撑不足

部分疾控中心于纸质档案数字化进程中，缺少先进技术设备以及专业数字化技术，老旧扫描仪扫描速度迟缓、清晰度欠佳，难以契合大量纸质档案快速数字化之需求，在档案存储层面，传统存储技术无法有效处理海量数字化档案管理，数据备份以及检索效率较低，并且缺少成熟档案管理软件，难以达成档案的智能化分类、检索与分析，对数字化转型的深度和广度形成限制。

（二）资金投入短缺

纸质档案进行数字化转型时，需要购置数字化设备、软件系统，还涉及后续的设备维护、数据存储等工作，这使得资金需求数额较大，但许多疾控中心财政预算存在限制，难以把大量资金投入到档案数字化建设方面，档案数字化转型的经济效益在短期内不易显现出来，致使社会资本参与的积极性不高，造成资金来源渠道较为单一，对数字化转型的推进速度形成了制约。

（三）人员观念与能力滞后

一些档案管理人员并未充分认识到纸质档案数字化转型的意义，他们长期习惯于传统的纸质档案管理方式，缺乏主动去学习数字化技术的内在动力，而且在现有的档案管理人员之中，兼备档案管理专业知识以及掌握信息技术的复合型人才数量稀缺，在数字化操作、系统维护以及数据管理等方面能力欠佳，难以有效地推进数字化转型工作。

（四）标准规范缺失

当下疾控中心纸质档案数字化欠缺统一的标准规范，在档案数字化的格式、质量要求以及存储方式等方面均存在差异，不同部门或者单位之间的数字化档案难以实现兼容和共享，这对档案信息的流通以及利用效率产生了影响，并且还缺少完善的数字化档案安全管理标准，存在数据泄露、篡改等安全风险。

二、“双碳”目标下疾控中心纸质档案数字化转型的突破路径

（一）加强技术创新与应用

积极引入如高速高清扫描仪、大容量云存储设备这类先进的数字化技术及设备，以此提高纸质档案数字化的效率以及存储质量，采用人工智能技术来达成档案的自动分类、识别以及检索，提升档案管理的智能化水平，运用区块链技术可保障数字化档案的真实性、完整性以及安全性，避免数据被篡改和伪造。

（二）拓宽资金来源渠道

政府需要增加对疾控中心纸质档案数字化转型的资金支持额度，把这一项目纳入财政专项预算范畴，疾控中心自身也可借助优化内部资金分配，合理调整预算结构，增加对档案数字化方面的投入，同时积极探寻多元化的资金筹集途径，比如和企业展开合作，以此推动档案数字化项目的建设工作。

（三）强化人才培养与意识转变

强化针对档案管理人员的培训工作，按照一定周期组织开展包括数字化技术以及档案管理新知识等方面内容的培训课程，以此提升他们的专业素养和技术能力，积极鼓励管理人员参与行业交流以及学习活动，了解先进的档案数字化管理经验，并且借助开展宣传教育活动这一方式，转变管理人员对于纸质档案数字化转型的观念，激发他们工作的积极性和主动性。

（四）建立健全标准规范体系

依据疾控中心的工作实际情况，制定纸质档案数字化的统一标准规范，将数字化流程、格式要求以及质量标准等明确下来，构建数字化档案安全管理标准，把数据加密、访问控制以及备份恢复等操作流程给予规范，以此保障档案信息的安全，促使行业内标准规范达成统一，推动不同疾控中心之间数字化档案的共享与交换。

结论

在“双碳”目标的大背景之下，疾控中心纸质档案的数字化转型进程中确实遭遇了不少困境，然而，借助加强技术创新应用、拓宽资金获取渠道、强化人才培养力度、建立标准规范等一系列突破路径，再辅之以有效的保障措施，可切实推动数字化转型工作向前发展。纸质档案数字化转型，对于疾控中心而言，一方面可降低资源消耗、减少碳排放，另一方面也可提升档案管理的效率以及服务水平，为疾病防控、科研决策等相关工作提供更为有力的数据支撑，推动疾控事业朝着绿色低碳高质量的方向发展。

参考文献

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